Подтверждаем расходы электронным чеком
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждаем расходы электронным чеком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФРасходы на проезд сотрудника в командировку можно подтвердить:
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.09.2024 N 18АП-11211/2024 по делу N А76-28160/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод подателя жалобы о том, что названные квитанции в отсутствие электронных чеков не подтверждают факт несения расходов по уплате услуг представителя, апелляционным судом отклоняется, поскольку платежные документы содержат подпись представителя Клименко Н.В., позволяют установить основание и сумму оплаты; из указанных квитанций следует, что наличные денежные средства внесены лично ИП Голодяевым А.А., который и является стороной настоящего спора.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод подателя жалобы о том, что названные квитанции в отсутствие электронных чеков не подтверждают факт несения расходов по уплате услуг представителя, апелляционным судом отклоняется, поскольку платежные документы содержат подпись представителя Клименко Н.В., позволяют установить основание и сумму оплаты; из указанных квитанций следует, что наличные денежные средства внесены лично ИП Голодяевым А.А., который и является стороной настоящего спора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обратите внимание! ФНС в Письме от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@ пояснила, что для подтверждения произведенных расходов организация может иметь только электронный кассовый чек. Но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС". Аналогичное правило действует для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в указанном приложении.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 29.05.2025 N 332
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)15. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)15. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
<Информация> ФНС России
"Как оформлять путевки и абонементы для освобождения от обложения НДС"Отканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
"Как оформлять путевки и абонементы для освобождения от обложения НДС"Отканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Если [электронный] кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2026)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
(Консультация эксперта, 2026)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Все эти расходы организация может учесть в налоговой базе по прибыли, но только если правильно оформлены документы на выданные средства и получены авансовые отчеты с подтверждающими документами. Такими документами являются:
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Отсканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Отсканировав QR-код с путевки, клиент сможет получить на мобильный телефон кассовый чек в электронной форме, который приравнен к классическому чеку. После этого он может распечатать его и предъявить, например, работодателю для подтверждения расходов.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, в том числе командировочные, в указанных целях можно подтвердить кассовым чеком исключительно в электронной форме или скан-образом кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. Они будут являться подтверждающими документами, если их можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Формировать копии на бумажном носителе не нужно.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Не подлежат налогообложению фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок. Данные расходы включают также расходы на проезд на такси. Как должны быть документально подтверждены данные расходы в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил пассажиру кассовый чек в бумажном или электронном виде?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Не подлежат налогообложению фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок. Данные расходы включают также расходы на проезд на такси. Как должны быть документально подтверждены данные расходы в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил пассажиру кассовый чек в бумажном или электронном виде?
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим расходы на оплату проезда. При отсутствии кассового чека для подтверждения оплаты проезда могут быть использованы и иные документы.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Чек контрольно-кассовой техники, выданный платежным агентом или банковским платежным агентом, является надлежащим документом, подтверждающим расходы на оплату проезда. При отсутствии кассового чека для подтверждения оплаты проезда могут быть использованы и иные документы.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)3.4. Документы, подтверждающие расходы:
(Издательство "Главная книга", 2026)3.4. Документы, подтверждающие расходы:
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
(КонсультантПлюс, 2026)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)В соответствии с подп. "г" п. 82 Правил фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Закона N 422-ФЗ <6>, подтверждающие оплату пользования легковым такси.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)В соответствии с подп. "г" п. 82 Правил фрахтовщик обязан выдать фрахтователю, в том числе в форме электронного документа, кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Закона N 422-ФЗ <6>, подтверждающие оплату пользования легковым такси.