Подпись главного бухгалтера на рко
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера на рко (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)После того, как смету подпишет главный бухгалтер и руководитель, выдайте командированному работнику аванс по расходному кассовому ордеру.
(КонсультантПлюс, 2026)После того, как смету подпишет главный бухгалтер и руководитель, выдайте командированному работнику аванс по расходному кассовому ордеру.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"
(утв. Минсельхозом РФ)Акт подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим животных, и утверждается руководителем сельскохозяйственной организации. Один экземпляр вручается лицу, сдавшему животных. При постановке на выращивание и откорм животным присваивается инвентарный номер. Главный бухгалтер проверяет правильность расчета стоимости купленного скота у населения, выписывает расходный кассовый ордер (или получает заявление сдатчика о перечислении денег на его счет в банке).
(утв. Минсельхозом РФ)Акт подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим животных, и утверждается руководителем сельскохозяйственной организации. Один экземпляр вручается лицу, сдавшему животных. При постановке на выращивание и откорм животным присваивается инвентарный номер. Главный бухгалтер проверяет правильность расчета стоимости купленного скота у населения, выписывает расходный кассовый ордер (или получает заявление сдатчика о перечислении денег на его счет в банке).
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2026)Эти листы передают проверяющему лицу (главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю) вместе с оформленными за день ПКО и РКО для сверки и подписания.
(КонсультантПлюс, 2026)Эти листы передают проверяющему лицу (главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю) вместе с оформленными за день ПКО и РКО для сверки и подписания.
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2026)РКО, если заработную плату нужно выдать отдельному работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)РКО, если заработную плату нужно выдать отдельному работнику.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для оформления выдачи наличных денег из кассы применяется расходный кассовый ордер (0310002). Документ подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Кассир выдает деньги только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, то в тексте ордера делается соответствующая отметка.
Типовая ситуация: Как выдать наличные деньги под отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должны подписать руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должны подписать руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У, п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Готовое решение: Как учреждению вести кассовую книгу (ф. 0504514)
(КонсультантПлюс, 2026)автоматически - если ведете книгу с использованием компьютера. Лист формирует бухгалтерская программа и его содержание идентично содержанию вкладного листа кассовой книги. По окончании рабочего дня и проверки кассовой книги отчет кассира нужно распечатать, подписать и вместе с ПКО и РКО передать в бухгалтерию для хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)автоматически - если ведете книгу с использованием компьютера. Лист формирует бухгалтерская программа и его содержание идентично содержанию вкладного листа кассовой книги. По окончании рабочего дня и проверки кассовой книги отчет кассира нужно распечатать, подписать и вместе с ПКО и РКО передать в бухгалтерию для хранения.
Статья: Процедура визирования в сфере управления компанией. Ориентиры судебной и корпоративной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- "Следствием установлено, что участники организованной группы распределили роли следующим образом: /.../ Б. в соответствии с отведенной ей ролью, действуя под руководством и по указанию Г., Р. и неустановленных лиц, должна была визировать фиктивные приходные и расходные кассовые ордера на операции с наличными денежными средствами, проводимыми через кассу филиала М. Банка, вносить сведения о фиктивных операциях в документы, составление которых отнесено к компетенции" <15>.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- "Следствием установлено, что участники организованной группы распределили роли следующим образом: /.../ Б. в соответствии с отведенной ей ролью, действуя под руководством и по указанию Г., Р. и неустановленных лиц, должна была визировать фиктивные приходные и расходные кассовые ордера на операции с наличными денежными средствами, проводимыми через кассу филиала М. Банка, вносить сведения о фиктивных операциях в документы, составление которых отнесено к компетенции" <15>.
Вопрос: Как утверждается авансовый отчет руководителя?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетному лицу - в понимании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У)) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Типовая ситуация: Как вести кассовую книгу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)С листом кассовой книги, оформленным за соответствующий рабочий день, кассир прошивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи. После этого он относит кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО главному бухгалтеру (иному лицу, на которое возложено ведение учета), при их отсутствии - руководителю учреждения (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2026)С листом кассовой книги, оформленным за соответствующий рабочий день, кассир прошивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи. После этого он относит кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО главному бухгалтеру (иному лицу, на которое возложено ведение учета), при их отсутствии - руководителю учреждения (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства.