Подпись водителя в транспортной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись водителя в транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.04.2025 N 13АП-33395/2024, 13АП-40025/2024 по делу N А56-124608/2023
Категория: 1) НДС; 2) Налог на прибыль организаций; 3) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, пени, штрафа; 2) Об оспаривании акта о привлечении к налоговой ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ.
Обстоятельства: В ходе налоговой проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие об умышленном занижении налогоплательщиком налоговых обязательств, создании формального документооборота в отсутствие реальных взаимоотношений с сомнительными контрагентами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд дал верную оценку представленным налогоплательщиком доказательствам, учитывая, что условиями договора на Общество как клиента была возложена обязанность обеспечивать своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке товаросопроводительных документов (товарно-транспортные документы, сертификаты и т.д.), а фактом приемки груза к перевозке исполнителем является подпись водителя в транспортной накладной. Представленные Обществом документы, будучи частью договора, не оформлены в соответствии с установленными им требованиями.
Категория: 1) НДС; 2) Налог на прибыль организаций; 3) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, пени, штрафа; 2) Об оспаривании акта о привлечении к налоговой ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ.
Обстоятельства: В ходе налоговой проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие об умышленном занижении налогоплательщиком налоговых обязательств, создании формального документооборота в отсутствие реальных взаимоотношений с сомнительными контрагентами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд дал верную оценку представленным налогоплательщиком доказательствам, учитывая, что условиями договора на Общество как клиента была возложена обязанность обеспечивать своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке товаросопроводительных документов (товарно-транспортные документы, сертификаты и т.д.), а фактом приемки груза к перевозке исполнителем является подпись водителя в транспортной накладной. Представленные Обществом документы, будучи частью договора, не оформлены в соответствии с установленными им требованиями.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Перевозка автомобильным транспортом: Грузоотправитель хочет взыскать убытки в связи с повреждением груза
(КонсультантПлюс, 2025)коммерческим актом о повреждениях груза, подписанным водителем (представителем) Перевозчика и Грузоотправителем (Заказчиком) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)коммерческим актом о повреждениях груза, подписанным водителем (представителем) Перевозчика и Грузоотправителем (Заказчиком) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О транспортной накладной подробно
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 5)Для подписания электронной транспортной накладной водителем могут использоваться простая электронная подпись (в том числе с применением федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме") или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 5)Для подписания электронной транспортной накладной водителем могут использоваться простая электронная подпись (в том числе с применением федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме") или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
Готовое решение: Может ли грузоотправитель предъявить претензию перевозчику в связи с утратой, недостачей, повреждением (порчей) груза, если нарушил требования к упаковке груза
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче транспорта под погрузку грузоотправитель вносит в транспортную накладную сведения о состоянии тары, упаковки груза. А перевозчик (водитель) подписывает эту накладную по завершении погрузки и при необходимости указывает в ней свои замечания и оговорки при приеме груза (п. п. 27, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). И при подаче транспорта под выгрузку грузополучатель при перевозчике (водителе) вносит в транспортную накладную состояние тары, упаковки груза. А перевозчик (водитель) вносит в нее оговорки и замечания, если они есть - в том числе о состоянии тары, упаковки груза (п. 70 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче транспорта под погрузку грузоотправитель вносит в транспортную накладную сведения о состоянии тары, упаковки груза. А перевозчик (водитель) подписывает эту накладную по завершении погрузки и при необходимости указывает в ней свои замечания и оговорки при приеме груза (п. п. 27, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). И при подаче транспорта под выгрузку грузополучатель при перевозчике (водителе) вносит в транспортную накладную состояние тары, упаковки груза. А перевозчик (водитель) вносит в нее оговорки и замечания, если они есть - в том числе о состоянии тары, упаковки груза (п. 70 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
(ред. от 27.05.2025)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме") или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
(ред. от 27.05.2025)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме") или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"304. При доставке автотранспортом продукции и материалов заготовительным и другим организациям специализированные товарно-транспортные накладные выписываются, как правило, в четырех экземплярах. Первый экземпляр с распиской водителя остается в пункте их отправки. Второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортных накладных, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Из них второй экземпляр передается грузополучателю, ответственному за приемку груза, а третий и четвертый экземпляры с отметкой о приемке груза возвращаются сельскохозяйственному предприятию. Третий экземпляр сдается в пункт отправки или бухгалтерию, а четвертый экземпляр передается водителю и служит основанием, подтверждающим произведенные перевозки груза.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"304. При доставке автотранспортом продукции и материалов заготовительным и другим организациям специализированные товарно-транспортные накладные выписываются, как правило, в четырех экземплярах. Первый экземпляр с распиской водителя остается в пункте их отправки. Второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортных накладных, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Из них второй экземпляр передается грузополучателю, ответственному за приемку груза, а третий и четвертый экземпляры с отметкой о приемке груза возвращаются сельскохозяйственному предприятию. Третий экземпляр сдается в пункт отправки или бухгалтерию, а четвертый экземпляр передается водителю и служит основанием, подтверждающим произведенные перевозки груза.
Вопрос: Вправе ли перевозчик (не проверяет погрузку) взыскать с грузоотправителя (осуществляет погрузку с учетом максимальной грузоподъемности ТС) штраф за превышение допустимой нагрузки на ось ТС более чем на 10% без спецразрешения?
(Консультация эксперта, 2024)Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 8 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. Договор перевозки считается заключенным и груз вверенным перевозчику после погрузки груза грузоотправителем (лицом, осуществившим погрузку груза) в транспортное средство перевозчика, заполнения и подписания обеими сторонами разд. 8 транспортной накладной (п. п. 28, 110 Правил N 2200).
(Консультация эксперта, 2024)Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 8 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. Договор перевозки считается заключенным и груз вверенным перевозчику после погрузки груза грузоотправителем (лицом, осуществившим погрузку груза) в транспортное средство перевозчика, заполнения и подписания обеими сторонами разд. 8 транспортной накладной (п. п. 28, 110 Правил N 2200).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли накладная с подписью и печатью надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель ответчика Хаваев Р.С. встретил водителя, после слива товара Хаваеву Р.С. было передано два экземпляра товарно-транспортных накладных. Один экземпляр подписан представителем ответчика, поставлена печать компании, второй экземпляр передан представителю ответчика.
Является ли накладная с подписью и печатью надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель ответчика Хаваев Р.С. встретил водителя, после слива товара Хаваеву Р.С. было передано два экземпляра товарно-транспортных накладных. Один экземпляр подписан представителем ответчика, поставлена печать компании, второй экземпляр передан представителю ответчика.
Статья: Спор о непроявлении бизнесом должной осмотрительности
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Предприятие смогло доказать свою точку зрения в том числе благодаря наличию необходимой документации: договоров поставки и перевозки грузов, УПД, товарно-транспортных накладных с указанием водителей, анализу движения товаров (спорной номенклатуры). Кроме того, помог одержать победу в суде и сам деловой партнер, руководитель этого предприятия и водители подтвердили факт поставки запчастей в адрес общества. Свидетели рассказали, как подписывался договор, какой порядок хранения и перевозки продукции был предусмотрен и как оплачивались поставки.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Предприятие смогло доказать свою точку зрения в том числе благодаря наличию необходимой документации: договоров поставки и перевозки грузов, УПД, товарно-транспортных накладных с указанием водителей, анализу движения товаров (спорной номенклатуры). Кроме того, помог одержать победу в суде и сам деловой партнер, руководитель этого предприятия и водители подтвердили факт поставки запчастей в адрес общества. Свидетели рассказали, как подписывался договор, какой порядок хранения и перевозки продукции был предусмотрен и как оплачивались поставки.
Вопрос: Организация реализует свою продукцию в страны ЕАЭС на условиях самовывоза. Покупатели нанимают для перевозки как транспортные организации, так и физлиц. Как заполнять графы 16 и 23 CMR в случае, когда перевозчик (водитель) - физлицо, штампа у него нет?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 2 Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR", рекомендованной Письмом ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 (далее - Инструкция), CMR-накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Заполнение необходимых сведений в CMR-накладной производится уполномоченными лицами. В CMR-накладную допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 2 Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "CMR", рекомендованной Письмом ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 (далее - Инструкция), CMR-накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Заполнение необходимых сведений в CMR-накладной производится уполномоченными лицами. В CMR-накладную допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)Делая данный вывод, суды, исходили из отсутствия у истца обязанности по возмещению расходов ответчика, связанных с принятием груза и выполнением перевозки до города Подольска на основании договора-заявки с ИП Шилак И.Ю., поскольку согласно транспортной накладной от 26.08.2020, товарно-транспортной накладной от 26.08.2020, подписанной водителем Яшиным А.Н., грузополучателем являлся ООО "ОЛПРОМ", местом выгрузки груза - город Новый Уренгой, улица Промысловая, 31, и подписания истцом спорного соглашения в целях обеспечения получения принадлежащего ему груза для своевременного выполнения своих обязательств по муниципальному контракту (переписка сторон, в том числе письмо истца от 03.09.2020 N 99, обращение в правоохранительные органы)..."
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)Делая данный вывод, суды, исходили из отсутствия у истца обязанности по возмещению расходов ответчика, связанных с принятием груза и выполнением перевозки до города Подольска на основании договора-заявки с ИП Шилак И.Ю., поскольку согласно транспортной накладной от 26.08.2020, товарно-транспортной накладной от 26.08.2020, подписанной водителем Яшиным А.Н., грузополучателем являлся ООО "ОЛПРОМ", местом выгрузки груза - город Новый Уренгой, улица Промысловая, 31, и подписания истцом спорного соглашения в целях обеспечения получения принадлежащего ему груза для своевременного выполнения своих обязательств по муниципальному контракту (переписка сторон, в том числе письмо истца от 03.09.2020 N 99, обращение в правоохранительные органы)..."
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения, приведенные в разд. 10 транспортной накладной, заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения, приведенные в разд. 10 транспортной накладной, заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз.
Статья: Возмещение ущерба от неудачных перевозок
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2022, N 11)В представленных истцом транспортных документах указаны данные водителя и транспортное средство, принадлежащее ответчику; транспортная накладная содержит указание на стоимость принятого к перевозке груза, а также содержит ссылки на товарные накладные, в которых указаны наименование и количество груза. Водитель расписался в указанных документах за получение груза.
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2022, N 11)В представленных истцом транспортных документах указаны данные водителя и транспортное средство, принадлежащее ответчику; транспортная накладная содержит указание на стоимость принятого к перевозке груза, а также содержит ссылки на товарные накладные, в которых указаны наименование и количество груза. Водитель расписался в указанных документах за получение груза.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-автоперевозчика получение груза и его передача грузополучателю? Какими первичными документами оформляются данные операции?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 28 Правил по завершении погрузки перевозчик (водитель) подписывает транспортную накладную <*> и в случае необходимости указывает в п. 8 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 28 Правил по завершении погрузки перевозчик (водитель) подписывает транспортную накладную <*> и в случае необходимости указывает в п. 8 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С 1 января 2022 года электронные транспортные накладные наделены таким же статусом, что и бумажные. Форматы электронных документов утверждены Приказом ФНС от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@. Электронные форматы утверждены для транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С 1 января 2022 года электронные транспортные накладные наделены таким же статусом, что и бумажные. Форматы электронных документов утверждены Приказом ФНС от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@. Электронные форматы утверждены для транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости.