Покупка авиабилетов через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка авиабилетов через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Покупка авиабилета через подотчетное лицо
(Консультация эксперта, 2025)Покупка авиабилета через подотчетное лицо
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2025)Исключением являются железнодорожные билеты и авиабилеты (в том числе электронные), приобретенные подотчетным лицом в связи с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Исключением являются железнодорожные билеты и авиабилеты (в том числе электронные), приобретенные подотчетным лицом в связи с командировкой.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897
"О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 14.01.2014 N 03-03-10/438)Поэтому если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
"О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 14.01.2014 N 03-03-10/438)Поэтому если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Письмо ФНС России от 12.10.2012 N АС-4-2/17308
<Об электронных проездных документах>Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
<Об электронных проездных документах>Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются:
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражать командировочные расходы на авиа-, железнодорожные и автобусные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу командированному работнику денег под отчет на приобретение авиа-, железнодорожных и автобусных билетов на бумажном носителе и принятие их к бухгалтерскому (бюджетному) учету оформите следующими бухгалтерскими записи:
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу командированному работнику денег под отчет на приобретение авиа-, железнодорожных и автобусных билетов на бумажном носителе и принятие их к бухгалтерскому (бюджетному) учету оформите следующими бухгалтерскими записи:
Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)расходы по проезду подтверждаются проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы в виде санкций за нарушение договорных обязательств учитываются на дату их признания организацией-должником (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). В данном случае такой датой является дата возврата билета и удержания неустойки в соответствии с условиями приобретения и возврата билета.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы в виде санкций за нарушение договорных обязательств учитываются на дату их признания организацией-должником (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). В данном случае такой датой является дата возврата билета и удержания неустойки в соответствии с условиями приобретения и возврата билета.
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Расходы на выдачу денег под отчет работнику с разъездным характером работы для приобретения проездных билетов на общественный транспорт отражают по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка формирования и применения КБК, утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Расходы на выдачу денег под отчет работнику с разъездным характером работы для приобретения проездных билетов на общественный транспорт отражают по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка формирования и применения КБК, утв. Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н).
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)Применительно к расходам на оплату билетов на проезд, приобретенных в бездокументарной форме (электронного билета), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение, являются:
(Консультация эксперта, 2025)Применительно к расходам на оплату билетов на проезд, приобретенных в бездокументарной форме (электронного билета), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение, являются:
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)по проезду - проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)по проезду - проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, приобретение продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, приобретение продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы на проезд по электронному билету подотчетное лицо должно подтвердить:
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы на проезд по электронному билету подотчетное лицо должно подтвердить: