Подтверждаем расходы электронным чеком
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждаем расходы электронным чеком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФРасходы на проезд сотрудника в командировку можно подтвердить:
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.09.2024 N 18АП-11211/2024 по делу N А76-28160/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод подателя жалобы о том, что названные квитанции в отсутствие электронных чеков не подтверждают факт несения расходов по уплате услуг представителя, апелляционным судом отклоняется, поскольку платежные документы содержат подпись представителя Клименко Н.В., позволяют установить основание и сумму оплаты; из указанных квитанций следует, что наличные денежные средства внесены лично ИП Голодяевым А.А., который и является стороной настоящего спора.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод подателя жалобы о том, что названные квитанции в отсутствие электронных чеков не подтверждают факт несения расходов по уплате услуг представителя, апелляционным судом отклоняется, поскольку платежные документы содержат подпись представителя Клименко Н.В., позволяют установить основание и сумму оплаты; из указанных квитанций следует, что наличные денежные средства внесены лично ИП Голодяевым А.А., который и является стороной настоящего спора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 29.05.2025 N 332
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)15. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)15. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
<Информация> ФНС России
"Как оформлять путевки и абонементы для освобождения от обложения НДС"Отканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
"Как оформлять путевки и абонементы для освобождения от обложения НДС"Отканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
Вопрос: Организация заключила с самозанятым лицом договор об оказании услуг и выплатила вознаграждение. Налоговый орган исключил из расходов по налогу на прибыль сумму вознаграждения самозанятому, так как не был оформлен акт оказанных услуг. Является ли акт оказанных услуг документом, подтверждающим расходы организации?
(Консультация эксперта, 2024)Для организации-заказчика документом, подтверждающим произведенные организацией расходы, является чек. В нем должны быть указаны в том числе наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг и ИНН заказчика (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, п. п. 6, 8 ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ, п. 2 Письма ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).
(Консультация эксперта, 2024)Для организации-заказчика документом, подтверждающим произведенные организацией расходы, является чек. В нем должны быть указаны в том числе наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг и ИНН заказчика (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, п. п. 6, 8 ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ, п. 2 Письма ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть затраты командированного работника, если оплата билета на автобус подтверждается квитанцией из системы "Робокасса", в которой не указаны ни фамилия работника, ни QR-код (идентифицировать можно только по номеру заказа, указанному в билете)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим произведенные расходы на оплату проезда.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные документы прилагаются к авансовому отчету. Они подтверждают расходы, произведенные подотчетным лицом. В понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ эти документы являются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Такой контракт, являющийся договором розничной купли-продажи, считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные документы прилагаются к авансовому отчету. Они подтверждают расходы, произведенные подотчетным лицом. В понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ эти документы являются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Такой контракт, являющийся договором розничной купли-продажи, считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника в командировке на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", подтверждающий оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", подтверждающий оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек на услуги такси
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек на услуги такси
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.