Получение трудовой книжки при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Получение трудовой книжки при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Срочный трудовой договор с беременными сотрудницами
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая во внимание, что истица, будучи не согласна с увольнением, о чем свидетельствует выполненная ею в уведомлении... запись "отказываюсь", а также отказ ознакомиться с приказом об увольнении и получить трудовую книжку, по существу выразила волеизъявление на продолжение трудовых отношений до окончания беременности, судебная коллегия приходит к выводу, что у работодателя, осведомленного о беременности истицы на дату принятия решения об увольнении, отсутствовали основания для ее увольнения в связи с истечением срока трудового договора, последний подлежал продлению в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая во внимание, что истица, будучи не согласна с увольнением, о чем свидетельствует выполненная ею в уведомлении... запись "отказываюсь", а также отказ ознакомиться с приказом об увольнении и получить трудовую книжку, по существу выразила волеизъявление на продолжение трудовых отношений до окончания беременности, судебная коллегия приходит к выводу, что у работодателя, осведомленного о беременности истицы на дату принятия решения об увольнении, отсутствовали основания для ее увольнения в связи с истечением срока трудового договора, последний подлежал продлению в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Таким образом, оснований для освобождения ответчика от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки у суда не имелось, дата увольнения подлежит изменению на дату фактического получения трудовой книжки - 17 октября 2022 года. Ответственность предусмотрена нормами ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации, применимой к спорным отношениям с учетом ч. 2 ст. 3 Федерального закона N 342-ФЗ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Законно ли просят написать расписку о получении трудовой книжки на дату увольнения при отправке трудовой книжки по почте заказным письмом (согласие написала)? Законно ли писать в заявлении об увольнении фразу, что не имею претензий к предприятию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что факт личного подписания истцом заявления об увольнении с указанием даты увольнения, отсутствие отзыва заявления в установленный законом срок, отсутствие в заявлении об увольнении срока отработки, ознакомление истца с приказом об увольнении, получение истцом трудовой книжки в день увольнения свидетельствуют о том, что Б. были совершены последовательные действия с намерением расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в соответствии со статьей 80 ТК РФ в день подачи ею заявления работодателю, ввиду чего признал, что увольнение Б. по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) произведено работодателем с соблюдением требований действующего трудового законодательства на основании поданного ею заявления об увольнении по собственному желанию и с учетом ее мнения о расторжении трудового договора 31 августа 2021 г.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Б. о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что факт личного подписания истцом заявления об увольнении с указанием даты увольнения, отсутствие отзыва заявления в установленный законом срок, отсутствие в заявлении об увольнении срока отработки, ознакомление истца с приказом об увольнении, получение истцом трудовой книжки в день увольнения свидетельствуют о том, что Б. были совершены последовательные действия с намерением расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в соответствии со статьей 80 ТК РФ в день подачи ею заявления работодателю, ввиду чего признал, что увольнение Б. по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) произведено работодателем с соблюдением требований действующего трудового законодательства на основании поданного ею заявления об увольнении по собственному желанию и с учетом ее мнения о расторжении трудового договора 31 августа 2021 г.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Тчк, зпт и т.д. и т.п. Как отправить телеграмму от имени организации
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
Статья: Работник скрыл "больничный" при увольнении. Какие могут быть последствия для работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 4. "Ш. 30.05.2023, во второй половине дня (после 14 часов), после того как был приглашен непосредственным руководителем подразделения Ф.И.О.20 (9 час. 21 мин. 30.05.2023), специалистом отдела кадров Ф.И.О.21 (9 час. 47 мин. 30.05.2023) в учреждение для ознакомления с уведомлением об увольнении, с приказом об увольнении, получении трудовой книжки, обратился к врачу-неврологу и получил листок нетрудоспособности в период с 30.05.2023 по 09.06.2023.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 4. "Ш. 30.05.2023, во второй половине дня (после 14 часов), после того как был приглашен непосредственным руководителем подразделения Ф.И.О.20 (9 час. 21 мин. 30.05.2023), специалистом отдела кадров Ф.И.О.21 (9 час. 47 мин. 30.05.2023) в учреждение для ознакомления с уведомлением об увольнении, с приказом об увольнении, получении трудовой книжки, обратился к врачу-неврологу и получил листок нетрудоспособности в период с 30.05.2023 по 09.06.2023.
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике отмена увольнения иногда происходит после того, как работник получил трудовую книжку на руки (например, в день увольнения после получения трудовой книжки работник возвращается до конца дня с заявлением об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию). В этом случае в книге учета оказывается собственноручно прописана работником дата получения трудовой книжки и поставлена подпись. Но саму трудовую книжку работник возвращает обратно. Что делать в этом случае?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике отмена увольнения иногда происходит после того, как работник получил трудовую книжку на руки (например, в день увольнения после получения трудовой книжки работник возвращается до конца дня с заявлением об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию). В этом случае в книге учета оказывается собственноручно прописана работником дата получения трудовой книжки и поставлена подпись. Но саму трудовую книжку работник возвращает обратно. Что делать в этом случае?
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Получение трудовой книжки/СТД-Р в случае увольнения
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Получение трудовой книжки/СТД-Р в случае увольнения
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2025)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
(КонсультантПлюс, 2025)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Заявление об отзыве заявления об увольнении Истец не подавал, при ознакомлении с приказом об увольнении и при получении трудовой книжки Истец своего несогласия с увольнением не выразил.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Заявление об отзыве заявления об увольнении Истец не подавал, при ознакомлении с приказом об увольнении и при получении трудовой книжки Истец своего несогласия с увольнением не выразил.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)По письменному обращению директора, не получившего трудовую книжку после увольнения, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)По письменному обращению директора, не получившего трудовую книжку после увольнения, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).