Подтверждение пребывания в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение пребывания в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата времени следования в командировку и возвращения из нее
(КонсультантПлюс, 2025)"...подтвержден факт пребывания истца в командировке в период с... (воскресенье) по... (суббота) в АНО... при этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы...
(КонсультантПлюс, 2025)"...подтвержден факт пребывания истца в командировке в период с... (воскресенье) по... (суббота) в АНО... при этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКак подтвердить фактический срок пребывания работника в командировке в случае отсутствия проездных документов?
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)"Бухгалтер Крыма", 2023, N 4
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)"Бухгалтер Крыма", 2023, N 4
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)Зарегистрировано в Минюсте России 21 мая 2015 г. N 37348
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)Зарегистрировано в Минюсте России 21 мая 2015 г. N 37348
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные за дни, когда работник болел в командировке, отражайте в расходах по налогу на прибыль в общем порядке (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 22 Положения о служебных командировках). Запрета на включение в командировочные расходы таких суточных в Налоговом кодексе РФ нет. При этом факт болезни работника, продления командировки и выплаты ему в связи с этим суточных за дополнительные дни нужно подтвердить документами (больничным листом, приказом о продлении командировки, другими документами, подтверждающими срок пребывания работника в командировке). Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, п. п. 3, 4, 6, 22 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные за дни, когда работник болел в командировке, отражайте в расходах по налогу на прибыль в общем порядке (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 22 Положения о служебных командировках). Запрета на включение в командировочные расходы таких суточных в Налоговом кодексе РФ нет. При этом факт болезни работника, продления командировки и выплаты ему в связи с этим суточных за дополнительные дни нужно подтвердить документами (больничным листом, приказом о продлении командировки, другими документами, подтверждающими срок пребывания работника в командировке). Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, п. п. 3, 4, 6, 22 Положения о служебных командировках.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- документами, подтверждающими пребывание сотрудника в командировке (например, счетами гостиниц, кассовыми чеками, актами).
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- документами, подтверждающими пребывание сотрудника в командировке (например, счетами гостиниц, кассовыми чеками, актами).
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)К нему приложите подтверждающие документы: чеки, квитанции, билеты и т.п. На основании них бухгалтерия делает окончательный расчет со служащим по выданному авансу. Также они подтверждают сроки пребывания в командировке;
(КонсультантПлюс, 2025)К нему приложите подтверждающие документы: чеки, квитанции, билеты и т.п. На основании них бухгалтерия делает окончательный расчет со служащим по выданному авансу. Также они подтверждают сроки пребывания в командировке;
Вопрос: Работник находился в служебной командировке с 1 марта по 21 марта 2023 г. При оформлении проживания в гостинице ему выдали квитанцию. Будет ли эта квитанция в целях налога на прибыль признаваться документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, в случае отсутствия проездных документов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Работник находился в служебной командировке с 1 марта по 21 марта 2023 г. При оформлении проживания в гостинице ему выдали квитанцию. Будет ли эта квитанция в целях налога на прибыль признаваться документом, подтверждающим заключение договора о проживании и фактический срок пребывания работника в командировке, в случае отсутствия проездных документов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Работник находился в служебной командировке с 1 марта по 21 марта 2023 г. При оформлении проживания в гостинице ему выдали квитанцию. Будет ли эта квитанция в целях налога на прибыль признаваться документом, подтверждающим заключение договора о проживании и фактический срок пребывания работника в командировке, в случае отсутствия проездных документов?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 <О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета и проезд командированных работников в такси в целях налога на прибыль>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)В частности, установлено, что при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице это, согласно нынешней версии Постановления N 749, - квитанция (талон) либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг. Такой документ должен содержать определенные сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ - Постановлением N 490 от 1997 года.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)В частности, установлено, что при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице это, согласно нынешней версии Постановления N 749, - квитанция (талон) либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг. Такой документ должен содержать определенные сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ - Постановлением N 490 от 1997 года.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командирования (из места командировки). Служебная записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командирования (из места командировки). Служебная записка регистрируется в установленном у работодателя порядке.