Порядок учета печатей и штампов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок учета печатей и штампов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие требования установлены к печати публичного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем принять положение или инструкцию о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в вашем учреждении. Это позволит ограничить их несанкционированное использование.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем принять положение или инструкцию о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в вашем учреждении. Это позволит ограничить их несанкционированное использование.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также учли нормативное регулирование вопросов поставки товарно-материальных ценностей предприятиям, указав, что при завозе и доставке товаров предприятиям отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. Данный порядок урегулирован в пункте 11 Инструкции Министерства финансов СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" и не противоречит правилам пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации..."
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также учли нормативное регулирование вопросов поставки товарно-материальных ценностей предприятиям, указав, что при завозе и доставке товаров предприятиям отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. Данный порядок урегулирован в пункте 11 Инструкции Министерства финансов СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" и не противоречит правилам пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации..."
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
Вопрос: Как отразить в учете расходы на изготовление печатей и штампов?
(Консультация эксперта, 2026)В то же время имеется рекомендация, что организация определяет лимит в отношении всей выделяемой совокупности несущественных активов. Необходимость в установлении каких-либо стоимостных лимитов в отношении отдельных единиц активов отсутствует. Основные средства, которые по их совокупной стоимости не могут быть отнесены к несущественным активам, учитываются в порядке, предусмотренном ФСБУ 6/2020, независимо от стоимости отдельных объектов (п. п. 2 - 6, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств").
(Консультация эксперта, 2026)В то же время имеется рекомендация, что организация определяет лимит в отношении всей выделяемой совокупности несущественных активов. Необходимость в установлении каких-либо стоимостных лимитов в отношении отдельных единиц активов отсутствует. Основные средства, которые по их совокупной стоимости не могут быть отнесены к несущественным активам, учитываются в порядке, предусмотренном ФСБУ 6/2020, независимо от стоимости отдельных объектов (п. п. 2 - 6, 8 Рекомендации Р-126/2021-КпР "Стоимостной лимит для основных средств").
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Во всяком случае рекомендуем порядок удостоверения копий закрепить в Инструкции по делопроизводству организации, точно установив наименования должностей тех сотрудников и специалистов, которым предоставляются права от имени организации-автора заверять копии документов, регламентировать наличие, учет и применение печатей специального назначения, порядок сшивания и др. аспекты. А в журнале учета печатей и штампов следует взять на учет и печать специального назначения ("Для копий"), и соответствующий штамп.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Во всяком случае рекомендуем порядок удостоверения копий закрепить в Инструкции по делопроизводству организации, точно установив наименования должностей тех сотрудников и специалистов, которым предоставляются права от имени организации-автора заверять копии документов, регламентировать наличие, учет и применение печатей специального назначения, порядок сшивания и др. аспекты. А в журнале учета печатей и штампов следует взять на учет и печать специального назначения ("Для копий"), и соответствующий штамп.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на изготовление (приобретение) печатей и штампов
(КонсультантПлюс, 2026)Если упомянутая комиссия приняла решение об их учете в составе материальных запасов, отнесите расходы на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" (п. п. 18, 19 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Если упомянутая комиссия приняла решение об их учете в составе материальных запасов, отнесите расходы на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" (п. п. 18, 19 Порядка применения Единого плана счетов).
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В силу пункта 5 статьи 2 Федерального закона... "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В силу пункта 5 статьи 2 Федерального закона... "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)5. Порядок учета штампов-факсимиле аналогичен учету печатей и штампов. Поэтому целесообразно все их учитывать в едином журнале. Тогда в ЛНА необходимо установить форму журнала учета печатей, штампов, факсимиле (возможный вариант показан в примере 6). Кроме того, следует указать, какое подразделение выполняет функцию учета, и, соответственно, не забыть отразить это в положении о данном структурном подразделении.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)5. Порядок учета штампов-факсимиле аналогичен учету печатей и штампов. Поэтому целесообразно все их учитывать в едином журнале. Тогда в ЛНА необходимо установить форму журнала учета печатей, штампов, факсимиле (возможный вариант показан в примере 6). Кроме того, следует указать, какое подразделение выполняет функцию учета, и, соответственно, не забыть отразить это в положении о данном структурном подразделении.
Статья: Подделка документов. Разграничение административной и уголовной ответственности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Подделка документа, удостоверяющего личность, подтверждающего наличие у лица права или освобождение его от обязанности, а равно подделка штампа, печати, бланка, их использование, передача либо сбыт, осуществляемые в целях организации незаконной миграции, в том числе в целях нарушения иностранным гражданином или лицом без гражданства установленных правил въезда в Российскую Федерацию, правил миграционного учета либо передвижения иностранного гражданина или лица без гражданства по территории РФ, порядка выбора ими места пребывания или жительства в пределах РФ либо транзитного проезда иностранного гражданина или лица без гражданства через территорию РФ, или в целях незаконного осуществления ими трудовой деятельности в Российской Федерации, влекут наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 5 000 000 до 10 000 000 руб. с конфискацией орудий совершения административного правонарушения (ч. 3 ст. 19.23 КоАП РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Подделка документа, удостоверяющего личность, подтверждающего наличие у лица права или освобождение его от обязанности, а равно подделка штампа, печати, бланка, их использование, передача либо сбыт, осуществляемые в целях организации незаконной миграции, в том числе в целях нарушения иностранным гражданином или лицом без гражданства установленных правил въезда в Российскую Федерацию, правил миграционного учета либо передвижения иностранного гражданина или лица без гражданства по территории РФ, порядка выбора ими места пребывания или жительства в пределах РФ либо транзитного проезда иностранного гражданина или лица без гражданства через территорию РФ, или в целях незаконного осуществления ими трудовой деятельности в Российской Федерации, влекут наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 5 000 000 до 10 000 000 руб. с конфискацией орудий совершения административного правонарушения (ч. 3 ст. 19.23 КоАП РФ).
Готовое решение: По какой статье КОСГУ и КВР отражаются расходы на изготовление (приобретение) печати и штампов
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на изготовление (приобретение) печати и штампов отразите (п. п. 10.2.6, 10.2.8, 11.1, 11.4 Порядка N 209н):
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на изготовление (приобретение) печати и штампов отразите (п. п. 10.2.6, 10.2.8, 11.1, 11.4 Порядка N 209н):