Поступление на работу впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Поступление на работу впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право работника на информацию об условиях труда: как сделать его более действенным?
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)Согласно ст. 21 ТК РФ работник вправе получить "полную достоверную информацию: об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда". Однако для выполнения своих обязанностей и защиты своих интересов в спорных ситуациях работники должны знать и свои трудовые права в целом. Особенно это касается молодых специалистов, поступающих на работу впервые.
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)Согласно ст. 21 ТК РФ работник вправе получить "полную достоверную информацию: об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда". Однако для выполнения своих обязанностей и защиты своих интересов в спорных ситуациях работники должны знать и свои трудовые права в целом. Особенно это касается молодых специалистов, поступающих на работу впервые.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 21 "Основные права и обязанности работника" Трудового кодекса РФ"Одним из случаев изменения условий трудового договора является перевод работника на другую работу, то есть постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя. Перевод работника на другую работу является постоянным, если условия заключенного с ним трудового договора, касающиеся его трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, изменяются окончательно и фактически имеет место заключение с работником нового трудового договора. Перевод работника на другую работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. При этом, по смыслу положений статей 21, 56, 64, 72 Трудового кодекса Российской Федерации в их взаимосвязи, при рассмотрении работодателем вопроса о возможности перевода работника на вакантную должность по инициативе самого работника на такого работника распространяются гарантии, установленные для лиц, впервые поступающих на работу к данному работодателю и заключающих с ним трудовой договор. Иное правоприменение приведет к нарушению принципа равенства прав и возможностей работников, а именно установлению различий в правах лиц, уже состоящих в трудовых отношениях с работодателем и претендующих на перевод на вакантную должность у данного работодателя, и лиц, не состоящих в трудовых отношениях с этим работодателем и являющихся соискателями на эту же вакантную должность."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Испытательный срок для отдельных категорий работников
(КонсультантПлюс, 2026)3. Испытательный срок для работника, впервые поступающего на работу по специальности в течение года со дня получения профессионального образования
(КонсультантПлюс, 2026)3. Испытательный срок для работника, впервые поступающего на работу по специальности в течение года со дня получения профессионального образования
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением лиц, поступающих на работу впервые);
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением лиц, поступающих на работу впервые);
Ситуация: Каковы особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Статьей 65 Кодекса установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора; следует указать на внесенные в апреле 2019 г. в данную статью изменения: лицо, поступающее на работу, предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенно: Социальный фонд России, СФР) сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета <1>. СФР направляет гражданину уведомление, которое включает в себя: фамилию, имя и отчество гражданина, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Электронное уведомление доступно в личном кабинете застрахованного лица. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе или управлении СФР, а также в многофункциональном центре госуслуг (МФЦ).
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Статьей 65 Кодекса установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора; следует указать на внесенные в апреле 2019 г. в данную статью изменения: лицо, поступающее на работу, предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенно: Социальный фонд России, СФР) сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета <1>. СФР направляет гражданину уведомление, которое включает в себя: фамилию, имя и отчество гражданина, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Электронное уведомление доступно в личном кабинете застрахованного лица. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе или управлении СФР, а также в многофункциональном центре госуслуг (МФЦ).
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2026)трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев поступления на работу впервые);
(КонсультантПлюс, 2026)трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев поступления на работу впервые);
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу к работодателю-ИП
(КонсультантПлюс, 2026)представить в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, если им не был открыт индивидуальный лицевой счет.
(КонсультантПлюс, 2026)представить в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, если им не был открыт индивидуальный лицевой счет.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (он может быть представлен в форме электронного документа). Исключение составляет случай, когда лицо, на которое не открыт индивидуальный лицевой счет, поступает на работу впервые (абз. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (он может быть представлен в форме электронного документа). Исключение составляет случай, когда лицо, на которое не открыт индивидуальный лицевой счет, поступает на работу впервые (абз. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
Статья: Правовой статус работодателей - физических лиц: вопросы теории и практики
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации указаны специальные требования: при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором; работодатель обязан представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет; работодатель, являющийся физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации указаны специальные требования: при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором; работодатель обязан представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет; работодатель, являющийся физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Каковы особенности приема выпускника вуза, впервые поступающего на работу
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Каковы особенности приема выпускника вуза, впервые поступающего на работу
Готовое решение: Каковы особенности приема на работу граждан государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения)
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий регистрацию иностранца - застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Если гражданин государства - члена ЕАЭС поступает на работу впервые и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1, 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете);
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий регистрацию иностранца - застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Если гражданин государства - члена ЕАЭС поступает на работу впервые и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1, 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете);