Полномочия главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 203 ГК РФ- прерывается (полномочия главного бухгалтера явствуют из обстановки) >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Объекты бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исходя из положений ч. 2 ст. 1 и ст. 5 указанного Федерального закона, а также Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел "Главный бухгалтер"), утвержденного Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21.08.1998 N 37 (в ред. от 12.11.2003 N 75, от 14.03.2011) проверка расчетов с контрагентом входит в обязанности главного бухгалтера в силу должностных полномочий."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков статус главного бухгалтера организации
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие полномочия у главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие полномочия у главного бухгалтера
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2026)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
(Издательство "Главная книга", 2026)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
Формы
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37, и Профессиональный стандарт "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 N 103н) указывают на то, что главбух относится к категории руководителей. Получается, что вне зависимости от масштабов организации на главном бухгалтере лежит ряд полномочий. Тем не менее данное обстоятельство не делает его автоматически ответственным за все действия фирмы.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37, и Профессиональный стандарт "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 N 103н) указывают на то, что главбух относится к категории руководителей. Получается, что вне зависимости от масштабов организации на главном бухгалтере лежит ряд полномочий. Тем не менее данное обстоятельство не делает его автоматически ответственным за все действия фирмы.
Статья: Требование об отсутствии у участников закупок ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 5)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы закона и, соответственно, ее правоприменения. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <6> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <7>.
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 5)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы закона и, соответственно, ее правоприменения. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <6> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <7>.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы Закона и, соответственно, ее правоприменение. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <59> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <60>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы Закона и, соответственно, ее правоприменение. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <59> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <60>.
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей (врио) начальника подразделения
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть ограничения. Так, если поручаете обязанности по ведению бухучета, учтите такие же ограничения, как при передаче полномочий главбуха на период его отпуска. А если работа по должности начальника подразделения предполагает осуществление организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций в органе юрлица, проверьте кандидата на отсутствие у него дисквалификации. На дисквалифицированное лицо вы не можете возложить такие обязанности. Это следует из ч. 1, 3 ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть ограничения. Так, если поручаете обязанности по ведению бухучета, учтите такие же ограничения, как при передаче полномочий главбуха на период его отпуска. А если работа по должности начальника подразделения предполагает осуществление организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций в органе юрлица, проверьте кандидата на отсутствие у него дисквалификации. На дисквалифицированное лицо вы не можете возложить такие обязанности. Это следует из ч. 1, 3 ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Один из контрагентов нашей компании требует, чтобы мы представили документ, подтверждающий полномочия главного бухгалтера на подписание товарной накладной ТОРГ-12. Насколько такое требование обоснованно? Нужно ли специально наделять главного бухгалтера полномочиями по подписанию первичных документов, или такие полномочия имеются у него в силу занимаемой им должности?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Один из контрагентов нашей компании требует, чтобы мы представили документ, подтверждающий полномочия главного бухгалтера на подписание товарной накладной ТОРГ-12. Насколько такое требование обоснованно? Нужно ли специально наделять главного бухгалтера полномочиями по подписанию первичных документов, или такие полномочия имеются у него в силу занимаемой им должности?
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные действия могут потребоваться при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные действия могут потребоваться при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не проведете инвентаризацию, то в случае недостачи или утраты материальных ценностей вам сложно будет доказать, что они произошли в период полномочий конкретного главного бухгалтера, и взыскать с него убытки.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не проведете инвентаризацию, то в случае недостачи или утраты материальных ценностей вам сложно будет доказать, что они произошли в период полномочий конкретного главного бухгалтера, и взыскать с него убытки.
Статья: Собственная безопасность юридического лица: требования закона и ответственность
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)Самоконтроль за сохранностью финансов, имущества, информации, прав работников регулируется в аспектах: обязательный и дополнительный, по усмотрению учредителей (согласно учредительным документам и т.д.), руководителя организации и других лиц: Федеральным законом "О бухгалтерском учете" - в части полномочий главного бухгалтера (п. 8 ст. 7, ст. 19) и т.д.; Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ - в части оснований ежегодного обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 5); Законом Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", иными правовыми актами об обязательной охране помещений и иных объектов собственности; Федеральным законом "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" - в части проведения обязательной оценки (ст. 8); Законом Российской Федерации "Об организации страхового дела в Российской Федерации" от 27 ноября 1992 г. N 4015-1; Федеральным законом "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ; Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ и Федеральным законом "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ; Приказами Минфина России "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" от 29 июля 1998 г. N 34н (п. 27), "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" от 13 июня 1995 г. N 49 и т.д.
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)Самоконтроль за сохранностью финансов, имущества, информации, прав работников регулируется в аспектах: обязательный и дополнительный, по усмотрению учредителей (согласно учредительным документам и т.д.), руководителя организации и других лиц: Федеральным законом "О бухгалтерском учете" - в части полномочий главного бухгалтера (п. 8 ст. 7, ст. 19) и т.д.; Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ - в части оснований ежегодного обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 5); Законом Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", иными правовыми актами об обязательной охране помещений и иных объектов собственности; Федеральным законом "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" - в части проведения обязательной оценки (ст. 8); Законом Российской Федерации "Об организации страхового дела в Российской Федерации" от 27 ноября 1992 г. N 4015-1; Федеральным законом "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ; Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ и Федеральным законом "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ; Приказами Минфина России "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" от 29 июля 1998 г. N 34н (п. 27), "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" от 13 июня 1995 г. N 49 и т.д.