Подтверждение периодов работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение периодов работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 14 "Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа" Федерального закона "О страховых пенсиях""Судебная коллегия по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции также отмечает, что по иску гражданина к ОСФР о праве на досрочную страховую пенсию обязанность по предоставлению доказательств в подтверждение периодов работы с тяжелыми условиями труда при включении их в специальный стаж возложена на гражданина, претендующего на досрочное назначение страховой пенсии, а не на пенсионный орган. При наличии же спора между работником и работодателем о льготном характере работы работника в целях досрочного назначения страховой пенсии по старости работодатель должен доказать, что он подавал в пенсионный орган достоверные сведения о страховом стаже такого работника исходя из условий его труда и определенного ему условиями трудового договора рабочего времени."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в сфере пенсионного обеспечения: Гражданин не согласен с отказом в досрочном назначении страховой пенсии по старости в связи с работой в летном составе гражданской авиации
(КонсультантПлюс, 2025)подтвержденный период работы до 01.01.2002 в должностях командира воздушного судна и второго пилота в иностранном государстве - участнике СНГ, подписавшем Соглашение, т.к. в спорный период он являлся гражданином СНГ, имел требуемый налет часов
(КонсультантПлюс, 2025)подтвержденный период работы до 01.01.2002 в должностях командира воздушного судна и второго пилота в иностранном государстве - участнике СНГ, подписавшем Соглашение, т.к. в спорный период он являлся гражданином СНГ, имел требуемый налет часов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа1.4. Документы и сведения, подтверждающие периоды работы (службы, иной деятельности, пребывания в добровольческих формированиях, содействующих ВС РФ, в частности, при мобилизации), включаемые в страховой стаж
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Статья 8. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
(ред. от 26.12.2024)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"Статья 8. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"Статья 5.1. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
(ред. от 13.12.2024)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"Статья 5.1. Особенности подтверждения периодов работы и (или) иной деятельности и заработка
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения периодов работы, дающей право на досрочную пенсию, - трудовую книжку с записями о такой работе;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения периодов работы, дающей право на досрочную пенсию, - трудовую книжку с записями о такой работе;
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отметим, что Правила предусматривают возможность подтверждения периодов работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица на основании свидетельских показаний (разд. V) (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 04.03.2019 N 33-8748/2019, от 22.01.2019 по делу N 33-2462/2019). Однако с учетом конкретных обстоятельств дела суд может не принять показания свидетелей в качестве доказательства, подтверждающего работу истца в конкретный период. Это, в свою очередь, может повлечь отказ в удовлетворении иска о включении в стаж периодов работы, признании решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости незаконным и об обязании назначить страховую пенсию по старости (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2018 по делу N 33-31594/2018).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отметим, что Правила предусматривают возможность подтверждения периодов работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица на основании свидетельских показаний (разд. V) (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 04.03.2019 N 33-8748/2019, от 22.01.2019 по делу N 33-2462/2019). Однако с учетом конкретных обстоятельств дела суд может не принять показания свидетелей в качестве доказательства, подтверждающего работу истца в конкретный период. Это, в свою очередь, может повлечь отказ в удовлетворении иска о включении в стаж периодов работы, признании решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости незаконным и об обязании назначить страховую пенсию по старости (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2018 по делу N 33-31594/2018).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае потребуются дополнительные документы, подтверждающие период работы в предыдущей организации (например, трудовой договор, выписка из приказа об увольнении и др.) (абз. 2 п. 9, п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае потребуются дополнительные документы, подтверждающие период работы в предыдущей организации (например, трудовой договор, выписка из приказа об увольнении и др.) (абз. 2 п. 9, п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Ситуация: Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда в целях назначения досрочной страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются следующие документы (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются следующие документы (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):
Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
(Письмо Минтруда России от 19.04.2023 N 19-0/10/В-5851)Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
(Письмо Минтруда России от 19.04.2023 N 19-0/10/В-5851)Вопрос: О межведомственном взаимодействии при подтверждении периодов работы на территории Республики Узбекистан ее граждан, постоянно проживающих в РФ, в целях формирования их пенсионных прав.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; трудовые книжки колхозников; справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. При подсчете страхового стажа периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" <8> подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).