Подтверждение оплаты проезда в отпуск



Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)"...Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно... истица не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ...
показать больше документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Место выезда работника в командировку значения не имеет. Например, работник может отправиться в командировку из места проведения отпуска. В этом случае расходы на проезд не облагаются НДФЛ при их документальном подтверждении, так как оплата производится в интересах организации (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Как подтвердить факт совместного проживания членов семьи работника для освобождения от обложения НДФЛ и страховыми взносами оплаты проезда в отпуск
показать больше документов

Нормативные акты

Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно в 2010 году, истец не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ "ДЭУ N 38".
показать больше документов
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: ЛНА работодателя - коммерческой организации, расположенной в районах Крайнего Севера, установлено, что работникам до начала ежегодного оплачиваемого отпуска в счет оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается фиксированная сумма, единая для всех работников. После возвращения работников из отпуска на основании представленных документов с ними производится окончательный расчет. Правомерен ли такой порядок?
Статья: Пилотный проект по предупреждению профзаболеваний
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд, и справки перевозчика. Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил:
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 01.02.2023 N 134 "О реализации пилотного проекта по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)- справку-расчет о размере оплаты дополнительного отпуска и копию документа, подтверждающего оплату отпуска;
Готовое решение: Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР
(КонсультантПлюс, 2025)оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:
Вопрос: Работодатель оплачивает проезд к месту проведения отпуска работнику, работающему в районе Крайнего Севера, и неработающим членам его семьи. Какие документы запросить у работника в целях НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)В то же время организация вправе самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником определить перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд работника и членов его семьи. При этом исчерпывающий перечень документов установить достаточно сложно.
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.

Правовые ресурсы