Порядок выдачи денежных средств под отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок выдачи денежных средств под отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что с расчетных счетов общества снимались деньги для выдачи работникам. Однако им не были представлены оформленные в установленном порядке распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, и сумм, выданных подотчетным лицам, а также авансовые отчеты последних о расходовании полученных денежных средств.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что с расчетных счетов общества снимались деньги для выдачи работникам. Однако им не были представлены оформленные в установленном порядке распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, и сумм, выданных подотчетным лицам, а также авансовые отчеты последних о расходовании полученных денежных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы автономного учреждения на оплату услуг по ремонту принтера отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы автономного учреждения на оплату услуг по ремонту принтера отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Порядок выдачи под отчет денежных средств регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Для выдачи наличных средств сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (в том числе на оплату парковки), расходный кассовый ордер оформляется на основании распорядительного документа руководителя организации либо по письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ может быть оформлен на несколько выдач наличных денежных средств одному или нескольким подотчетным лицам с указанием Ф.И.О., суммы (сумм) наличных средств и срока (сроков), на который они выдаются.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Порядок выдачи под отчет денежных средств регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Для выдачи наличных средств сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (в том числе на оплату парковки), расходный кассовый ордер оформляется на основании распорядительного документа руководителя организации либо по письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ может быть оформлен на несколько выдач наличных денежных средств одному или нескольким подотчетным лицам с указанием Ф.И.О., суммы (сумм) наличных средств и срока (сроков), на который они выдаются.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы бюджетного учреждения на оплату тонера для картриджа отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относятся на подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы бюджетного учреждения на оплату тонера для картриджа отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относятся на подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)При ведении расчетов с подотчетными лицами и выдаче подотчетных сумм соблюдайте общие требования. Также учтите некоторые особенности, предусмотренные для порядка выдачи денежных средств под отчет на банковские карты.
(КонсультантПлюс, 2025)При ведении расчетов с подотчетными лицами и выдаче подотчетных сумм соблюдайте общие требования. Также учтите некоторые особенности, предусмотренные для порядка выдачи денежных средств под отчет на банковские карты.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)4. Каков порядок возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет (подотчетных сумм)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Каков порядок возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет (подотчетных сумм)