Подтверждение расходов на перелет
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на перелет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2024 N 11АП-10583/2024 по делу N А65-8496/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки товара, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено.По мнению ответчика, представленные в подтверждение расходов на перелет и выплату представителю командировочных средств истцом предоставлены не подписанные и не заверенные надлежащим образом сканкопии документов (подробный расчет начислений и электронный билет), не подтверждают факт осуществления затрат непосредственно истцом. Возмещения от ООО "АГМА" данных расходов представителю не осуществлялось, иных документов, подтверждающих обратное в материалы не предоставлено.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки товара, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено.По мнению ответчика, представленные в подтверждение расходов на перелет и выплату представителю командировочных средств истцом предоставлены не подписанные и не заверенные надлежащим образом сканкопии документов (подробный расчет начислений и электронный билет), не подтверждают факт осуществления затрат непосредственно истцом. Возмещения от ООО "АГМА" данных расходов представителю не осуществлялось, иных документов, подтверждающих обратное в материалы не предоставлено.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Посадочный талон работник получает в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн-регистрации. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Посадочный талон работник получает в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн-регистрации. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"Расходы на перелет командированного: Минфин напомнил учреждениям, какие документы их подтверждают (08.09.2025)
<Письмо> ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897
"О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 14.01.2014 N 03-03-10/438)Поэтому если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
"О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 14.01.2014 N 03-03-10/438)Поэтому если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника в целях налога на прибыль.
(Письма Минфина России от 12.12.2023 N 03-03-07/120172, от 03.10.2023 N 03-03-07/93870, от 16.01.2023 N 03-03-06/1/2011, от 17.05.2022 N 03-03-06/2/45045)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письма Минфина России от 12.12.2023 N 03-03-07/120172, от 03.10.2023 N 03-03-07/93870, от 16.01.2023 N 03-03-06/1/2011, от 17.05.2022 N 03-03-06/2/45045)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника.
(Письмо Минфина России от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О документах, подтверждающих в целях налога на прибыль приобретение электронного авиабилета для перевозки работника, при отсутствии посадочного талона (справки авиаперевозчика).
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника.
(Письма Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-07/117869, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 03.10.2023 N 03-03-06/1/93867)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письма Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-07/117869, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 03.10.2023 N 03-03-06/1/93867)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника.
(Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 03-03-05/217)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 03-03-05/217)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета для воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 02.09.2024 N 03-03-07/82984)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 02.09.2024 N 03-03-07/82984)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения расходов на перелет посадочный талон не обязателен (Письмо Минфина России от 09.12.2019 N 03-03-05/95878). Командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также любой документ, прямо или косвенно подтверждающий факт перевозки, например посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@).
(КонсультантПлюс, 2025)Для подтверждения расходов на перелет посадочный талон не обязателен (Письмо Минфина России от 09.12.2019 N 03-03-05/95878). Командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также любой документ, прямо или косвенно подтверждающий факт перевозки, например посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@).
Вопрос: О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для работника.
(Письмо Минфина России от 19.11.2024 N 03-03-07/115015)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 19.11.2024 N 03-03-07/115015)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ.