Подтверждение оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)"...Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно... истица не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно... истица не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Малозначительность деяния и принцип справедливости в уголовном праве
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Место выезда работника в командировку значения не имеет. Например, работник может отправиться в командировку из места проведения отпуска. В этом случае расходы на проезд не облагаются НДФЛ при их документальном подтверждении, так как оплата производится в интересах организации (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
(КонсультантПлюс, 2025)Место выезда работника в командировку значения не имеет. Например, работник может отправиться в командировку из места проведения отпуска. В этом случае расходы на проезд не облагаются НДФЛ при их документальном подтверждении, так как оплата производится в интересах организации (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
Нормативные акты
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно в 2010 году, истец не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ "ДЭУ N 38".
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно в 2010 году, истец не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ "ДЭУ N 38".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: ЛНА работодателя - коммерческой организации, расположенной в районах Крайнего Севера, установлено, что работникам до начала ежегодного оплачиваемого отпуска в счет оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается фиксированная сумма, единая для всех работников. После возвращения работников из отпуска на основании представленных документов с ними производится окончательный расчет. Правомерен ли такой порядок?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: ЛНА работодателя - коммерческой организации, расположенной в районах Крайнего Севера, установлено, что работникам до начала ежегодного оплачиваемого отпуска в счет оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается фиксированная сумма, единая для всех работников. После возвращения работников из отпуска на основании представленных документов с ними производится окончательный расчет. Правомерен ли такой порядок?
Вопрос: Работник проживает и работает в г. Ухте. В отпуск (г. Анапа) отправился из г. Омска. По окончании отпуска вернулся в г. Ухту из г. Анапы. Вправе ли работодатель, руководствующийся Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, компенсировать ему расходы на проезд по маршруту г. Омск - г. Анапа и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2023)Так, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя в том числе оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) (далее - Правила)).
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)В целом руководствуйтесь порядком, изложенным в настоящем материале. Специальных правил для случаев отдыха работника Крайнего Севера за границей не предусмотрено. Работнику-северянину, который имеет право на оплату проезда в отпуск и проводит его за границей, по закону вы обязаны компенсировать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ. Конкретный порядок оплаты пропишите, например, в локальном нормативном акте (ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). То есть в данном случае вам важно установить, в частности, порядок определения стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации, предоставляемые работником подтверждающие проведение отпуска за границей документы. Например, можно прописать, что компенсация проезда производится до ближайшего пункта пропуска через госграницу (в частности, до ближайшей к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского порта - в зависимости от вида используемого работником транспорта) и соответственно обратно от пункта пропуска. Также вы можете установить условие, что в числе подтверждающих расходы на проезд документов работнику нужно дополнительно предоставить загранпаспорт с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения госграницы России, справки транспортной организации о стоимости перевозки по России, включенной в билет (особенно если речь об авиаперелете без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту).
(КонсультантПлюс, 2025)В целом руководствуйтесь порядком, изложенным в настоящем материале. Специальных правил для случаев отдыха работника Крайнего Севера за границей не предусмотрено. Работнику-северянину, который имеет право на оплату проезда в отпуск и проводит его за границей, по закону вы обязаны компенсировать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ. Конкретный порядок оплаты пропишите, например, в локальном нормативном акте (ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). То есть в данном случае вам важно установить, в частности, порядок определения стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации, предоставляемые работником подтверждающие проведение отпуска за границей документы. Например, можно прописать, что компенсация проезда производится до ближайшего пункта пропуска через госграницу (в частности, до ближайшей к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского порта - в зависимости от вида используемого работником транспорта) и соответственно обратно от пункта пропуска. Также вы можете установить условие, что в числе подтверждающих расходы на проезд документов работнику нужно дополнительно предоставить загранпаспорт с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения госграницы России, справки транспортной организации о стоимости перевозки по России, включенной в билет (особенно если речь об авиаперелете без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту).
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, согласно п. 8 Правил работодатель должен компенсировать расходы работника на проезд к месту отпуска и обратно личным транспортом в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, согласно п. 8 Правил работодатель должен компенсировать расходы работника на проезд к месту отпуска и обратно личным транспортом в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ответ: Полагаем, что о возмещении расходов по проезду возможно либо указать в приказе об отзыве из отпуска, либо издать по данному вопросу отдельный приказ (например, на основании заявления работника с просьбой произвести компенсацию документально подтвержденных расходов по проезду).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ответ: Полагаем, что о возмещении расходов по проезду возможно либо указать в приказе об отзыве из отпуска, либо издать по данному вопросу отдельный приказ (например, на основании заявления работника с просьбой произвести компенсацию документально подтвержденных расходов по проезду).
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Оплата проезда производится при документальном подтверждении факта пребывания в месте проведения отпуска.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Оплата проезда производится при документальном подтверждении факта пребывания в месте проведения отпуска.
Вопрос: Работодатель оплачивает проезд к месту проведения отпуска работнику, работающему в районе Крайнего Севера, и неработающим членам его семьи. Какие документы запросить у работника в целях НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)В то же время организация вправе самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником определить перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд работника и членов его семьи. При этом исчерпывающий перечень документов установить достаточно сложно.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)В то же время организация вправе самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником определить перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд работника и членов его семьи. При этом исчерпывающий перечень документов установить достаточно сложно.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)Фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд работника до места командировки и обратно не включаются в налогооблагаемый доход на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд работника до места командировки и обратно не включаются в налогооблагаемый доход на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.