Порядок представления уточненного расчета 6-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок представления уточненного расчета 6-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Как сдать отчетность по НДФЛ налоговому агенту
(КонсультантПлюс, 2026)В случае необходимости уточнения данных, указанных в ранее представленных справках, требуется представление уточненного расчета с корректирующими (аннулирующими) справками (п. 30 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
(КонсультантПлюс, 2026)В случае необходимости уточнения данных, указанных в ранее представленных справках, требуется представление уточненного расчета с корректирующими (аннулирующими) справками (п. 30 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму 6-НДФЛ при смене адреса обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, до конца календарного года, в котором сменился адрес ОП, нужно подавать еще один расчет 6-НДФЛ с ОКТМО прежнего муниципального образования, где ранее было зарегистрировано переехавшее ОП, - по доходам, выплаченным физлицам до переезда ОП. Это следует из Письма ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@. В этом Письме даны разъяснения о том, как представлять расчет 6-НДФЛ при изменении места нахождения организации (обособленного подразделения) в период действия прежней редакции п. 2 ст. 230 НК РФ, когда у организации не было права выбирать ответственное подразделение для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ. Полагаем, что данные разъяснения по-прежнему актуальны для случая, когда ОП до смены места нахождения самостоятельно представляло отчетность по НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета. По нашему мнению, расчеты 6-НДФЛ за периоды до конца календарного года по доходам, выплаченным до переезда, должно подавать переехавшее ОП в налоговую инспекцию по новому месту нахождения, указав в них новый КПП. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, рекомендуем уточнить информацию о порядке сдачи расчетов 6-НДФЛ по доходам, выплаченным ОП до переезда, в территориальном налоговом органе;
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, до конца календарного года, в котором сменился адрес ОП, нужно подавать еще один расчет 6-НДФЛ с ОКТМО прежнего муниципального образования, где ранее было зарегистрировано переехавшее ОП, - по доходам, выплаченным физлицам до переезда ОП. Это следует из Письма ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@. В этом Письме даны разъяснения о том, как представлять расчет 6-НДФЛ при изменении места нахождения организации (обособленного подразделения) в период действия прежней редакции п. 2 ст. 230 НК РФ, когда у организации не было права выбирать ответственное подразделение для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ. Полагаем, что данные разъяснения по-прежнему актуальны для случая, когда ОП до смены места нахождения самостоятельно представляло отчетность по НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета. По нашему мнению, расчеты 6-НДФЛ за периоды до конца календарного года по доходам, выплаченным до переезда, должно подавать переехавшее ОП в налоговую инспекцию по новому месту нахождения, указав в них новый КПП. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, рекомендуем уточнить информацию о порядке сдачи расчетов 6-НДФЛ по доходам, выплаченным ОП до переезда, в территориальном налоговом органе;
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 05.04.2024 N БС-4-11/4009@
"О контрольных соотношениях показателей формы 6-НДФЛ"Федеральная налоговая служба в дополнение к письмам ФНС России от 20.12.2023 N БС-4-11/15922@ и от 28.02.2024 N БС-4-11/2234@ направляет уточненное контрольное соотношение N 1.14 показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (в редакции приказа ФНС России от 09.01.2024 N ЕД-7-11/1@ "О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@").
"О контрольных соотношениях показателей формы 6-НДФЛ"Федеральная налоговая служба в дополнение к письмам ФНС России от 20.12.2023 N БС-4-11/15922@ и от 28.02.2024 N БС-4-11/2234@ направляет уточненное контрольное соотношение N 1.14 показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (в редакции приказа ФНС России от 09.01.2024 N ЕД-7-11/1@ "О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@").
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае сумма полученного работником дохода уменьшилась (в итоге работник получил отпускных только 30 000 руб.). Поэтому необходимо внести корректировки и представить уточненные Расчеты по форме 6-НДФЛ за I квартал и полугодие. Также необходимо внести корректировки в Расчеты по страховым взносам за I квартал и полугодие.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае сумма полученного работником дохода уменьшилась (в итоге работник получил отпускных только 30 000 руб.). Поэтому необходимо внести корректировки и представить уточненные Расчеты по форме 6-НДФЛ за I квартал и полугодие. Также необходимо внести корректировки в Расчеты по страховым взносам за I квартал и полугодие.
Вопрос: Организация подала отчет 6-НДФЛ за I квартал со сведениями о невозможности удержать НДФЛ с дохода бывшего работника. Правильно ли это, или надо вносить исправления, учитывая, что согласно п. 5 ст. 226 НК РФ о невозможности удержать НДФЛ следует сообщить до 25 февраля следующего года? Если да, то в каком порядке?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вместе с тем организация имеет право составить аннулирующую справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ) взамен ранее представленной и подать ее в составе уточненного расчета по форме 6-НДФЛ (п. п. 30, 31 Порядка).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вместе с тем организация имеет право составить аннулирующую справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ) взамен ранее представленной и подать ее в составе уточненного расчета по форме 6-НДФЛ (п. п. 30, 31 Порядка).
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Если выплата отпускных и их удержание в связи с увольнением работника приходятся на один отчетный период, то в расчете 6-НДФЛ отражайте отпускные в общем порядке (см. разд. 3 этого материала) сразу в уменьшенной сумме. Если же отпускные выплачены в периоде, за который вы уже отчитались, то нужно подать уточненный расчет, уменьшив сумму отпускных (п. 6 ст. 81 НК РФ). При этом заработную плату, из которой удерживаете отпускные, отразите в расчете 6-НДФЛ в общем порядке в полной сумме без учета удержания отпускных.
(КонсультантПлюс, 2026)Если выплата отпускных и их удержание в связи с увольнением работника приходятся на один отчетный период, то в расчете 6-НДФЛ отражайте отпускные в общем порядке (см. разд. 3 этого материала) сразу в уменьшенной сумме. Если же отпускные выплачены в периоде, за который вы уже отчитались, то нужно подать уточненный расчет, уменьшив сумму отпускных (п. 6 ст. 81 НК РФ). При этом заработную плату, из которой удерживаете отпускные, отразите в расчете 6-НДФЛ в общем порядке в полной сумме без учета удержания отпускных.
Статья: Как работодателю уменьшать НДФЛ с доходов иностранца с патентом на уплаченные им НДФЛ-"авансы"
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)ФНС поясняла, что работодатель может пересчитать НДФЛ за прошлый год, уменьшив его на фиксированные авансовые платежи, а также вернуть мигранту излишне удержанный налог в общем порядке на основании п. 1 ст. 231 НК РФ <6>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)ФНС поясняла, что работодатель может пересчитать НДФЛ за прошлый год, уменьшив его на фиксированные авансовые платежи, а также вернуть мигранту излишне удержанный налог в общем порядке на основании п. 1 ст. 231 НК РФ <6>.
Готовое решение: Как отразить в расчете 6-НДФЛ заработную плату
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении расчета за год сведения об имущественном, социальном и стандартном вычетах отражаются в разд. 3 справки о доходах и суммах налога физлица с указанием соответствующего кода. Например, для имущественного вычета это коды "311" и "312". В этом же разделе надо указать информацию об уведомлениях из налогового органа, на основании которых вы предоставили социальные и имущественные вычеты. В Приложении к справке эти вычеты не указываются (п. п. 36, 47 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ).
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении расчета за год сведения об имущественном, социальном и стандартном вычетах отражаются в разд. 3 справки о доходах и суммах налога физлица с указанием соответствующего кода. Например, для имущественного вычета это коды "311" и "312". В этом же разделе надо указать информацию об уведомлениях из налогового органа, на основании которых вы предоставили социальные и имущественные вычеты. В Приложении к справке эти вычеты не указываются (п. п. 36, 47 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ).
Вопрос: Каков порядок представления отчетности по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу, НДФЛ, страховым взносам и как заполнять платежные поручения при реорганизации в форме преобразования?
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении формы 6-НДФЛ за реорганизованное лицо необходимо учитывать, в частности, следующее (п. 2, пп. 3, 7, 8, 9 п. 21 Порядка, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок заполнения 6-НДФЛ)):
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении формы 6-НДФЛ за реорганизованное лицо необходимо учитывать, в частности, следующее (п. 2, пп. 3, 7, 8, 9 п. 21 Порядка, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок заполнения 6-НДФЛ)):
Вопрос: Как отразить в расчете по форме 6-НДФЛ перерасчет заработной платы за прошлые периоды?
(Консультация эксперта, 2026)Если работник вернул излишне выплаченную заработную плату, то возникают основания для представления уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором такая зарплата была выплачена работнику (п. 1 ст. 54, п. 6 ст. 81 НК РФ). Причем на порядок заполнения уточненного расчета не влияет способ возврата работником излишне выплаченной заработной платы (наличными, перечислением или удержанием из доходов, выплачиваемых работнику).
(Консультация эксперта, 2026)Если работник вернул излишне выплаченную заработную плату, то возникают основания для представления уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором такая зарплата была выплачена работнику (п. 1 ст. 54, п. 6 ст. 81 НК РФ). Причем на порядок заполнения уточненного расчета не влияет способ возврата работником излишне выплаченной заработной платы (наличными, перечислением или удержанием из доходов, выплачиваемых работнику).
Вопрос: Работник работал в обособленном подразделении организации, которое после его увольнения было закрыто. В августе 2023 г. он принимается на работу в другой филиал организации и подает заявление о предоставлении имущественного вычета. Кто должен предоставить вычет по НДФЛ - филиал, головная организация или закрытое ОП?
(Консультация эксперта, 2023)В случае закрытия обособленного подразделения организация - налоговый агент представляет расчет по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета (п. 2.2 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2023)В случае закрытия обособленного подразделения организация - налоговый агент представляет расчет по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета (п. 2.2 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (далее - Порядок)).
Вопрос: Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Организация также вправе распорядиться суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо ее ЕНС, путем возврата этой суммы на открытый ей счет в банке в порядке, предусмотренном ст. 79 НК РФ (п. 1 ст. 79 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Организация также вправе распорядиться суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо ее ЕНС, путем возврата этой суммы на открытый ей счет в банке в порядке, предусмотренном ст. 79 НК РФ (п. 1 ст. 79 НК РФ).