Порядок ознакомления с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок ознакомления с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Сроки и порядок ознакомления с графиком отпусков:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Сроки и порядок ознакомления с графиком отпусков:
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
Нормативные акты
Приказ СК России от 15.08.2016 N 79
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)3.2.7. Ознакомление сотрудников, гражданских служащих и работников с графиками отпусков осуществляется в следующем порядке.
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)3.2.7. Ознакомление сотрудников, гражданских служащих и работников с графиками отпусков осуществляется в следующем порядке.
Приказ Росстата от 28.02.2025 N 100
(ред. от 24.07.2025)
"Об утверждении Положения об Административном управлении Федеральной службы государственной статистики"22) осуществляет подготовку графиков отпусков на гражданских служащих, работников центрального аппарата Росстата, руководителей территориальных органов Росстата, обеспечивает их утверждение, осуществляет контроль за их выполнением;
(ред. от 24.07.2025)
"Об утверждении Положения об Административном управлении Федеральной службы государственной статистики"22) осуществляет подготовку графиков отпусков на гражданских служащих, работников центрального аппарата Росстата, руководителей территориальных органов Росстата, обеспечивает их утверждение, осуществляет контроль за их выполнением;
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения графика отпусков, в том числе в электронном виде, вы можете определить сами, например в положении об отпусках в организации. Главное - своевременно утвердите график отпусков, а также ознакомьте с ним работников. Например, такой электронный документ может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью вами при утверждении, работниками - при ознакомлении. В том числе можете как утвердить график отпусков, так и ознакомить с ним работников посредством электронного кадрового документооборота через информационную систему. В этом случае документ оформляется без дублирования на бумажном носителе. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 2, 3, 5, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения графика отпусков, в том числе в электронном виде, вы можете определить сами, например в положении об отпусках в организации. Главное - своевременно утвердите график отпусков, а также ознакомьте с ним работников. Например, такой электронный документ может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью вами при утверждении, работниками - при ознакомлении. В том числе можете как утвердить график отпусков, так и ознакомить с ним работников посредством электронного кадрового документооборота через информационную систему. В этом случае документ оформляется без дублирования на бумажном носителе. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 2, 3, 5, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Вопрос: Можно ли в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть ответственность работников за отказ ознакомиться с графиком отпусков и расписаться в нем? Как это сформулировать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В формулировке должно содержаться прямое указание на обязанность работника по ознакомлению с графиком отпусков под подпись, а также на ответственность в виде дисциплинарных взысканий за нарушения требований по ознакомлению с графиком отпусков и порядок фиксации факта отказа работников от ознакомления.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В формулировке должно содержаться прямое указание на обязанность работника по ознакомлению с графиком отпусков под подпись, а также на ответственность в виде дисциплинарных взысканий за нарушения требований по ознакомлению с графиком отпусков и порядок фиксации факта отказа работников от ознакомления.
Статья: Делим отпуск на части правильно
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)С этим согласны и суды. Так, Девятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 21.03.2024 N 88-1009/2024 по делу N 2-41/2023 удовлетворил иск работницы о признании незаконным разделения (без соглашения между работником и работодателем) на части ежегодного оплачиваемого отпуска и взыскании с работодателя компенсации морального вреда в размере 10 000 руб. Установив, что работница не была ознакомлена с графиком отпусков, на разделение отпуска согласия не давала, суд пришел к выводу о том, что работодателем было нарушено ее право на предоставление неделимого ежегодного оплачиваемого отпуска.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)С этим согласны и суды. Так, Девятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 21.03.2024 N 88-1009/2024 по делу N 2-41/2023 удовлетворил иск работницы о признании незаконным разделения (без соглашения между работником и работодателем) на части ежегодного оплачиваемого отпуска и взыскании с работодателя компенсации морального вреда в размере 10 000 руб. Установив, что работница не была ознакомлена с графиком отпусков, на разделение отпуска согласия не давала, суд пришел к выводу о том, что работодателем было нарушено ее право на предоставление неделимого ежегодного оплачиваемого отпуска.
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отдельно заметим, издавать приказ о перенесении отпуска законодатель не требует, но у многих работодателей принято издание такого приказа. Это способствует порядку и определенности.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отдельно заметим, издавать приказ о перенесении отпуска законодатель не требует, но у многих работодателей принято издание такого приказа. Это способствует порядку и определенности.
Вопрос: Является ли нарушением трудового законодательства ознакомление работников с копией графика отпусков, а не с оригиналом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, незаверенная копия документа, в том числе графика отпусков, не будет являться документом, имеющим юридическую значимость. Полагаем, что ознакомление работников возможно только с оригиналом или с заверенной копией графика отпусков. Подобный порядок следует закрепить в локальном нормативном акте и (или) в трудовом договоре.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, незаверенная копия документа, в том числе графика отпусков, не будет являться документом, имеющим юридическую значимость. Полагаем, что ознакомление работников возможно только с оригиналом или с заверенной копией графика отпусков. Подобный порядок следует закрепить в локальном нормативном акте и (или) в трудовом договоре.
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 2. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано в норме.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 2. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано в норме.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Уведомление рекомендуем готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Уведомление рекомендуем готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации приказов (распоряжений).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли согласовывать изменения в график отпусков с профсоюзом
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли согласовывать изменения в график отпусков с профсоюзом
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Отметим, что это принятая практика. Закон не устанавливает именно данный порядок и не требует экземпляр уведомления передавать работнику. Если работник прочитает уведомление и поставит на нем подпись, подтверждающую ознакомление, но один экземпляр себе не заберет, то это не нарушит ТК РФ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Отметим, что это принятая практика. Закон не устанавливает именно данный порядок и не требует экземпляр уведомления передавать работнику. Если работник прочитает уведомление и поставит на нем подпись, подтверждающую ознакомление, но один экземпляр себе не заберет, то это не нарушит ТК РФ.