Подтверждение перелета в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение перелета в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обычно для этих целей используется посадочный талон, подтверждающий перелет командированного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, с проставленным штампом о досмотре (см. Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371) <4>.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обычно для этих целей используется посадочный талон, подтверждающий перелет командированного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, с проставленным штампом о досмотре (см. Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371) <4>.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"Расходы на перелет командированного: Минфин напомнил учреждениям, какие документы их подтверждают (08.09.2025)
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.