Покупка авиабилетов авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупка авиабилетов авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2024 N 04АП-3530/2023 по делу N А19-5899/2023
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также не повлиял на вывод суда первой инстанции довод антимонопольного органа о неразумности расходов связанных с проездом, о необоснованности заявленных к взысканию судебных расходов в части приобретения представителем общества авиабилетов с услугой "полный возврат", так как согласно служебной записке представителя общества (приложение к авансовому отчету N 74510 от 31.08.2023) приобретение билетов с сервисом "полный возврат" связано с транспортной удаленностью и сложной логистикой по маршруту следования. По мнению суда первой инстанции, приобретение таких билетов является обычным явлением, не выходящим за рамки разумности, не свидетельствует о неэкономности транспортных расходов, при том, что проезд осуществлялся по тарифу "эконом".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2025)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому:
(Консультация эксперта, 2025)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому:
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Отмечено, что если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются:
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Отмечено, что если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются:
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, приобретение продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, приобретение продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2025)На приобретение авиабилетов работнику выдан аванс наличными денежными средствами в размере стоимости билетов. Авиабилеты до места командировки и обратно приобретены работником через интернет-сайт российского авиаперевозчика и оплачены с использованием собственной рублевой банковской карты. Стоимость авиабилетов, оплаченных в безналичной форме, составляет 27 280 руб.: до места командировки - 12 650 руб. (в том числе НДС 1 150 руб.), обратно - 14 630 руб. (в том числе НДС 1 330 руб.). По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением распечаток маршрут/квитанций электронных билетов, в которых суммы НДС выделены отдельной строкой, а также посадочных талонов и выписки банка, подтверждающей оплату билетов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2025)Оплачены материалы (товары, работы, услуги) через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2025)Оплачены материалы (товары, работы, услуги) через подотчетное лицо
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость авиабилетов, приобретенных работником самостоятельно за счет аванса на командировочные расходы, составляет: от места постоянной работы до места командировки - 12 210 руб. (в том числе НДС 1 110 руб.), обратно (после проведения отпуска) - 13 640 руб. (в том числе НДС 1 240 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. Аванс выдан наличными деньгами из кассы организации. Командировка связана со сбытом продукции. По возвращении работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость авиабилетов, приобретенных работником самостоятельно за счет аванса на командировочные расходы, составляет: от места постоянной работы до места командировки - 12 210 руб. (в том числе НДС 1 110 руб.), обратно (после проведения отпуска) - 13 640 руб. (в том числе НДС 1 240 руб.). НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. Аванс выдан наличными деньгами из кассы организации. Командировка связана со сбытом продукции. По возвращении работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.