Подтверждение факта смерти
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение факта смерти (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения. Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учетом особенностей, присущих каждому случаю. Если же установить причины отсутствия не получается, увольнять работника до его выхода не рекомендуем. Как в этом случае действовать, расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения. Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учетом особенностей, присущих каждому случаю. Если же установить причины отсутствия не получается, увольнять работника до его выхода не рекомендуем. Как в этом случае действовать, расскажем далее.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас есть документ, подтверждающий факт смерти работника, оформляйте прекращение трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в порядке, описанном в настоящем материале. При этом, в частности, обратите внимание на отличия в оформлении приказа об увольнении, трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) в случаях, когда работник умер и признан судом умершим.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас есть документ, подтверждающий факт смерти работника, оформляйте прекращение трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в порядке, описанном в настоящем материале. При этом, в частности, обратите внимание на отличия в оформлении приказа об увольнении, трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) в случаях, когда работник умер и признан судом умершим.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)При поступлении в федеральный орган юстиции запроса компетентного органа или должностного лица иностранного государства (далее - компетентный орган иностранного государства) о розыске завещания умершего на территории иностранного государства лица, в отношении имущества которого оформляются наследственные права, и приложенных к такому запросу документов, достоверно подтверждающих факт его смерти на территории иностранного государства, федеральный орган юстиции самостоятельно с использованием единой информационной системы нотариата устанавливает внесенную нотариусом в соответствии с частью пятой статьи 34.3 настоящих Основ информацию о наличии открытого наследственного дела на территории Российской Федерации, о нотариусе, ведущем это наследственное дело, и направляет указанному нотариусу запрос компетентного органа иностранного государства для его исполнения.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)При поступлении в федеральный орган юстиции запроса компетентного органа или должностного лица иностранного государства (далее - компетентный орган иностранного государства) о розыске завещания умершего на территории иностранного государства лица, в отношении имущества которого оформляются наследственные права, и приложенных к такому запросу документов, достоверно подтверждающих факт его смерти на территории иностранного государства, федеральный орган юстиции самостоятельно с использованием единой информационной системы нотариата устанавливает внесенную нотариусом в соответствии с частью пятой статьи 34.3 настоящих Основ информацию о наличии открытого наследственного дела на территории Российской Федерации, о нотариусе, ведущем это наследственное дело, и направляет указанному нотариусу запрос компетентного органа иностранного государства для его исполнения.
Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ
(ред. от 27.10.2025)
"О ветеранах"2. Выдача удостоверения члена семьи ветерана боевых действий осуществляется членам семей лиц, указанных в пункте 1 статьи 3 настоящего Федерального закона, погибших (умерших) и не получивших при жизни удостоверение ветерана боевых действий, на основании документов, подтверждающих факт гибели (смерти) указанных лиц, а также факт их участия в боевых действиях, операциях, боевых заданиях, выполнении задач, работ, обеспечении боевых действий или выполнения специальных задач.
(ред. от 27.10.2025)
"О ветеранах"2. Выдача удостоверения члена семьи ветерана боевых действий осуществляется членам семей лиц, указанных в пункте 1 статьи 3 настоящего Федерального закона, погибших (умерших) и не получивших при жизни удостоверение ветерана боевых действий, на основании документов, подтверждающих факт гибели (смерти) указанных лиц, а также факт их участия в боевых действиях, операциях, боевых заданиях, выполнении задач, работ, обеспечении боевых действий или выполнения специальных задач.
Статья: Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами: новый порядок предоставления
(Влад О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Справки с мест работы не представляются, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
(Влад О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Справки с мест работы не представляются, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
Ситуация: Как получить дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Представлять справку с места работы (в том числе предыдущего) другого родителя (опекуна, попечителя) не нужно, если имеется документальное подтверждение факта его смерти, признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав и в некоторых других случаях (п. 7 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Представлять справку с места работы (в том числе предыдущего) другого родителя (опекуна, попечителя) не нужно, если имеется документальное подтверждение факта его смерти, признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав и в некоторых других случаях (п. 7 Правил).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Справка не представляется, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Справка не представляется, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в случаях, когда заявителями являются лица, указанные в п. 5 данного Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из России и с территории иностранного государства представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления; документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем; документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке, от лиц, указанных в подп. "а" и "б" п. 5 данного Порядка, - в случаях, предусмотренных подп. "в" п. 5 данного Порядка; квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из России; квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства (п. 10);
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в случаях, когда заявителями являются лица, указанные в п. 5 данного Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из России и с территории иностранного государства представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления); копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством РФ, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления; документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем; документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подп. "б" п. 5 данного Порядка; доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке, от лиц, указанных в подп. "а" и "б" п. 5 данного Порядка, - в случаях, предусмотренных подп. "в" п. 5 данного Порядка; квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из России; квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства (п. 10);
Ситуация: Как унаследовать квартиру по завещанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также с вопросом о розыске завещания вы можете обратиться к нотариусу, у которого наследственное дело не открыто, предъявив документы, подтверждающие факт смерти наследодателя (свидетельство о смерти, справку из ЗАГСа, подтверждающую факт смерти). Нотариус выдаст вам справку о данных того нотариуса, у которого, возможно, находится завещание (п. 3 Письма ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также с вопросом о розыске завещания вы можете обратиться к нотариусу, у которого наследственное дело не открыто, предъявив документы, подтверждающие факт смерти наследодателя (свидетельство о смерти, справку из ЗАГСа, подтверждающую факт смерти). Нотариус выдаст вам справку о данных того нотариуса, у которого, возможно, находится завещание (п. 3 Письма ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3).
Ситуация: Как установить факт владения и пользования земельным участком в целях вступления в наследство?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Выдача нотариусом свидетельства о праве на наследство возможна при наличии в наследственном деле всех необходимых документов и сведений, подтверждающих юридические факты и юридически значимую информацию, в частности документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества и др. (ч. 1 ст. 72, ч. 1 ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 4.5 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол N 03/19).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Выдача нотариусом свидетельства о праве на наследство возможна при наличии в наследственном деле всех необходимых документов и сведений, подтверждающих юридические факты и юридически значимую информацию, в частности документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества и др. (ч. 1 ст. 72, ч. 1 ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 4.5 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол N 03/19).
Статья: Новый порядок предоставления работникам выходных дней при уходе за детьми-инвалидами
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Но если в соответствии с п. 5 Правил N 1048 (п. 7 Правил N 714) работодатель получил документальное подтверждение факта смерти другого родителя, признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом либо уклоняется от его воспитания, справки с места работы другого родителя не представляются.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Но если в соответствии с п. 5 Правил N 1048 (п. 7 Правил N 714) работодатель получил документальное подтверждение факта смерти другого родителя, признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом либо уклоняется от его воспитания, справки с места работы другого родителя не представляются.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Рассмотренные проблемы могли бы быть решены нотариусом. Доступ к электронным ресурсам у него имеется, соответственно, он может запросить сведения как об индивидуальном предпринимателе, так и о работниках, а также получить необходимые выписки. Подтверждение факта смерти неразрывно связано с открытием наследства, соответственно, работники вправе обратиться к нотариусу не только за включением в наследственную массу долга по выплате заработной платы, но также в целях отправки в государственные органы (ФНС России, СФР) необходимых данных о прекращении трудовой деятельности в связи со смертью наследодателя-работодателя, которые будут внесены в необходимые реестры контролирующими органами.
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Рассмотренные проблемы могли бы быть решены нотариусом. Доступ к электронным ресурсам у него имеется, соответственно, он может запросить сведения как об индивидуальном предпринимателе, так и о работниках, а также получить необходимые выписки. Подтверждение факта смерти неразрывно связано с открытием наследства, соответственно, работники вправе обратиться к нотариусу не только за включением в наследственную массу долга по выплате заработной платы, но также в целях отправки в государственные органы (ФНС России, СФР) необходимых данных о прекращении трудовой деятельности в связи со смертью наследодателя-работодателя, которые будут внесены в необходимые реестры контролирующими органами.
Ситуация: Какие выплаты и кому полагаются в случае смерти человека из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для их получения необходимо, в частности, подтвердить факт смерти человека в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, например, свидетельством о смерти, заключением федерального учреждения МСЭ о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (ст. 3, п. 4 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для их получения необходимо, в частности, подтвердить факт смерти человека в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, например, свидетельством о смерти, заключением федерального учреждения МСЭ о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (ст. 3, п. 4 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Справка не представляется, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Справка не представляется, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.