Порядок выплаты компенсации за использование личного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок выплаты компенсации за использование личного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Размер компенсации за использование личного автомобиля в командировке и порядок ее выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)1. Размер компенсации за использование личного автомобиля в командировке и порядок ее выплаты
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
Нормативные акты
Приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 N 2
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"Дополнительные выплаты, производимые по решению руководителя организации в порядке исключения, связанные с командировками и компенсациями за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок сверх норм возмещения осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;
(ред. от 10.07.2003)
"Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса"Дополнительные выплаты, производимые по решению руководителя организации в порядке исключения, связанные с командировками и компенсациями за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок сверх норм возмещения осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Налоговики считают, что автомобиль, управляемый физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, поэтому суммы компенсаций, выплачиваемые работнику за использование автомобиля, на котором он ездит по доверенности, облагаются НДФЛ в общем порядке (письмо Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, п. 1 письма ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, письмо ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Налоговики считают, что автомобиль, управляемый физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, поэтому суммы компенсаций, выплачиваемые работнику за использование автомобиля, на котором он ездит по доверенности, облагаются НДФЛ в общем порядке (письмо Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, п. 1 письма ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, письмо ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@).
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В соглашении могут быть отражены модель, марка автомобиля, его технические характеристики и регистрационные данные, реквизиты документов, подтверждающих право работника на используемое транспортное средство, порядок использования транспортного средства, размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование транспортного средства.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В соглашении могут быть отражены модель, марка автомобиля, его технические характеристики и регистрационные данные, реквизиты документов, подтверждающих право работника на используемое транспортное средство, порядок использования транспортного средства, размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование транспортного средства.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Момент признания в составе расходов для целей налогообложения прибыли компенсации, выплачиваемой работнику за использование его личного имущества (за исключением личных легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях, гл. 25 НК РФ не определен. В общем порядке расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). В связи с этим указанная компенсация признается в составе расходов в периоде ее начисления (т.е. аналогично порядку признания расхода, применяемому в бухгалтерском учете).
(Консультация эксперта, 2025)Момент признания в составе расходов для целей налогообложения прибыли компенсации, выплачиваемой работнику за использование его личного имущества (за исключением личных легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях, гл. 25 НК РФ не определен. В общем порядке расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). В связи с этим указанная компенсация признается в составе расходов в периоде ее начисления (т.е. аналогично порядку признания расхода, применяемому в бухгалтерском учете).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, - нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленными Постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием" (вместе с Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием);
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, - нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленными Постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием" (вместе с Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием);
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В рамках внебюджетной деятельности учреждения могут руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В рамках внебюджетной деятельности учреждения могут руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".
Статья: На работу на личном автомобиле: можно ли принять ГСМ в расходы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Суммы расходов организации на оплату стоимости ГСМ в связи с использованием работниками личного транспорта для проезда из дома до работы и обратно не указаны в ст. 422 НК РФ. Следовательно, данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Суммы расходов организации на оплату стоимости ГСМ в связи с использованием работниками личного транспорта для проезда из дома до работы и обратно не указаны в ст. 422 НК РФ. Следовательно, данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автомойки работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг автомойки работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Вопрос: Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг автомойки работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<3> "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<3> "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник использует личный автомобиль в служебных целях и организация-работодатель готова выплачивать ему соответствующую компенсацию, размер и порядок выплаты компенсации следует закрепить в трудовом договоре (допсоглашении к трудовому договору), как этого требует ст. 188 ТК РФ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник использует личный автомобиль в служебных целях и организация-работодатель готова выплачивать ему соответствующую компенсацию, размер и порядок выплаты компенсации следует закрепить в трудовом договоре (допсоглашении к трудовому договору), как этого требует ст. 188 ТК РФ.
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Фрагмент документа. Статья 188 ТК РФ "Возмещение расходов при использовании личного имущества работника"
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Фрагмент документа. Статья 188 ТК РФ "Возмещение расходов при использовании личного имущества работника"