Порядок списания запасных частей
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок списания запасных частей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отражается в налоговом учете стоимость запчастей, приобретенных для технического обслуживания и ремонта основных средств?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем следует иметь в виду, что указанный порядок признания в расходах стоимости запасных частей применяется, когда возможность отнести расходы к конкретному виду производимой продукции (работ, услуг) отсутствует. Существует судебная практика, согласно которой если запасные части списаны на ремонт основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, то их стоимость должна учитываться для целей исчисления налога на прибыль в качестве прямых расходов и рассчитываться с учетом остатка произведенной и нереализованной продукции (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.08.2017 N Ф03-2571/2017). Во избежание таких ситуаций налогоплательщики должны экономически обосновать включение расходов на запчасти в состав косвенных, иными словами, должна отсутствовать реальная возможность их учета в составе прямых расходов. Однако суд может встать на сторону налогоплательщика, даже если налоговые органы апеллируют указанным доводом (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.12.2018 N Ф04-5969/2018 по делу N А27-4030/2018).
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем следует иметь в виду, что указанный порядок признания в расходах стоимости запасных частей применяется, когда возможность отнести расходы к конкретному виду производимой продукции (работ, услуг) отсутствует. Существует судебная практика, согласно которой если запасные части списаны на ремонт основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, то их стоимость должна учитываться для целей исчисления налога на прибыль в качестве прямых расходов и рассчитываться с учетом остатка произведенной и нереализованной продукции (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.08.2017 N Ф03-2571/2017). Во избежание таких ситуаций налогоплательщики должны экономически обосновать включение расходов на запчасти в состав косвенных, иными словами, должна отсутствовать реальная возможность их учета в составе прямых расходов. Однако суд может встать на сторону налогоплательщика, даже если налоговые органы апеллируют указанным доводом (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.12.2018 N Ф04-5969/2018 по делу N А27-4030/2018).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей продажу на территории РФ импортного производственного оборудования с установленным гарантийным сроком, приобретение в Республике Беларусь запасных частей, предназначенных для выполнения работ по гарантийному ремонту данного оборудования?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку сумма признанного организацией соответствующего оценочного обязательства достаточна для покрытия расходов на гарантийный ремонт, произведенный в феврале, фактическая себестоимость использованных запасных частей списывается за счет суммы данного оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010).
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку сумма признанного организацией соответствующего оценочного обязательства достаточна для покрытия расходов на гарантийный ремонт, произведенный в феврале, фактическая себестоимость использованных запасных частей списывается за счет суммы данного оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010).
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.11.2025 N 426-ФЗ
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 30.11.2024 N 419-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"О федеральном бюджете на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
(ред. от 04.11.2025)
"О федеральном бюджете на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"2. Задолженность открытого акционерного общества "Росагроснаб" (далее - лизинговая компания) по возврату средств федерального бюджета, предоставленных на обеспечение агропромышленного комплекса машиностроительной продукцией (далее - средства лизингового фонда), может быть в порядке и на условиях, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации, уменьшена Министерством сельского хозяйства Российской Федерации на сумму задолженности по возврату средств лизингового фонда, подлежащей списанию с учета лизинговой компании в связи с прекращением обязательств (признанием погашенными требований по обязательствам) сублизинговых компаний, лизингополучателей и поставщиков (продавцов) предметов лизинга, покупателей и поставщиков (продавцов) запасных частей и другой машиностроительной продукции, приобретенной за счет средств лизингового фонда, а также кредитных организаций (банков), уполномоченных на проведение операций с использованием средств лизингового фонда, по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый
(КонсультантПлюс, 2026)Какой код аналитической группы подвида доходов нужно применять в случае перевода с забалансового на балансовый учет автошин (при списании автомобиля учреждения с учета из-за аварии)
(КонсультантПлюс, 2026)Какой код аналитической группы подвида доходов нужно применять в случае перевода с забалансового на балансовый учет автошин (при списании автомобиля учреждения с учета из-за аварии)
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на приобретение и эксплуатацию газонокосилки
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение запасных частей для ремонта (технического обслуживания) газонокосилки относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущих расходах) или КВР 243 (при капитальном ремонте) (п. 11.4 Порядка N 209н, п. п. 53.2.4.3, 53.2.4.4 Порядка N 82н). Отражение в учете операций по приобретению и списанию запасных частей осуществляйте в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение запасных частей для ремонта (технического обслуживания) газонокосилки относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущих расходах) или КВР 243 (при капитальном ремонте) (п. 11.4 Порядка N 209н, п. п. 53.2.4.3, 53.2.4.4 Порядка N 82н). Отражение в учете операций по приобретению и списанию запасных частей осуществляйте в общем порядке.
Готовое решение: Как учреждению учесть приобретение компьютера
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приобрели материальные запасы и сами комплектуете компьютер, то в этом случае вам необходимо отразить выдачу материальных запасов на комплектацию, их списание и поставить на учет скомплектованное автоматизированное рабочее место.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приобрели материальные запасы и сами комплектуете компьютер, то в этом случае вам необходимо отразить выдачу материальных запасов на комплектацию, их списание и поставить на учет скомплектованное автоматизированное рабочее место.
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет НЗП - пытаемся сблизить
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В прямые расходы включают стоимость приобретения товаров и расходы на доставку товаров от продавца на ваш склад. Но списывать их нужно в разном порядке <11>. В учете торговой организации на отчетную дату может быть остаток прямых расходов, которые приходятся на нереализованные товары.
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)В прямые расходы включают стоимость приобретения товаров и расходы на доставку товаров от продавца на ваш склад. Но списывать их нужно в разном порядке <11>. В учете торговой организации на отчетную дату может быть остаток прямых расходов, которые приходятся на нереализованные товары.
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Исходя из вышеназванных норм, "упрощенцы" вправе признать и затраты на ремонт служебного транспорта, произведенного собственными силами. В этом случае для подтверждения расходов необходимо оформить накладные на приобретение материалов (запчастей) для ремонта, на их отпуск для ремонта, требования-накладные, табели учета рабочего времени, справки и др.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Исходя из вышеназванных норм, "упрощенцы" вправе признать и затраты на ремонт служебного транспорта, произведенного собственными силами. В этом случае для подтверждения расходов необходимо оформить накладные на приобретение материалов (запчастей) для ремонта, на их отпуск для ремонта, требования-накладные, табели учета рабочего времени, справки и др.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт арендованного автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)4 Перечень запасных частей, информация о которых отражается на забалансовом счете 09, определите в своей учетной политике по нормам расхода и (или) срокам службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)4 Перечень запасных частей, информация о которых отражается на забалансовом счете 09, определите в своей учетной политике по нормам расхода и (или) срокам службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов).
Статья: Учет товаров из подменного фонда
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)Поскольку подменный товар не предназначен для продажи и передается покупателю только на время ремонта некачественного товара или его замены, он учитывается на счете 10 "Материалы", субсчет 5 "Запасные части" (в сервисных центрах) или на ином субсчете, например 12 "Подменный фонд" (в торговых организациях). Стоимость подменного товара списывается со счета 10 на расходы в периоде передачи его потребителю. Дальнейший учет движения подменного товара должен вестись за балансом (п. 8, подп. "б" п. 41, подп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)Поскольку подменный товар не предназначен для продажи и передается покупателю только на время ремонта некачественного товара или его замены, он учитывается на счете 10 "Материалы", субсчет 5 "Запасные части" (в сервисных центрах) или на ином субсчете, например 12 "Подменный фонд" (в торговых организациях). Стоимость подменного товара списывается со счета 10 на расходы в периоде передачи его потребителю. Дальнейший учет движения подменного товара должен вестись за балансом (п. 8, подп. "б" п. 41, подп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
Готовое решение: Как учитывать расходные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете стоимость расходных материалов формируют в общем порядке. При списании материалов их оценивают одним из методов, закрепленным в учетной политике. Стоимость расходных материалов, как правило, включается в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 2, 7 п. 1 ст. 254, пп. 7, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете стоимость расходных материалов формируют в общем порядке. При списании материалов их оценивают одним из методов, закрепленным в учетной политике. Стоимость расходных материалов, как правило, включается в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 2, 7 п. 1 ст. 254, пп. 7, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).