Подтверждающие документы для списания материальных запасов

Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждающие документы для списания материальных запасов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2023 N 14АП-8210/2023 по делу N А05-5661/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение изменено.
Представленные ответчиком в материалы дела авансовые отчеты не подтверждают связь данных расходов с хозяйственной деятельностью Должника, доказательств оприходования Обществом и последующего использования товарно-материальных ценностей не представлено, в частности, не представлены документы, подтверждающие целевое расходование материальных запасов (счета-фактуры, накладные, путевые листы, акты выполненных работ), соответствующие проводки по списанию израсходованных материалов и т.п.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: В связи с уходом с российского рынка ряда торговых организаций, сертификаты и талоны которых ранее были закуплены ООО, безвозмездная их передача покупателям неактуальна. Вправе ли ООО учесть стоимость выкупленных, но не подаренных сертификатов и талонов в расходах при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2022)
Минфин России в своих разъяснениях по вопросу списания неиспользованных материальных запасов указывает на необходимость документального подтверждения расходов по акту организации в соответствии с установленными требованиями и на обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, которая должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности (Письмо Минфина России от 06.05.2015 N 03-03-06/1/26255).
Вопрос: Вправе ли организация учесть в составе расходов затраты на новую форменную одежду и принять НДС к вычету, если отшитая ранее форменная одежда не использована полностью? Надо ли обосновывать необходимость замены? В каком порядке списывается остаток неиспользованной одежды?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Кургану (Курганская обл.), 2022)
Минфин России в своих разъяснениях по вопросу списания неиспользованных материальных запасов указывает на необходимость документального подтверждения расходов по акту организации в соответствии с установленными требованиями и на обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, которая должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности (Письмо Минфина России от 06.05.2015 N 03-03-06/1/26255).

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)
передача материальных запасов исполнителю (подрядчику) для проведения строительных, ремонтных и иных работ из материалов заказчика отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы". Списание израсходованных при оказании строительных, ремонтных и иных работ материалов заказчика осуществляется на основании представленных исполнителем (подрядчиком) документов, подтверждающих их расход, и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120272 "Расходование материальных запасов", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272), 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы";
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"
Стоимость оплаченных материально-производственных запасов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета материальных ценностей не отражают.