Подпись главного бухгалтера на рко
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера на рко (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2024 N 21АП-250/2023 по делу N А84-1544/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, факт подписания расходных кассовых ордеров главным бухгалтером и директором Бойцовым К.В. при отсутствии подписи получателя не подтверждает то обстоятельство, что лицо, указанное в расходном кассовом ордере в качестве получателя, в действительности получило указанные в нем денежные средства, Кроме того, в расходных кассовых ордерах N 10 от 09.01.2017 в отношении Старикова М.А. и N 58 от 01.10.2017 в отношении ООО "Спецзапчасть" не заполнено основание выдачи денежных средств.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, факт подписания расходных кассовых ордеров главным бухгалтером и директором Бойцовым К.В. при отсутствии подписи получателя не подтверждает то обстоятельство, что лицо, указанное в расходном кассовом ордере в качестве получателя, в действительности получило указанные в нем денежные средства, Кроме того, в расходных кассовых ордерах N 10 от 09.01.2017 в отношении Старикова М.А. и N 58 от 01.10.2017 в отношении ООО "Спецзапчасть" не заполнено основание выдачи денежных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)После того, как смету подпишет главный бухгалтер и руководитель, выдайте командированному работнику аванс по расходному кассовому ордеру.
(КонсультантПлюс, 2025)После того, как смету подпишет главный бухгалтер и руководитель, выдайте командированному работнику аванс по расходному кассовому ордеру.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Отражение приходного кассового ордера (ф. 0310001), зарегистрированного в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в статусе "исполнен" осуществляется при формировании Квитанции к приходному кассовому ордеру, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом, и кассиром.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Отражение приходного кассового ордера (ф. 0310001), зарегистрированного в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в статусе "исполнен" осуществляется при формировании Квитанции к приходному кассовому ордеру, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом, и кассиром.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
Типовая ситуация: Как вести кассовую книгу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)С листом кассовой книги, оформленным за соответствующий рабочий день, кассир прошивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи. После этого он относит кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО главному бухгалтеру (иному лицу, на которое возложено ведение учета), при их отсутствии - руководителю учреждения (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2025)С листом кассовой книги, оформленным за соответствующий рабочий день, кассир прошивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи. После этого он относит кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО главному бухгалтеру (иному лицу, на которое возложено ведение учета), при их отсутствии - руководителю учреждения (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н).
Вопрос: Как утверждается авансовый отчет руководителя?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
Готовое решение: Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице до 4 июля 2023 г.
(КонсультантПлюс, 2023)номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);
(КонсультантПлюс, 2023)номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)Эти листы передают проверяющему лицу (главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю) вместе с оформленными за день ПКО и РКО для сверки и подписания.
(КонсультантПлюс, 2025)Эти листы передают проверяющему лицу (главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю) вместе с оформленными за день ПКО и РКО для сверки и подписания.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Вопрос: В организации нет главного бухгалтера, бухгалтерский учет ведет директор. Должен ли он ставить подпись в кассовой книге за бухгалтера и какая должность указывается: директор, главный бухгалтер или бухгалтер?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)При получении ПКО или РКО кассир в том числе проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания). Также в документе указано, что записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (пп. 4.6 п. 4 Указания).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)При получении ПКО или РКО кассир в том числе проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания). Также в документе указано, что записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (пп. 4.6 п. 4 Указания).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.