Подписи в УПД со статусом 1
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписи в УПД со статусом 1 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2023 N 06АП-359/2023 по делу N А37-826/2022
Требование: О взыскании пени за просрочку исполнения обязательств по муниципальному контракту на выполнение проектно-изыскательских работ и разработку проектной и рабочей документации.
Встречное требование: О взыскании задолженности по муниципальному контракту на выполнение проектно-изыскательских работ и разработку проектной и рабочей документации.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Согласно пунктам 2.9, 2.10, 2.11 контракта, основанием для оплаты выполненных работ являются следующие надлежащим образом оформленные документы: подписанные сторонами акт о приемке выполненных работ, счет и счет-фактура либо подписанные сторонами универсальный передаточный документ (статус 1) (далее -УИД). Форма оплаты - безналичный расчет. Оплата за выполненные работы производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, указанный в разделе 14 контракта. Моментом оплаты считается списание денежных средств со счета заказчика. Срок оплаты выполненных работ - до 15 рабочих дней с даты подписания заказчиком акта о приемке выполненных работ или УПД.
Требование: О взыскании пени за просрочку исполнения обязательств по муниципальному контракту на выполнение проектно-изыскательских работ и разработку проектной и рабочей документации.
Встречное требование: О взыскании задолженности по муниципальному контракту на выполнение проектно-изыскательских работ и разработку проектной и рабочей документации.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Согласно пунктам 2.9, 2.10, 2.11 контракта, основанием для оплаты выполненных работ являются следующие надлежащим образом оформленные документы: подписанные сторонами акт о приемке выполненных работ, счет и счет-фактура либо подписанные сторонами универсальный передаточный документ (статус 1) (далее -УИД). Форма оплаты - безналичный расчет. Оплата за выполненные работы производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, указанный в разделе 14 контракта. Моментом оплаты считается списание денежных средств со счета заказчика. Срок оплаты выполненных работ - до 15 рабочих дней с даты подписания заказчиком акта о приемке выполненных работ или УПД.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2024 N 07АП-3471/2024 по делу N А27-1117/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору купли-продажи.
Решение: Требование удовлетворено.Продавец обязан не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным предоставить покупателю надлежащим образом оформленные счет-фактуру, информационный отчет и товарную накладную либо УПД со статусом "1". Представление (передача) покупателю указанных в настоящем пункте договора документов для подписания производится в офисе продавца (пункт 4.1.4).
Требование: О взыскании задолженности по договору купли-продажи.
Решение: Требование удовлетворено.Продавец обязан не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным предоставить покупателю надлежащим образом оформленные счет-фактуру, информационный отчет и товарную накладную либо УПД со статусом "1". Представление (передача) покупателю указанных в настоящем пункте договора документов для подписания производится в офисе продавца (пункт 4.1.4).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Кто и как подписывает УПД со статусом "1" со стороны продавца
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Кто и как подписывает УПД со статусом "1" со стороны продавца
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
Нормативные акты
"Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 16-25-ТФДд)"
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")3.1.12. Путем опускания в Ячейку предоставлять Абоненту ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, подписанный универсальный передаточный документ со статусом 1 в соответствии с формой счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" на момент совершения операции (далее - УПД) в 2-х экземплярах, а также счет-фактуру на предоплату в срок, установленный налоговым законодательством РФ.
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")3.1.12. Путем опускания в Ячейку предоставлять Абоненту ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, подписанный универсальный передаточный документ со статусом 1 в соответствии с формой счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" на момент совершения операции (далее - УПД) в 2-х экземплярах, а также счет-фактуру на предоплату в срок, установленный налоговым законодательством РФ.
<Письмо> ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
"Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры"Особенности составления и использования универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом "1" позволяют определить эту дату датой оформления (подписания) грузополучателем/заказчиком документа о принятии товара (груза), имущественных прав, оказанных услуг, результатов выполненных работ - показатель строки [16].
"Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры"Особенности составления и использования универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом "1" позволяют определить эту дату датой оформления (подписания) грузополучателем/заказчиком документа о принятии товара (груза), имущественных прав, оказанных услуг, результатов выполненных работ - показатель строки [16].
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком подтверждается составлением и подписанием универсального передаточного документа по форме, предусмотренной в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком подтверждается составлением и подписанием универсального передаточного документа по форме, предусмотренной в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)На УПД должны быть подписи тех, кто отвечает за правильность оформления операции. То есть, прежде всего, подписи работников, которые уполномочены на подписание счетов-фактур (если у УПД статус "1") и первичных документов об отгрузке <11>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)На УПД должны быть подписи тех, кто отвечает за правильность оформления операции. То есть, прежде всего, подписи работников, которые уполномочены на подписание счетов-фактур (если у УПД статус "1") и первичных документов об отгрузке <11>.
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
Статья: УПД: как работать с документом, чтобы он не утратил полезных свойств?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)ФНС России не запрещает использовать УПД и при оформлении экспортной реализации в страны - члены ЕАЭС, об этом ФНС России сообщила в Письме от 06.07.2016 N ЕД-4-15/12070. УПД со статусом "1" может служить подтверждающим документом для обоснования применения нулевой ставки НДС при экспорте в страны ЕАЭС.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)ФНС России не запрещает использовать УПД и при оформлении экспортной реализации в страны - члены ЕАЭС, об этом ФНС России сообщила в Письме от 06.07.2016 N ЕД-4-15/12070. УПД со статусом "1" может служить подтверждающим документом для обоснования применения нулевой ставки НДС при экспорте в страны ЕАЭС.
Вопрос: В чем отличие договора поставки от договора купли-продажи?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении отношений по поставкам без заключения договора сторонам следует учитывать, что передача товаров от одной стороны к другой, подтвержденная подписанными универсальными передаточными документами, товарными накладными, иными документами, может быть квалифицирована судом как разовая сделка купли-продажи, к которой применяются нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2022 N 21АП-4445/2021 по делу N А83-16102/2020, Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2021 N 19АП-4918/2021 по делу N А35-3802/2020).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении отношений по поставкам без заключения договора сторонам следует учитывать, что передача товаров от одной стороны к другой, подтвержденная подписанными универсальными передаточными документами, товарными накладными, иными документами, может быть квалифицирована судом как разовая сделка купли-продажи, к которой применяются нормы гл. 30 ГК РФ (Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2022 N 21АП-4445/2021 по делу N А83-16102/2020, Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2021 N 19АП-4918/2021 по делу N А35-3802/2020).
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы считаете, что НДС не должен начисляться при подписании сторонами промежуточного документа о выполнении работ по договору, не предусматривающему поэтапной сдачи работ, то в таком случае не рекомендуем заменять акт по форме N КС-2 на УПД ни со статусом "1", ни со статусом "2". Позиция о том, что подписание такого промежуточного акта не означает передачи работ заказчику и служит исключительно для расшифровки объемов выполненных за определенный период времени работ, изложена в Письмах Минфина России от 31.05.2012 N 03-07-10/12, ФНС России от 25.01.2011 N КЕ-4-3/860@.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы считаете, что НДС не должен начисляться при подписании сторонами промежуточного документа о выполнении работ по договору, не предусматривающему поэтапной сдачи работ, то в таком случае не рекомендуем заменять акт по форме N КС-2 на УПД ни со статусом "1", ни со статусом "2". Позиция о том, что подписание такого промежуточного акта не означает передачи работ заказчику и служит исключительно для расшифровки объемов выполненных за определенный период времени работ, изложена в Письмах Минфина России от 31.05.2012 N 03-07-10/12, ФНС России от 25.01.2011 N КЕ-4-3/860@.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Если стороны не оформляли другие документы о приемке товара (выполнении работ, оказании услуг), УПД без подписи покупателя не подтверждает исполнение продавцом обязательств по договору. Как следствие, возможны споры между сторонами - покупатель может отказаться от оплаты, а продавцу будет сложно доказать исполнение договора.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если стороны не оформляли другие документы о приемке товара (выполнении работ, оказании услуг), УПД без подписи покупателя не подтверждает исполнение продавцом обязательств по договору. Как следствие, возможны споры между сторонами - покупатель может отказаться от оплаты, а продавцу будет сложно доказать исполнение договора.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли ИП подписывать УПД за главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Должен ли ИП подписывать УПД за главного бухгалтера