Подтверждение периодов работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение периодов работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 14 "Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа" Федерального закона "О страховых пенсиях""Судебная коллегия по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции также отмечает, что по иску гражданина к ОСФР о праве на досрочную страховую пенсию обязанность по предоставлению доказательств в подтверждение периодов работы с тяжелыми условиями труда при включении их в специальный стаж возложена на гражданина, претендующего на досрочное назначение страховой пенсии, а не на пенсионный орган. При наличии же спора между работником и работодателем о льготном характере работы работника в целях досрочного назначения страховой пенсии по старости работодатель должен доказать, что он подавал в пенсионный орган достоверные сведения о страховом стаже такого работника исходя из условий его труда и определенного ему условиями трудового договора рабочего времени."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в сфере пенсионного обеспечения: Гражданин не согласен с отказом в досрочном назначении страховой пенсии по старости в связи с работой в летном составе гражданской авиации
(КонсультантПлюс, 2025)подтвержденный период работы до 01.01.2002 в должностях командира воздушного судна и второго пилота в иностранном государстве - участнике СНГ, подписавшем Соглашение, т.к. в спорный период он являлся гражданином СНГ, имел требуемый налет часов
(КонсультантПлюс, 2025)подтвержденный период работы до 01.01.2002 в должностях командира воздушного судна и второго пилота в иностранном государстве - участнике СНГ, подписавшем Соглашение, т.к. в спорный период он являлся гражданином СНГ, имел требуемый налет часов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа1.4. Документы и сведения, подтверждающие периоды работы (службы, иной деятельности, пребывания в добровольческих формированиях, содействующих ВС РФ, в частности, при мобилизации), включаемые в страховой стаж
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Статья 8. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Статья 8. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"Статья 5.1. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"Статья 5.1. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, период работы подтверждают трудовой книжкой. Если она отсутствует или в ней нет записей об отдельных периодах работы либо приведены неправильные, неточные сведения, подтверждением могут выступить (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, период работы подтверждают трудовой книжкой. Если она отсутствует или в ней нет записей об отдельных периодах работы либо приведены неправильные, неточные сведения, подтверждением могут выступить (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2015 по делу N 33-13489/2015 подтвердило правильность включения истцу периода работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден. Истец, работая в должности врача-анестезиолога ангиографического кабинета рентгенологического отделения, имел совмещение по должности инженера электронного аппарата с доплатой 50% оклада, при этом указанное совмещение являлось дополнительной обязанностью в целях контроля за функционированием оборудования, непосредственно используемого им во время выполнения своей основной работы как врача - анестезиолога-реаниматолога ангиографии рентгенологического отделения. В подтверждение данных доводов истец представил в суд справку, выданную работодателем, о том, что он в полном объеме согласно основной должности исполнял обязанности врача-анестезиолога ангиографии рентгенологического отделения. Кроме того, факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком 1, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден архивными справками, архивной копией приказа главного врача больницы.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2015 по делу N 33-13489/2015 подтвердило правильность включения истцу периода работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден. Истец, работая в должности врача-анестезиолога ангиографического кабинета рентгенологического отделения, имел совмещение по должности инженера электронного аппарата с доплатой 50% оклада, при этом указанное совмещение являлось дополнительной обязанностью в целях контроля за функционированием оборудования, непосредственно используемого им во время выполнения своей основной работы как врача - анестезиолога-реаниматолога ангиографии рентгенологического отделения. В подтверждение данных доводов истец представил в суд справку, выданную работодателем, о том, что он в полном объеме согласно основной должности исполнял обязанности врача-анестезиолога ангиографии рентгенологического отделения. Кроме того, факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком 1, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден архивными справками, архивной копией приказа главного врача больницы.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Вопрос: О внесении в трудовую книжку записи о работе по внешнему совместительству работодателем по основному месту работы при наличии у работника документов, подтверждающих период работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614)Вопрос: До октября 2022 г. помимо основного места работы физлицо работало совместителем в другой организации. На руках у него есть трудовой договор о работе по совместительству и справка о периоде работы, но в трудовой книжке записи об этой работе нет. Может ли физлицо сейчас обратиться по основному месту работы для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться по прежнему месту работы совместителем нет возможности.
(Письмо Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614)Вопрос: До октября 2022 г. помимо основного места работы физлицо работало совместителем в другой организации. На руках у него есть трудовой договор о работе по совместительству и справка о периоде работы, но в трудовой книжке записи об этой работе нет. Может ли физлицо сейчас обратиться по основному месту работы для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться по прежнему месту работы совместителем нет возможности.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
(Письмо Минтруда России от 19.04.2023 N 19-0/10/В-5851)Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
(Письмо Минтруда России от 19.04.2023 N 19-0/10/В-5851)Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения периодов работы, дающей право на досрочную пенсию, - трудовую книжку с записями о такой работе;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения периодов работы, дающей право на досрочную пенсию, - трудовую книжку с записями о такой работе;
Ситуация: Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда в целях назначения досрочной страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются следующие документы (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются следующие документы (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):