Подтверждаем расходы электронным чеком
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждаем расходы электронным чеком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Российская организация заключила договор об оказании услуг с гражданином Республики Беларусь - самозанятым по законодательству Республики Беларусь. Сделка исполняется немедленно при заключении договора. Достаточно ли чека, выданного самозанятым Республики Беларусь, для признания расходов в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)На текущий момент какие-либо нормы законодательства РФ, предусматривающие автоматическое признание на территории РФ электронных чеков, оформленных на территории Республики Беларусь и по ее законодательству, отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2025)На текущий момент какие-либо нормы законодательства РФ, предусматривающие автоматическое признание на территории РФ электронных чеков, оформленных на территории Республики Беларусь и по ее законодательству, отсутствуют.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Поясним: если в локальном нормативном акте оговорены случаи, когда работник, направленный в командировку, вправе воспользоваться услугами такси, а также дополнительные условия (например, время суток, минимальное/максимальное расстояние и пр.), то это снимает вопрос об экономической оправданности (обоснованности) произведенных расходов - одного из обязательных критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Поясним: если в локальном нормативном акте оговорены случаи, когда работник, направленный в командировку, вправе воспользоваться услугами такси, а также дополнительные условия (например, время суток, минимальное/максимальное расстояние и пр.), то это снимает вопрос об экономической оправданности (обоснованности) произведенных расходов - одного из обязательных критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2023 N 17АП-16094/2021-ГК по делу N А60-54848/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд признал обоснованными и подлежащими возмещению понесенные расходы за проживание общей в сумме 12 250 руб., документальное подтверждение несения которых имеется в материалах дела. В удовлетворении требований о возмещении расходов за авиабилеты в сумме 44 334 руб. суд отказал, поскольку какие-либо доказательства фактического несения расходов на приобретение авиабилетов не представлены. Маршрутные квитанции электронных билетов, распечатка с электронной почты кассового чека не содержат сведений о том, что оплата билетов произведена именно заявителем, иных доказательств, которые бы подтверждали оплату соответствующих сумм лицу, приобретавшему билеты (безналичное перечисление, выдача наличных денежных средств) в материалы дела не представлено.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд признал обоснованными и подлежащими возмещению понесенные расходы за проживание общей в сумме 12 250 руб., документальное подтверждение несения которых имеется в материалах дела. В удовлетворении требований о возмещении расходов за авиабилеты в сумме 44 334 руб. суд отказал, поскольку какие-либо доказательства фактического несения расходов на приобретение авиабилетов не представлены. Маршрутные квитанции электронных билетов, распечатка с электронной почты кассового чека не содержат сведений о том, что оплата билетов произведена именно заявителем, иных доказательств, которые бы подтверждали оплату соответствующих сумм лицу, приобретавшему билеты (безналичное перечисление, выдача наличных денежных средств) в материалы дела не представлено.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)1. Если выданные под отчет суммы израсходованы по назначению - авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках), и иными свидетельствами. В частности:
(КонсультантПлюс, 2026)1. Если выданные под отчет суммы израсходованы по назначению - авансовым отчетом, утвержденным работодателем, а также документами, подтверждающими понесенные работником расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 23 Положения о служебных командировках), и иными свидетельствами. В частности:
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 23.09.2025 N 347
"Об определении Порядка возмещения военнослужащим войск национальной гвардии Российской Федерации, гражданам, уволенным с военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации (из внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации), и членам их семей (близким родственникам), имеющим право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе, расходов по проезду и перевозу личного имущества, произведенных ими за свой счет, а также установлении категорий проезда указанных лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2025 N 83998)12. При приобретении проездных документов (электронных проездных документов, электронных многоцелевых документов, билетов) (далее - билеты), оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
"Об определении Порядка возмещения военнослужащим войск национальной гвардии Российской Федерации, гражданам, уволенным с военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации (из внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации), и членам их семей (близким родственникам), имеющим право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе, расходов по проезду и перевозу личного имущества, произведенных ими за свой счет, а также установлении категорий проезда указанных лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2025 N 83998)12. При приобретении проездных документов (электронных проездных документов, электронных многоцелевых документов, билетов) (далее - билеты), оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
Приказ Росгвардии от 29.10.2025 N 394
"Об определении Порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях", в войсках национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2025 N 84265)15. При приобретении проездных документов (электронных проездных документов, электронных многоцелевых документов, билетов) (далее - билеты), оформленных в бездокументарной форме, в том числе при покупке проездного документа военнослужащим (сотрудником, гражданином) на члена семьи, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
"Об определении Порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях", в войсках национальной гвардии Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2025 N 84265)15. При приобретении проездных документов (электронных проездных документов, электронных многоцелевых документов, билетов) (далее - билеты), оформленных в бездокументарной форме, в том числе при покупке проездного документа военнослужащим (сотрудником, гражданином) на члена семьи, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)В соответствии с подп. "г" п. 82 Правил фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Закона N 422-ФЗ <6>, подтверждающие оплату пользования легковым такси.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)В соответствии с подп. "г" п. 82 Правил фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Закона N 422-ФЗ <6>, подтверждающие оплату пользования легковым такси.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае документального подтверждения работником произведенных расходов на покупку нового билета (в том числе чеком ККТ, а также слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, маршрут/квитанцией, которая является документом строгой отчетности в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134)) работодатель обязан их возместить.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае документального подтверждения работником произведенных расходов на покупку нового билета (в том числе чеком ККТ, а также слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, маршрут/квитанцией, которая является документом строгой отчетности в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134)) работодатель обязан их возместить.
"Самозанятые: налог на профессиональный доход"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если самозанятый выступает в качестве посредника, чека будет недостаточно. Потребуются еще и другие подтверждающие документы: агентский договор, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие расходы (письмо ФНС России от 30.10.2020 N АБ-4-20/17902@).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если самозанятый выступает в качестве посредника, чека будет недостаточно. Потребуются еще и другие подтверждающие документы: агентский договор, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие расходы (письмо ФНС России от 30.10.2020 N АБ-4-20/17902@).
Вопрос: Организация заключила с самозанятым лицом договор об оказании услуг и выплатила вознаграждение. Налоговый орган исключил из расходов по налогу на прибыль сумму вознаграждения самозанятому, так как не был оформлен акт оказанных услуг. Является ли акт оказанных услуг документом, подтверждающим расходы организации?
(Консультация эксперта, 2024)Для организации-заказчика документом, подтверждающим произведенные организацией расходы, является чек. В нем должны быть указаны в том числе наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг и ИНН заказчика (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, п. п. 6, 8 ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ, п. 2 Письма ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).
(Консультация эксперта, 2024)Для организации-заказчика документом, подтверждающим произведенные организацией расходы, является чек. В нем должны быть указаны в том числе наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг и ИНН заказчика (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, п. п. 6, 8 ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ, п. 2 Письма ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)- документы, подтверждающие перечисление денежных средств с лицевого счета, который открыт на командированного работника;
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)- документы, подтверждающие перечисление денежных средств с лицевого счета, который открыт на командированного работника;
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.11.2025 N 03-03-06/2/113479 <Как подтвердить расходы на наем жилья в командировке?>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 5)- банковские выписки или электронный чек, если оплата производилась через банк или Интернет;
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 5)- банковские выписки или электронный чек, если оплата производилась через банк или Интернет;
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.