Порядок выдачи подотчетных сумм в 2020 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок выдачи подотчетных сумм в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в связи с причинением вреда имуществу: Работодатель хочет взыскать ущерб, причиненный Работником его имуществу
(КонсультантПлюс, 2025)не доказана передача в подотчет Работнику товарно-материальных ценностей при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)не доказана передача в подотчет Работнику товарно-материальных ценностей при приеме на работу
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2023 N 15АП-4011/2023 по делу N А53-25165/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на то, что получение генеральным директором подотчетных средств для осуществления текущих расходов в пользу компании является обычной хозяйственной практикой, однако документально данные обстоятельства ничем не подтверждаются (оспариваемые сделки не обеспечивали производственный процесс, не направлены на получение прибыли, достижение иной экономической цели), также подлежит отклонению судом, поскольку доказательств обратного в материалы дела не представлено. Безвозмездность выданных займов управляющим не опровергнута и не оспорена в установленном законом порядке, учитывая, что требование ООО "ОНЛИТ" включено в реестр требований кредиторов должника на основании определения суда от 07.10.2020, зачет задолженности указанных подотчетных сумм на основании пункта 1.4 договора от 15.03.2018 конкурсный управляющий также не опроверг.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на то, что получение генеральным директором подотчетных средств для осуществления текущих расходов в пользу компании является обычной хозяйственной практикой, однако документально данные обстоятельства ничем не подтверждаются (оспариваемые сделки не обеспечивали производственный процесс, не направлены на получение прибыли, достижение иной экономической цели), также подлежит отклонению судом, поскольку доказательств обратного в материалы дела не представлено. Безвозмездность выданных займов управляющим не опровергнута и не оспорена в установленном законом порядке, учитывая, что требование ООО "ОНЛИТ" включено в реестр требований кредиторов должника на основании определения суда от 07.10.2020, зачет задолженности указанных подотчетных сумм на основании пункта 1.4 договора от 15.03.2018 конкурсный управляющий также не опроверг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Иные органы власти и органы местного самоуправления, обладающие компетенцией в сфере управления образовательной системой, подконтрольны и подотчетны указанным ведомствам. В порядке конкретизации данного принципа комментируемая статья была дополнена ч. 6 (Федеральный закон от 24.04.2020 N 147-ФЗ), согласно которому Минпросвещения осуществляет согласование назначения на должность руководителей органов исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих государственное управление в сфере образования, по согласованию с Рособрнадзором.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Иные органы власти и органы местного самоуправления, обладающие компетенцией в сфере управления образовательной системой, подконтрольны и подотчетны указанным ведомствам. В порядке конкретизации данного принципа комментируемая статья была дополнена ч. 6 (Федеральный закон от 24.04.2020 N 147-ФЗ), согласно которому Минпросвещения осуществляет согласование назначения на должность руководителей органов исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих государственное управление в сфере образования, по согласованию с Рособрнадзором.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")27(1). Определение (постановление) суда (судьи), указанное в пункте 25 настоящего Положения, может быть выполнено в форме электронного документа, подписываемого судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")27(1). Определение (постановление) суда (судьи), указанное в пункте 25 настоящего Положения, может быть выполнено в форме электронного документа, подписываемого судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Также возместите госслужащему расходы по проживанию в гостинице в случае вынужденной остановки в пути, если у него имеются подтверждающие документы (п. 19 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).
(КонсультантПлюс, 2025)Также возместите госслужащему расходы по проживанию в гостинице в случае вынужденной остановки в пути, если у него имеются подтверждающие документы (п. 19 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).
Статья: Современное состояние бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы
(Арбатская Т.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 9)<16> О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н: Приказ Минфина России от 30.01.2020 N 11н. URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=353749.
(Арбатская Т.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 9)<16> О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н: Приказ Минфина России от 30.01.2020 N 11н. URL: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=353749.
Вопрос: О вопросах по выдаче военнослужащим, сотрудникам денежных средств под отчет при направлении в командировку и оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом от имени госзаказчика наличными средствами.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)По вопросу выдачи денежных средств под отчет при направлении в служебные командировки
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)По вопросу выдачи денежных средств под отчет при направлении в служебные командировки
Статья: Формирование системы оценки результативности государственного финансового контроля в Российской Федерации
(Лукашов А.И.)
("Экономика. Налоги. Право", 2023, N 3)В Российской Федерации государственный контроль осуществляется многочисленными органами контроля (надзора) на всех уровнях власти. При этом, несмотря на наличие специального Федерального закона, определяющего порядок осуществления государственного (муниципального) контроля (надзора) <1> (далее - ГКН), вопросы организации и реализации ГФК регулируются бюджетным законодательством Российской Федерации.
(Лукашов А.И.)
("Экономика. Налоги. Право", 2023, N 3)В Российской Федерации государственный контроль осуществляется многочисленными органами контроля (надзора) на всех уровнях власти. При этом, несмотря на наличие специального Федерального закона, определяющего порядок осуществления государственного (муниципального) контроля (надзора) <1> (далее - ГКН), вопросы организации и реализации ГФК регулируются бюджетным законодательством Российской Федерации.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Перечень наличных поступлений в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет, закрытый. В него входят, в частности, поступления в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Поступления в виде возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом перечне не значатся <2>. А потому полученный от сотрудника остаток подотчетных сумм необходимо сначала положить на счет компании в банке, после чего снять оттуда нужную сумму и только потом выдавать под отчет другому сотруднику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Перечень наличных поступлений в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет, закрытый. В него входят, в частности, поступления в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Поступления в виде возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом перечне не значатся <2>. А потому полученный от сотрудника остаток подотчетных сумм необходимо сначала положить на счет компании в банке, после чего снять оттуда нужную сумму и только потом выдавать под отчет другому сотруднику.
Ситуация: Как опекуну заполнить отчет о хранении, использовании и управлении имуществом несовершеннолетнего подопечного?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! По общему правилу сведения о единовременных выплатах, предусмотренных Указами Президента РФ от 23.06.2020 N 412 и 17.12.2020 N 797, включению в отчеты не подлежат. Если выплаты перечислены на номинальный счет или на счет, открытый в кредитной организации на имя несовершеннолетнего подопечного, они включаются в отчет (Письмо Минпросвещения России от 25.01.2021 N ТВ-79/07).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! По общему правилу сведения о единовременных выплатах, предусмотренных Указами Президента РФ от 23.06.2020 N 412 и 17.12.2020 N 797, включению в отчеты не подлежат. Если выплаты перечислены на номинальный счет или на счет, открытый в кредитной организации на имя несовершеннолетнего подопечного, они включаются в отчет (Письмо Минпросвещения России от 25.01.2021 N ТВ-79/07).
Статья: Исследование экономико-юридического содержания понятия "микрокредитование"
(Шестемиров А.А., Семенова А.Д.)
("Финансовое право", 2023, N 4)При предоставлении заемщику в рамках одного договора займа денежных средств с соблюдением ограничения, описанного выше, данные денежные средства признаются микрозаймом и подлежат отражению в отчете о микрофинансовой деятельности микрокредитной (микрофинансовой) компании как микрозаймы <8>.
(Шестемиров А.А., Семенова А.Д.)
("Финансовое право", 2023, N 4)При предоставлении заемщику в рамках одного договора займа денежных средств с соблюдением ограничения, описанного выше, данные денежные средства признаются микрозаймом и подлежат отражению в отчете о микрофинансовой деятельности микрокредитной (микрофинансовой) компании как микрозаймы <8>.
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии доверенности у подотчетного лица продавец, скорее всего, не выставит отгрузочные документы на вашу организацию и оформит продажу физическому лицу. При отсутствии счета-фактуры, выставленного на организацию, НДС принимать к вычету рискованно, даже если он выделен в документах, приложенных к авансовому отчету. На наш взгляд, в бухгалтерском учете сумму НДС, не принятую к вычету, можно включить в капитальные вложения на приобретение основного средства. Это следует из пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ФСБУ 26/2020.
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии доверенности у подотчетного лица продавец, скорее всего, не выставит отгрузочные документы на вашу организацию и оформит продажу физическому лицу. При отсутствии счета-фактуры, выставленного на организацию, НДС принимать к вычету рискованно, даже если он выделен в документах, приложенных к авансовому отчету. На наш взгляд, в бухгалтерском учете сумму НДС, не принятую к вычету, можно включить в капитальные вложения на приобретение основного средства. Это следует из пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ФСБУ 26/2020.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Как разъяснил Банк России в Письме от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561, по экономическому содержанию неизрасходованные подотчетные средства не относятся к источнику поступления денег в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Как разъяснил Банк России в Письме от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561, по экономическому содержанию неизрасходованные подотчетные средства не относятся к источнику поступления денег в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет.