Подтверждение расходов на авиаперелет
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на авиаперелет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы... П.Н.МА. отказано в оплате проезда по маршруту "Адлер (Сочи) - Сыктывкар", поскольку ею не предоставлены документы, подтверждающие стоимость авиаперелета, от транспортной организации, осуществляющей перевозку...
(КонсультантПлюс, 2025)Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы... П.Н.МА. отказано в оплате проезда по маршруту "Адлер (Сочи) - Сыктывкар", поскольку ею не предоставлены документы, подтверждающие стоимость авиаперелета, от транспортной организации, осуществляющей перевозку...
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2024 N 05АП-630/2024 по делу N А51-24838/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы жалобы о том, что использование авиаперелета в качестве способа проезда до места нахождения суда не соответствует принципам разумности и экономичности, также не принимаются судом, поскольку в данном случае выбор транспортного средства не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерности расходов. Транспортные расходы предприятия по оплате авиаперелетов подтверждены документально и отвечают принципам экономичности и разумности, в связи с чем правомерно взысканы в заявленном размере.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы жалобы о том, что использование авиаперелета в качестве способа проезда до места нахождения суда не соответствует принципам разумности и экономичности, также не принимаются судом, поскольку в данном случае выбор транспортного средства не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерности расходов. Транспортные расходы предприятия по оплате авиаперелетов подтверждены документально и отвечают принципам экономичности и разумности, в связи с чем правомерно взысканы в заявленном размере.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При авиаперелетах электронным билетом, подтверждающим расходы, является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Именно этот документ, в том числе полученный по электронной почте и распечатанный на принтере, является документом строгой отчетности, который применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации").
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При авиаперелетах электронным билетом, подтверждающим расходы, является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Именно этот документ, в том числе полученный по электронной почте и распечатанный на принтере, является документом строгой отчетности, который применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации").
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
Приказ Минтранса России от 05.12.2011 N 303
(ред. от 02.05.2024)
"Об утверждении Порядка ведения раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности, связанной с оказанием услуг субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2012 N 23111)статья "Прочие производственные расходы" включает затраты на оплату материалов и услуг сторонних организаций, связанных непосредственно с производством продукции, не предусмотренных предыдущими статьями, группами и подгруппами расходов, включая следующие группы затрат: расходы на обслуживание пассажиров на борту ВС, по зарядке самолетных огнетушителей; стоимость фотоматериалов для аэрофотосъемки, услуг по их обработке; стоимость питания и обслуживания пассажиров в аэровокзальных комплексах (в медпункте, туалетах, комнате матери и ребенка, залах официальных лиц и делегаций, пунктах общественного питания); корм для служебных собак; материалы для орнитологического обеспечения полетов; расходы, связанные с подтверждением соответствия субъектов регулирования требованиям федеральных авиационных правил <4> и лицензированием субъекта регулирования; расходы на изготовление бланков билетов, полетной, перевозочной документации и других бланков, расписания движения ВС и другой документации; приобретение сборников по аэронавигационной информации и другой производственной технологической и нормативно-методической документации; представительские расходы, расходы на рекламу и другие расходы производственного характера;
(ред. от 02.05.2024)
"Об утверждении Порядка ведения раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности, связанной с оказанием услуг субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2012 N 23111)статья "Прочие производственные расходы" включает затраты на оплату материалов и услуг сторонних организаций, связанных непосредственно с производством продукции, не предусмотренных предыдущими статьями, группами и подгруппами расходов, включая следующие группы затрат: расходы на обслуживание пассажиров на борту ВС, по зарядке самолетных огнетушителей; стоимость фотоматериалов для аэрофотосъемки, услуг по их обработке; стоимость питания и обслуживания пассажиров в аэровокзальных комплексах (в медпункте, туалетах, комнате матери и ребенка, залах официальных лиц и делегаций, пунктах общественного питания); корм для служебных собак; материалы для орнитологического обеспечения полетов; расходы, связанные с подтверждением соответствия субъектов регулирования требованиям федеральных авиационных правил <4> и лицензированием субъекта регулирования; расходы на изготовление бланков билетов, полетной, перевозочной документации и других бланков, расписания движения ВС и другой документации; приобретение сборников по аэронавигационной информации и другой производственной технологической и нормативно-методической документации; представительские расходы, расходы на рекламу и другие расходы производственного характера;
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Применяются ли положения о необходимости составления актов приема-передачи по договору подряда к отношениям по возмездному оказанию услуг
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение несения расходов на авиаперелет, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице, суточные, доставку в аэропорт ответчик представил авансовые отчеты, командировочные удостоверения, электронные билеты (квитанции) и посадочные талоны на самолет, билеты на автобус, троллейбус, платежные поручения.
Применяются ли положения о необходимости составления актов приема-передачи по договору подряда к отношениям по возмездному оказанию услуг
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение несения расходов на авиаперелет, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице, суточные, доставку в аэропорт ответчик представил авансовые отчеты, командировочные удостоверения, электронные билеты (квитанции) и посадочные талоны на самолет, билеты на автобус, троллейбус, платежные поручения.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете расходы на добровольное страхование работника на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими расходы, могут являться полис страхования, маршрут/квитанция, посадочный талон (имеющий статус "использован"). Вместе с тем НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217).
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими расходы, могут являться полис страхования, маршрут/квитанция, посадочный талон (имеющий статус "использован"). Вместе с тем НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217).
Статья: Спор о защите прав потребителей при невыполнении (ненадлежащем выполнении) обязательств турагентами и туроператорами (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если истец заявляет требование о возмещении причиненных ему убытков, их следует подтвердить документально. В качестве документов, доказывающих несение истцом соответствующих расходов, могут выступать документы по оплате медицинских услуг, услуг переводчика, телефонных переговоров, новых авиабилетов, проживания в другом отеле или в других номерах отеля повышенной комфортности, переезда в другой отель, трансфера, расходов на аренду автомобиля для перемещения из отеля, на приобретение международного страхового полиса на всех членов семьи истца, на питание, в том числе в аэропорту при изменении времени вылета, и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-48055/2019, от 30.10.2019 по делу N 33-48062/2019, от 28.05.2019 по делу N 33-21486/2019).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если истец заявляет требование о возмещении причиненных ему убытков, их следует подтвердить документально. В качестве документов, доказывающих несение истцом соответствующих расходов, могут выступать документы по оплате медицинских услуг, услуг переводчика, телефонных переговоров, новых авиабилетов, проживания в другом отеле или в других номерах отеля повышенной комфортности, переезда в другой отель, трансфера, расходов на аренду автомобиля для перемещения из отеля, на приобретение международного страхового полиса на всех членов семьи истца, на питание, в том числе в аэропорту при изменении времени вылета, и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-48055/2019, от 30.10.2019 по делу N 33-48062/2019, от 28.05.2019 по делу N 33-21486/2019).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- другие расходы (например, услуги связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.), произведенные с ведома фирмы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- другие расходы (например, услуги связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.), произведенные с ведома фирмы.
Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник в подтверждение командировочных расходов представит единый электронный авиабилет по сложносоставному маршруту и при этом выделить стоимость авиаперелета в место командировки нельзя, то для исчисления взносов стоимость такого перелета можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник в подтверждение командировочных расходов представит единый электронный авиабилет по сложносоставному маршруту и при этом выделить стоимость авиаперелета в место командировки нельзя, то для исчисления взносов стоимость такого перелета можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие расходы документы, согласно которым:
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и подтверждающие расходы документы, согласно которым: