Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29)"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29)"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)С наступлением нового календарного года целесообразно привести в порядок архив, а точнее, проверить сроки хранения налоговой и бухгалтерской документации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)С наступлением нового календарного года целесообразно привести в порядок архив, а точнее, проверить сроки хранения налоговой и бухгалтерской документации.
Нормативные акты
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение в сроки, установленные внутренними документами кредитной организации, но не реже одного раза в год. До истечения срока передачи на архивное хранение, установленного кредитной организацией во внутренних документах, сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение в сроки, установленные внутренними документами кредитной организации, но не реже одного раза в год. До истечения срока передачи на архивное хранение, установленного кредитной организацией во внутренних документах, сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены законодательством в зависимости от вида документа. Они составляют не менее пяти лет после отчетного года.
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены законодательством в зависимости от вида документа. Они составляют не менее пяти лет после отчетного года.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
(КонсультантПлюс, 2025)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Получен убыток? Учтем в расходах
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок применения Перечня определен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.