Порядок регистрации трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок регистрации трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы6. Журнал учета трудовых договоров. Необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя. Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.
Статья: Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Журнал регистрации трудовых договоров
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Журнал регистрации трудовых договоров
Статья: Правовой статус работодателей - физических лиц: вопросы теории и практики
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации указаны специальные требования: при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором; работодатель обязан представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет; работодатель, являющийся физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
(Андреев А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации указаны специальные требования: при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором; работодатель обязан представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет; работодатель, являющийся физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Ситуация: Каковы особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Трудовой договор с работодателем - физическим лицом, не являющимся ИП, по соглашению сторон может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок не более пяти лет. При этом работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по своему месту жительства (в соответствии с регистрацией) (ч. 1 ст. 58, ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Трудовой договор с работодателем - физическим лицом, не являющимся ИП, по соглашению сторон может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок не более пяти лет. При этом работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по своему месту жительства (в соответствии с регистрацией) (ч. 1 ст. 58, ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ).
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)элемент 3 - две последние цифры текущего года" (п. 4 Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 29.08.2002 N 915).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)элемент 3 - две последние цифры текущего года" (п. 4 Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 29.08.2002 N 915).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Так, Главное управление по труду и социальным вопросам Московской области (письмо ГУ по труду и социальным вопросам МО от 18 января 2002 г. N 01-19/68 "О порядке регистрации трудовых договоров" разъясняет, что под регистрацией трудовых договоров понимается контроль за выполнением работодателями законодательства о труде. Регистрацию трудовых договоров производит отдел по труду или отдел, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, администрации муниципального образования. Работодатель обязан представить оригиналы трудовых договоров в 2 экземплярах на всех работников, вступивших в трудовые отношения. При заключении трудовых договоров работодатель обязан зарегистрировать их в течение месяца, одновременно сообщив о досрочном расторжении трудовых договоров по инициативе одной из сторон или окончании срока действия договоров. На зарегистрированном трудовом договоре ставится штамп администрации муниципального образования с наименованием отдела, проводящего регистрацию договоров, и указанием регистрационного номера, даты регистрации, подписи лица, регистрировавшего договор. Данные зарегистрированных договоров заносятся в единую книгу учета, которая хранится в отделе по труду или в отделе, осуществляющем контроль за соблюдением трудового законодательства, администрации муниципального образования. Отдел имеет право отказать в регистрации трудового договора, содержащего условия, снижающие уровень прав и гарантий работника, установленных трудовым законодательством. В случае выявления специалистами отдела нарушений действующего законодательства о труде со стороны работодателя материалы передаются в Государственную инспекцию труда в Московской области или в прокуратуру.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Так, Главное управление по труду и социальным вопросам Московской области (письмо ГУ по труду и социальным вопросам МО от 18 января 2002 г. N 01-19/68 "О порядке регистрации трудовых договоров" разъясняет, что под регистрацией трудовых договоров понимается контроль за выполнением работодателями законодательства о труде. Регистрацию трудовых договоров производит отдел по труду или отдел, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, администрации муниципального образования. Работодатель обязан представить оригиналы трудовых договоров в 2 экземплярах на всех работников, вступивших в трудовые отношения. При заключении трудовых договоров работодатель обязан зарегистрировать их в течение месяца, одновременно сообщив о досрочном расторжении трудовых договоров по инициативе одной из сторон или окончании срока действия договоров. На зарегистрированном трудовом договоре ставится штамп администрации муниципального образования с наименованием отдела, проводящего регистрацию договоров, и указанием регистрационного номера, даты регистрации, подписи лица, регистрировавшего договор. Данные зарегистрированных договоров заносятся в единую книгу учета, которая хранится в отделе по труду или в отделе, осуществляющем контроль за соблюдением трудового законодательства, администрации муниципального образования. Отдел имеет право отказать в регистрации трудового договора, содержащего условия, снижающие уровень прав и гарантий работника, установленных трудовым законодательством. В случае выявления специалистами отдела нарушений действующего законодательства о труде со стороны работодателя материалы передаются в Государственную инспекцию труда в Московской области или в прокуратуру.
Готовое решение: Как заключить трудовой договор с иностранцем
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, учтите общие особенности, которые характерны при заключении трудового договора с работодателями - физическими лицами, не являющимися ИП. В частности, по соглашению с работником вы можете заключить как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный в соответствии со ст. 304 ТК РФ. Также вам необходимо в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Такая обязанность установлена для вас независимо от гражданства принимаемого работника (ч. 4 ст. 303 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, учтите общие особенности, которые характерны при заключении трудового договора с работодателями - физическими лицами, не являющимися ИП. В частности, по соглашению с работником вы можете заключить как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный в соответствии со ст. 304 ТК РФ. Также вам необходимо в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Такая обязанность установлена для вас независимо от гражданства принимаемого работника (ч. 4 ст. 303 ТК РФ).
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В Законе о занятости содержится так называемое перечневое определение занятых граждан, к числу которых, в частности, относятся: работающие по трудовому договору; зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей; занятые в подсобных промыслах и реализующие продукцию по договорам; выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, предметами которых являются выполнение работ и оказание услуг, авторским договорам, а также являющиеся членами производственных кооперативов (артелей); избранные, назначенные или утвержденные на оплачиваемую должность; проходящие военную службу, альтернативную гражданскую службу, а также службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения Российской Федерации; обучающиеся по очной форме обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за исключением обучения по направлению ОСЗН; временно отсутствующие на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью, отпуском, переподготовкой, повышением квалификации, приостановкой производства, вызванной забастовкой, призывом на военные сборы, привлечением к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе (альтернативной гражданской службе), исполнением других государственных обязанностей или иными уважительными причинами; являющиеся учредителями (участниками) организаций, за исключением учредителей (участников) некоммерческих организаций, организационно-правовая форма которых не предполагает права учредителей (участников) на получение дохода от деятельности этих организаций, включая членов товариществ собственников жилья, а также членов жилищных, жилищно-строительных, гаражных кооперативов и иных специализированных потребительских кооперативов, создаваемых в целях удовлетворения потребностей граждан, которые не получают доход от их деятельности; являющиеся членами крестьянского (фермерского) хозяйства (ст. 2 Закона о занятости).
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В Законе о занятости содержится так называемое перечневое определение занятых граждан, к числу которых, в частности, относятся: работающие по трудовому договору; зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей; занятые в подсобных промыслах и реализующие продукцию по договорам; выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, предметами которых являются выполнение работ и оказание услуг, авторским договорам, а также являющиеся членами производственных кооперативов (артелей); избранные, назначенные или утвержденные на оплачиваемую должность; проходящие военную службу, альтернативную гражданскую службу, а также службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения Российской Федерации; обучающиеся по очной форме обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за исключением обучения по направлению ОСЗН; временно отсутствующие на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью, отпуском, переподготовкой, повышением квалификации, приостановкой производства, вызванной забастовкой, призывом на военные сборы, привлечением к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе (альтернативной гражданской службе), исполнением других государственных обязанностей или иными уважительными причинами; являющиеся учредителями (участниками) организаций, за исключением учредителей (участников) некоммерческих организаций, организационно-правовая форма которых не предполагает права учредителей (участников) на получение дохода от деятельности этих организаций, включая членов товариществ собственников жилья, а также членов жилищных, жилищно-строительных, гаражных кооперативов и иных специализированных потребительских кооперативов, создаваемых в целях удовлетворения потребностей граждан, которые не получают доход от их деятельности; являющиеся членами крестьянского (фермерского) хозяйства (ст. 2 Закона о занятости).
Статья: Трудовые отношения с работодателем - индивидуальным предпринимателем
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Иногда предприниматели, впервые задумывающиеся о приеме работников, считают, что им придется регистрировать в органе местного самоуправления все трудовые договоры. Это заблуждение. Обязанность в уведомительном порядке регистрировать трудовые договоры с работниками (как заключение, так и прекращение) в органе местного самоуправления предусмотрена только для работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303, ч. 3 ст. 307 ТК РФ).
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Иногда предприниматели, впервые задумывающиеся о приеме работников, считают, что им придется регистрировать в органе местного самоуправления все трудовые договоры. Это заблуждение. Обязанность в уведомительном порядке регистрировать трудовые договоры с работниками (как заключение, так и прекращение) в органе местного самоуправления предусмотрена только для работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303, ч. 3 ст. 307 ТК РФ).
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения журнала регистрации трудовых договоров законом не определен. Как правило, его заполняет кадровик, фиксируя в нем, в частности, дату и номер трудового договора, срок его действия, Ф.И.О. и должность работника, с которым заключен этот трудовой договор, сведения о том, по совместительству или по основному месту он принят.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения журнала регистрации трудовых договоров законом не определен. Как правило, его заполняет кадровик, фиксируя в нем, в частности, дату и номер трудового договора, срок его действия, Ф.И.О. и должность работника, с которым заключен этот трудовой договор, сведения о том, по совместительству или по основному месту он принят.