Порядок списания запасных частей
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок списания запасных частей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отражается в налоговом учете стоимость запчастей, приобретенных для технического обслуживания и ремонта основных средств?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем следует иметь в виду, что указанный порядок признания в расходах стоимости запасных частей применяется, когда возможность отнести расходы к конкретному виду производимой продукции (работ, услуг) отсутствует. Существует судебная практика, согласно которой если запасные части списаны на ремонт основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, то их стоимость должна учитываться для целей исчисления налога на прибыль в качестве прямых расходов и рассчитываться с учетом остатка произведенной и нереализованной продукции (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.08.2017 N Ф03-2571/2017). Во избежание таких ситуаций налогоплательщики должны экономически обосновать включение расходов на запчасти в состав косвенных, иными словами, должна отсутствовать реальная возможность их учета в составе прямых расходов. Однако суд может встать на сторону налогоплательщика, даже если налоговые органы апеллируют указанным доводом (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.12.2018 N Ф04-5969/2018 по делу N А27-4030/2018).
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем следует иметь в виду, что указанный порядок признания в расходах стоимости запасных частей применяется, когда возможность отнести расходы к конкретному виду производимой продукции (работ, услуг) отсутствует. Существует судебная практика, согласно которой если запасные части списаны на ремонт основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, то их стоимость должна учитываться для целей исчисления налога на прибыль в качестве прямых расходов и рассчитываться с учетом остатка произведенной и нереализованной продукции (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.08.2017 N Ф03-2571/2017). Во избежание таких ситуаций налогоплательщики должны экономически обосновать включение расходов на запчасти в состав косвенных, иными словами, должна отсутствовать реальная возможность их учета в составе прямых расходов. Однако суд может встать на сторону налогоплательщика, даже если налоговые органы апеллируют указанным доводом (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.12.2018 N Ф04-5969/2018 по делу N А27-4030/2018).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей продажу на территории РФ импортного производственного оборудования с установленным гарантийным сроком, приобретение в Республике Беларусь запасных частей, предназначенных для выполнения работ по гарантийному ремонту данного оборудования?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку сумма признанного организацией соответствующего оценочного обязательства достаточна для покрытия расходов на гарантийный ремонт, произведенный в феврале, фактическая себестоимость использованных запасных частей списывается за счет суммы данного оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010).
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку сумма признанного организацией соответствующего оценочного обязательства достаточна для покрытия расходов на гарантийный ремонт, произведенный в феврале, фактическая себестоимость использованных запасных частей списывается за счет суммы данного оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010).
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.11.2025 N 426-ФЗ
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)- по элементу "Материальные затраты" прогнозируется стоимость материальных ценностей, которыми снабжается участок для выполнения установленного объема работ и для поддержания в исправном состоянии всех механизмов и оборудования на участке, - как непосредственно списываемых на производство, так и погашаемых в сметно-нормализованном порядке через счет "Расходы будущих периодов".
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)- по элементу "Материальные затраты" прогнозируется стоимость материальных ценностей, которыми снабжается участок для выполнения установленного объема работ и для поддержания в исправном состоянии всех механизмов и оборудования на участке, - как непосредственно списываемых на производство, так и погашаемых в сметно-нормализованном порядке через счет "Расходы будущих периодов".
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый
(КонсультантПлюс, 2026)принятии к учету запасных частей, списанных с забалансового счета 09 при их замене, если они остаются в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд после проведения ремонта транспорта, работ по ТО (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 1.5.16, 14.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.5.7.5, 14.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
(КонсультантПлюс, 2026)принятии к учету запасных частей, списанных с забалансового счета 09 при их замене, если они остаются в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд после проведения ремонта транспорта, работ по ТО (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 1.5.16, 14.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.5.7.5, 14.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет НЗП - пытаемся сблизить
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В прямые расходы включают стоимость приобретения товаров и расходы на доставку товаров от продавца на ваш склад. Но списывать их нужно в разном порядке <11>. В учете торговой организации на отчетную дату может быть остаток прямых расходов, которые приходятся на нереализованные товары.
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В прямые расходы включают стоимость приобретения товаров и расходы на доставку товаров от продавца на ваш склад. Но списывать их нужно в разном порядке <11>. В учете торговой организации на отчетную дату может быть остаток прямых расходов, которые приходятся на нереализованные товары.
Готовое решение: Как списать особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате проведенных мероприятий по списанию в распоряжении у вас остались материальные ценности (металлолом, макулатура, ветошь, комплектующие, запчасти и т.п.), примите их к учету в составе материальных запасов (п. 17 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). В дальнейшем вы можете осуществить их реализацию и получить доход, например, от продажи металлолома;
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате проведенных мероприятий по списанию в распоряжении у вас остались материальные ценности (металлолом, макулатура, ветошь, комплектующие, запчасти и т.п.), примите их к учету в составе материальных запасов (п. 17 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). В дальнейшем вы можете осуществить их реализацию и получить доход, например, от продажи металлолома;
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на приобретение и эксплуатацию газонокосилки
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение запасных частей для ремонта (технического обслуживания) газонокосилки относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущих расходах) или КВР 243 (при капитальном ремонте) (п. 11.4 Порядка N 209н, п. п. 53.2.4.3, 53.2.4.4 Порядка N 82н). Отражение в учете операций по приобретению и списанию запасных частей осуществляйте в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение запасных частей для ремонта (технического обслуживания) газонокосилки относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущих расходах) или КВР 243 (при капитальном ремонте) (п. 11.4 Порядка N 209н, п. п. 53.2.4.3, 53.2.4.4 Порядка N 82н). Отражение в учете операций по приобретению и списанию запасных частей осуществляйте в общем порядке.
Готовое решение: Как учесть затраты на ремонт автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)При ремонте собственными силами в затраты на ремонт включите стоимость израсходованных запасных частей; заработную плату работников, занятых ремонтом автомобиля; страховые взносы с заработной платы и другие затраты, связанные с выполнением ремонтных работ.
(КонсультантПлюс, 2026)При ремонте собственными силами в затраты на ремонт включите стоимость израсходованных запасных частей; заработную плату работников, занятых ремонтом автомобиля; страховые взносы с заработной платы и другие затраты, связанные с выполнением ремонтных работ.
Готовое решение: Как учитывать расходные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете стоимость расходных материалов формируют в общем порядке. При списании материалов их оценивают одним из методов, закрепленным в учетной политике. Стоимость расходных материалов, как правило, включается в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 2, 7 п. 1 ст. 254, пп. 7, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете стоимость расходных материалов формируют в общем порядке. При списании материалов их оценивают одним из методов, закрепленным в учетной политике. Стоимость расходных материалов, как правило, включается в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 2, 7 п. 1 ст. 254, пп. 7, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).