Подпись главного бухгалтера на финансовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера на финансовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Подпись главного бухгалтера среди обязательных реквизитов первичного документа не названа. Не значилась она и в перечне обязательных реквизитов первичных документов, установленном ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), который утратил силу с 1 января 2013 г. Однако в этом Законе было условие, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ч. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Именно поэтому в унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, была включена подпись главного бухгалтера. То есть главный бухгалтер подписывал данный первичный документ в силу требований действовавшего на тот момент законодательства и специальными полномочиями для этого наделять его было не нужно.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Подпись главного бухгалтера среди обязательных реквизитов первичного документа не названа. Не значилась она и в перечне обязательных реквизитов первичных документов, установленном ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), который утратил силу с 1 января 2013 г. Однако в этом Законе было условие, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ч. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Именно поэтому в унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, была включена подпись главного бухгалтера. То есть главный бухгалтер подписывал данный первичный документ в силу требований действовавшего на тот момент законодательства и специальными полномочиями для этого наделять его было не нужно.
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
"Об отдельных вопросах практики разрешения споров, связанных с оспариванием банковских гарантий"4. В соответствии с абзацем третьим пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утрачивает силу с 01.01.2013) без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
"Об отдельных вопросах практики разрешения споров, связанных с оспариванием банковских гарантий"4. В соответствии с абзацем третьим пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утрачивает силу с 01.01.2013) без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Гарантийные письма, а также другие документы финансового характера подписываются руководителем организации и главным бухгалтером, их подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности "сверху вниз".
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Гарантийные письма, а также другие документы финансового характера подписываются руководителем организации и главным бухгалтером, их подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности "сверху вниз".
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Статья: Процедура визирования в сфере управления компанией. Ориентиры судебной и корпоративной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)"...В соответствии /.../ Положения ЦБ РФ "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 16.07.2012 N 385-П /.../ без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. // Таким образом, наличие в кредитных договорах подписи Г. свидетельствует о ее визирующем, формальном характере, но не свидетельствует о наличии вины главного бухгалтера. Указанное визирование кредитных договоров отвечает задаче своевременного отражения кредитных операций в бухгалтерском учете и отчетности Банка" <37>.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)"...В соответствии /.../ Положения ЦБ РФ "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 16.07.2012 N 385-П /.../ без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. // Таким образом, наличие в кредитных договорах подписи Г. свидетельствует о ее визирующем, формальном характере, но не свидетельствует о наличии вины главного бухгалтера. Указанное визирование кредитных договоров отвечает задаче своевременного отражения кредитных операций в бухгалтерском учете и отчетности Банка" <37>.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3).