Подтверждение расходов на авиаперелет
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на авиаперелет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы... П.Н.МА. отказано в оплате проезда по маршруту "Адлер (Сочи) - Сыктывкар", поскольку ею не предоставлены документы, подтверждающие стоимость авиаперелета, от транспортной организации, осуществляющей перевозку...
(КонсультантПлюс, 2025)Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы... П.Н.МА. отказано в оплате проезда по маршруту "Адлер (Сочи) - Сыктывкар", поскольку ею не предоставлены документы, подтверждающие стоимость авиаперелета, от транспортной организации, осуществляющей перевозку...
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2025 N 04АП-3228/2022 по делу N А58-1986/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив, что заявление конкурсным управляющим подано с соблюдением указанного срока, суд первой инстанции признал его обоснованным в сумме 99 471 руб., указав, что представленные в дело доказательства подтверждают факт несения конкурсным управляющим расходов на авиаперелеты к месту проведения судебного заседания суда апелляционной инстанции, а также факт несения расходов на проживание в гостинице г. Новосибирске с 04.11.2024 по 05.11.2024 и в гостинице г. Чите с 05.11.2024 по 06.11.2024. Факт участия конкурсного управляющего в судебном заседании суда апелляционной инстанции подтверждается протоколом судебного заседания от 05.11.2024.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив, что заявление конкурсным управляющим подано с соблюдением указанного срока, суд первой инстанции признал его обоснованным в сумме 99 471 руб., указав, что представленные в дело доказательства подтверждают факт несения конкурсным управляющим расходов на авиаперелеты к месту проведения судебного заседания суда апелляционной инстанции, а также факт несения расходов на проживание в гостинице г. Новосибирске с 04.11.2024 по 05.11.2024 и в гостинице г. Чите с 05.11.2024 по 06.11.2024. Факт участия конкурсного управляющего в судебном заседании суда апелляционной инстанции подтверждается протоколом судебного заседания от 05.11.2024.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При авиаперелетах электронным билетом, подтверждающим расходы, является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Именно этот документ, в том числе полученный по электронной почте и распечатанный на принтере, является документом строгой отчетности, который применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации").
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При авиаперелетах электронным билетом, подтверждающим расходы, является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Именно этот документ, в том числе полученный по электронной почте и распечатанный на принтере, является документом строгой отчетности, который применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации").
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
Приказ Минтранса России от 05.12.2011 N 303
(ред. от 02.05.2024)
"Об утверждении Порядка ведения раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности, связанной с оказанием услуг субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2012 N 23111)статья "Прочие производственные расходы" включает затраты на оплату материалов и услуг сторонних организаций, связанных непосредственно с производством продукции, не предусмотренных предыдущими статьями, группами и подгруппами расходов, включая следующие группы затрат: расходы на обслуживание пассажиров на борту ВС, по зарядке самолетных огнетушителей; стоимость фотоматериалов для аэрофотосъемки, услуг по их обработке; стоимость питания и обслуживания пассажиров в аэровокзальных комплексах (в медпункте, туалетах, комнате матери и ребенка, залах официальных лиц и делегаций, пунктах общественного питания); корм для служебных собак; материалы для орнитологического обеспечения полетов; расходы, связанные с подтверждением соответствия субъектов регулирования требованиям федеральных авиационных правил <4> и лицензированием субъекта регулирования; расходы на изготовление бланков билетов, полетной, перевозочной документации и других бланков, расписания движения ВС и другой документации; приобретение сборников по аэронавигационной информации и другой производственной технологической и нормативно-методической документации; представительские расходы, расходы на рекламу и другие расходы производственного характера;
(ред. от 02.05.2024)
"Об утверждении Порядка ведения раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности, связанной с оказанием услуг субъектов естественных монополий в аэропортах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2012 N 23111)статья "Прочие производственные расходы" включает затраты на оплату материалов и услуг сторонних организаций, связанных непосредственно с производством продукции, не предусмотренных предыдущими статьями, группами и подгруппами расходов, включая следующие группы затрат: расходы на обслуживание пассажиров на борту ВС, по зарядке самолетных огнетушителей; стоимость фотоматериалов для аэрофотосъемки, услуг по их обработке; стоимость питания и обслуживания пассажиров в аэровокзальных комплексах (в медпункте, туалетах, комнате матери и ребенка, залах официальных лиц и делегаций, пунктах общественного питания); корм для служебных собак; материалы для орнитологического обеспечения полетов; расходы, связанные с подтверждением соответствия субъектов регулирования требованиям федеральных авиационных правил <4> и лицензированием субъекта регулирования; расходы на изготовление бланков билетов, полетной, перевозочной документации и других бланков, расписания движения ВС и другой документации; приобретение сборников по аэронавигационной информации и другой производственной технологической и нормативно-методической документации; представительские расходы, расходы на рекламу и другие расходы производственного характера;
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник в подтверждение командировочных расходов представит единый электронный авиабилет по сложносоставному маршруту и при этом выделить стоимость авиаперелета в место командировки нельзя, то для исчисления взносов стоимость такого перелета можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник в подтверждение командировочных расходов представит единый электронный авиабилет по сложносоставному маршруту и при этом выделить стоимость авиаперелета в место командировки нельзя, то для исчисления взносов стоимость такого перелета можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения.
Статья: Спор о возмещении судебных расходов в гражданском процессе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)4. Копии документов, подтверждающих понесенные Заявителем транспортные расходы/расходы на проживание: договор на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеки/квитанции об оплате такси/маршрутные квитанции на авиаперелет и аэроэкспресс/электронный многоцелевой документ об уплате страховки на время перелета/копии электронных билетов/квитанции об оплате сервисного сбора/квитанция об оплате выбранного места за дополнительную плату/справки по операциям Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)4. Копии документов, подтверждающих понесенные Заявителем транспортные расходы/расходы на проживание: договор на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеки/квитанции об оплате такси/маршрутные квитанции на авиаперелет и аэроэкспресс/электронный многоцелевой документ об уплате страховки на время перелета/копии электронных билетов/квитанции об оплате сервисного сбора/квитанция об оплате выбранного места за дополнительную плату/справки по операциям Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другие документы.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
Готовое решение: Как составить договор коммерческого представительства
(КонсультантПлюс, 2025)размер и порядок оплаты услуг представителя, а также возмещения его расходов. Виды расходов, которые подлежат возмещению, лучше указать детально: например, что возмещаются расходы на авиаперелеты, но только по тарифам эконом-класса;
(КонсультантПлюс, 2025)размер и порядок оплаты услуг представителя, а также возмещения его расходов. Виды расходов, которые подлежат возмещению, лучше указать детально: например, что возмещаются расходы на авиаперелеты, но только по тарифам эконом-класса;
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)ФНС России высказалась о документальном подтверждении расходов на авиаперелет при оформлении электронного проездного документа (билета) и электронного посадочного талона.
(КонсультантПлюс, 2025)ФНС России высказалась о документальном подтверждении расходов на авиаперелет при оформлении электронного проездного документа (билета) и электронного посадочного талона.
Статья: Спор о защите прав потребителей при невыполнении (ненадлежащем выполнении) обязательств турагентами и туроператорами (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если истец заявляет требование о возмещении причиненных ему убытков, их следует подтвердить документально. В качестве документов, доказывающих несение истцом соответствующих расходов, могут выступать документы по оплате медицинских услуг, услуг переводчика, телефонных переговоров, новых авиабилетов, проживания в другом отеле или в других номерах отеля повышенной комфортности, переезда в другой отель, трансфера, расходов на аренду автомобиля для перемещения из отеля, на приобретение международного страхового полиса на всех членов семьи истца, на питание, в том числе в аэропорту при изменении времени вылета, и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-48055/2019, от 30.10.2019 по делу N 33-48062/2019, от 28.05.2019 по делу N 33-21486/2019).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если истец заявляет требование о возмещении причиненных ему убытков, их следует подтвердить документально. В качестве документов, доказывающих несение истцом соответствующих расходов, могут выступать документы по оплате медицинских услуг, услуг переводчика, телефонных переговоров, новых авиабилетов, проживания в другом отеле или в других номерах отеля повышенной комфортности, переезда в другой отель, трансфера, расходов на аренду автомобиля для перемещения из отеля, на приобретение международного страхового полиса на всех членов семьи истца, на питание, в том числе в аэропорту при изменении времени вылета, и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-48055/2019, от 30.10.2019 по делу N 33-48062/2019, от 28.05.2019 по делу N 33-21486/2019).
Вопрос: Работнику для командировок приобрели "деловой проездной" на 6 авиаперелетов. За весь срок действия "делового проездного" работника направили в командировку только дважды. Как учесть расходы на приобретение "делового проездного" для целей налога на прибыль? Облагается ли НДФЛ стоимость неиспользованных перелетов?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, стоимость приобретенного для работника "делового проездного" учитывается в составе расходов по мере совершения командированным работником авиаперелетов в части, приходящейся на авиаперелеты в рамках конкретной командировки, на основании утвержденного авансового отчета по командировке и при наличии подтверждения служебного характера поездки.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, стоимость приобретенного для работника "делового проездного" учитывается в составе расходов по мере совершения командированным работником авиаперелетов в части, приходящейся на авиаперелеты в рамках конкретной командировки, на основании утвержденного авансового отчета по командировке и при наличии подтверждения служебного характера поездки.