Подписи и печати в упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписи и печати в упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2025 N 16АП-2176/2025 по делу N А63-3537/2025
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено.Не согласившись с принятым судебным актом, ответчик обратился в Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просил решение суда первой инстанции отменить, принять по делу новый судебный акт, которым отказать в удовлетворении исковых требований. Апеллянт указал, что представленный истцом универсальный передаточный документ (далее - УПД) не является надлежащим доказательством поставки товара, факт принятия которого ответчиком не признается; достоверность подписей и печатей в УПД вызывает объективные сомнения. Ответчик был лишен возможности оспорить данный документ, поскольку дело рассмотрено в порядке упрощенного производства.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено.Не согласившись с принятым судебным актом, ответчик обратился в Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просил решение суда первой инстанции отменить, принять по делу новый судебный акт, которым отказать в удовлетворении исковых требований. Апеллянт указал, что представленный истцом универсальный передаточный документ (далее - УПД) не является надлежащим доказательством поставки товара, факт принятия которого ответчиком не признается; достоверность подписей и печатей в УПД вызывает объективные сомнения. Ответчик был лишен возможности оспорить данный документ, поскольку дело рассмотрено в порядке упрощенного производства.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку заявление о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчик в суде первой инстанции не сделал, оснований полагать, что унифицированные передаточные документы подписаны неуполномоченным лицом со стороны ответчика, у суда апелляционной инстанции не имеется. УПД подписаны представителем ответчика и имеют оттиск печати... доказательств обратного суду не представлено..."
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку заявление о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчик в суде первой инстанции не сделал, оснований полагать, что унифицированные передаточные документы подписаны неуполномоченным лицом со стороны ответчика, у суда апелляционной инстанции не имеется. УПД подписаны представителем ответчика и имеют оттиск печати... доказательств обратного суду не представлено..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ответчик выставил истцу счет от 26.04.2021 N 2502-210426-0002 на оказание транспортно-экспедиционных услуг; ТТН: ВЛД-21-2544 на сумму 10 006 руб. Из содержания счета N 2502-2100426-0002 усматривается, что это наименование услуги, товара, указанное самим экспедитором. Также в материалы дела представлен универсальный передаточный документ (УПД) от 18.05.2021 N 2502-210518-0009 на оказание ООО "Транспортно-Экспедиционная Сеть Владивосток" транспортно-экспедиционных услуг по маршруту Владивосток - Москва на сумму 10 006 руб., который содержит подписи и печати обеих сторон. Счет содержит подпись и печать ответчика, УПД содержит подписи и печати обеих сторон. Платежным поручением от 26.04.2021 N 739 указанный счет оплачен истцом в полном объеме. Кроме того, судами учтена и представленная истцом в материалы дела электронная переписка, из которой следует, что груз принят экспедитором к перевозке в г. Владивостоке и 20.04.2021 направлен в Москву; 11.05.2021 экспедитор уведомил клиента о прибытии груза в г. Москву.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ответчик выставил истцу счет от 26.04.2021 N 2502-210426-0002 на оказание транспортно-экспедиционных услуг; ТТН: ВЛД-21-2544 на сумму 10 006 руб. Из содержания счета N 2502-2100426-0002 усматривается, что это наименование услуги, товара, указанное самим экспедитором. Также в материалы дела представлен универсальный передаточный документ (УПД) от 18.05.2021 N 2502-210518-0009 на оказание ООО "Транспортно-Экспедиционная Сеть Владивосток" транспортно-экспедиционных услуг по маршруту Владивосток - Москва на сумму 10 006 руб., который содержит подписи и печати обеих сторон. Счет содержит подпись и печать ответчика, УПД содержит подписи и печати обеих сторон. Платежным поручением от 26.04.2021 N 739 указанный счет оплачен истцом в полном объеме. Кроме того, судами учтена и представленная истцом в материалы дела электронная переписка, из которой следует, что груз принят экспедитором к перевозке в г. Владивостоке и 20.04.2021 направлен в Москву; 11.05.2021 экспедитор уведомил клиента о прибытии груза в г. Москву.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2025)Также суды установили, что товар, поставленный истцом по универсальным передаточным документам (счет-фактурам) от 29.05.2020 N 1, 2, 3, 4, 5, 6 на сумму 4 397 320 руб., принят ответчиком, о чем свидетельствуют его подпись и печать. В названных универсальных передаточных документах (счет-фактурах) указаны товар, его количество, цена, что подтверждает исполнение истцом договорных обязательств. О фальсификации указанных документов, оттисков печати либо об утрате печати истцом не заявлялось..."
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2025)Также суды установили, что товар, поставленный истцом по универсальным передаточным документам (счет-фактурам) от 29.05.2020 N 1, 2, 3, 4, 5, 6 на сумму 4 397 320 руб., принят ответчиком, о чем свидетельствуют его подпись и печать. В названных универсальных передаточных документах (счет-фактурах) указаны товар, его количество, цена, что подтверждает исполнение истцом договорных обязательств. О фальсификации указанных документов, оттисков печати либо об утрате печати истцом не заявлялось..."
Нормативные акты
"Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 16-25-ТФДд)"
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")4.7. Исполнитель не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, направляет 2 (два) экземпляра акта сдачи-приема оказанных услуг (далее - Акт) за отчетный месяц или универсального передаточного документа (далее - УПД), подписанных уполномоченным представителем Исполнителя, для подписания Заказчику. Заказчик обязуется возвратить 1 (один) экземпляр Акта или УПД, подписанный уполномоченным представителем Заказчика и заверенный печатью (при наличии), Исполнителю не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт или УПД в указанный срок и не представит письменных возражений, Акт или УПД считается согласованным Заказчиком, услуги считаются принятыми в полном объеме. <10>
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")4.7. Исполнитель не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, направляет 2 (два) экземпляра акта сдачи-приема оказанных услуг (далее - Акт) за отчетный месяц или универсального передаточного документа (далее - УПД), подписанных уполномоченным представителем Исполнителя, для подписания Заказчику. Заказчик обязуется возвратить 1 (один) экземпляр Акта или УПД, подписанный уполномоченным представителем Заказчика и заверенный печатью (при наличии), Исполнителю не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт или УПД в указанный срок и не представит письменных возражений, Акт или УПД считается согласованным Заказчиком, услуги считаются принятыми в полном объеме. <10>
"Договор на оказание услуг почтовой связи (N 10/21-ТФДд)"Если Заказчик в срок до 8 (восьмого) числа месяца, следующего за отчетным, не заявит о необходимости корректировки содержания или сумм Акта или УПД, то Исполнитель 9 (девятого) числа месяца, следующего за отчетным, направляет 2 (два) экземпляра Акта за отчетный месяц или УПД, подписанных уполномоченным представителем Исполнителя, для подписания Заказчику. Заказчик обязуется возвратить 1 (один) экземпляр Акта или УПД, подписанный уполномоченным представителем Заказчика и заверенный печатью (при наличии), Исполнителю до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт или УПД в указанный срок и не представит письменных возражений, Акт или УПД считается согласованным Заказчиком, услуги считаются принятыми в полном объеме.
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Уже в следующем году с 01.07.2022 Минфин России планирует внести изменения в КоАП РФ и установить штрафы для организаций и предпринимателей, которые не вовремя отчитываются о прослеживаемых товарах или сдают отчеты с ошибками. Также предполагается установить санкции за отсутствие реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Уже в следующем году с 01.07.2022 Минфин России планирует внести изменения в КоАП РФ и установить штрафы для организаций и предпринимателей, которые не вовремя отчитываются о прослеживаемых товарах или сдают отчеты с ошибками. Также предполагается установить санкции за отсутствие реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД.
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2025)наименование экономического субъекта, составившего документ, - указывается в строках [14] и [19]. Если на УПД стоят оттиски печатей, в которых указаны наименования, то в строках [14] и [19] их можно не повторять;
(КонсультантПлюс, 2025)наименование экономического субъекта, составившего документ, - указывается в строках [14] и [19]. Если на УПД стоят оттиски печатей, в которых указаны наименования, то в строках [14] и [19] их можно не повторять;
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (март 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соответствие установленному требованию подтверждается путем предоставления в составе заявки Участника сведений о ранее выполненных договорах по форме "Справка об опыте участника" (далее - Справка) с обязательным приложением к Справке копий подписанных и заверенных печатями документов, подтверждающих сведения об опыте: договоров, спецификаций; актов выполненных работ; товарных накладных по унифицированной форме ТОРГ-12/УПД.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Соответствие установленному требованию подтверждается путем предоставления в составе заявки Участника сведений о ранее выполненных договорах по форме "Справка об опыте участника" (далее - Справка) с обязательным приложением к Справке копий подписанных и заверенных печатями документов, подтверждающих сведения об опыте: договоров, спецификаций; актов выполненных работ; товарных накладных по унифицированной форме ТОРГ-12/УПД.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 12)Суды учли, что представленные в материалы УПД содержат оттиски печати ответчика с указанием наименования организации, ее идентифицирующих признаков, подпись руководителя ответчика Бондарева А.В. Согласно данным УПД ответчик в лице руководителя принял товар по цене и количеству, указанным в УПД, полностью, без каких-либо замечаний, претензий в дальнейшем ответчиком не предъявлялось...".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 12)Суды учли, что представленные в материалы УПД содержат оттиски печати ответчика с указанием наименования организации, ее идентифицирующих признаков, подпись руководителя ответчика Бондарева А.В. Согласно данным УПД ответчик в лице руководителя принял товар по цене и количеству, указанным в УПД, полностью, без каких-либо замечаний, претензий в дальнейшем ответчиком не предъявлялось...".
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Передал ли поставщик товар надлежащим образом, если при приемке не было претензий к его количеству и (или) качеству
(КонсультантПлюс, 2025)При этом суды исходили из того, что факт поставки предпринимателем Обществу товара надлежащего качества подтверждается УПД, подписанными, работником Общества Кислицыным А.М., и заверенными печатью Общества. Подписание УПД Кислицын А.М., допрошенный судом первой инстанции, не отрицал.
Передал ли поставщик товар надлежащим образом, если при приемке не было претензий к его количеству и (или) качеству
(КонсультантПлюс, 2025)При этом суды исходили из того, что факт поставки предпринимателем Обществу товара надлежащего качества подтверждается УПД, подписанными, работником Общества Кислицыным А.М., и заверенными печатью Общества. Подписание УПД Кислицын А.М., допрошенный судом первой инстанции, не отрицал.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Проанализировав спорные УПД, руководствуясь в числе прочего положениями частей 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", суды констатировали, что в рассматриваемом случае наличие печати является достаточным подтверждением того обстоятельства, что товар был принят ответчиком по товарным накладным, поскольку по своей правовой сути проставление оттиска печати на документе преследует основную цель дополнительного удостоверения подлинности документа. Наличие у лица, подписавшего УПД, доступа к печати подтверждает, что полномочия лиц, получавших товар, явствовали из обстановки (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)Проанализировав спорные УПД, руководствуясь в числе прочего положениями частей 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", суды констатировали, что в рассматриваемом случае наличие печати является достаточным подтверждением того обстоятельства, что товар был принят ответчиком по товарным накладным, поскольку по своей правовой сути проставление оттиска печати на документе преследует основную цель дополнительного удостоверения подлинности документа. Наличие у лица, подписавшего УПД, доступа к печати подтверждает, что полномочия лиц, получавших товар, явствовали из обстановки (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации).