Подпись главного бухгалтера на авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера на авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 N 88-21497/2023 (УИД 66RS0004-01-2022-004717-90)
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Сославшись на то, что представленные истцом доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтера, бухгалтера, в них имеются исправления, не удостоверенные в установленном порядке; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывают на то, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО", суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований о взыскании с ответчика денежных средств в качестве неосновательного обогащения, отменив решение суда первой инстанции в указанной части.
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Сославшись на то, что представленные истцом доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтера, бухгалтера, в них имеются исправления, не удостоверенные в установленном порядке; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывают на то, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО", суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований о взыскании с ответчика денежных средств в качестве неосновательного обогащения, отменив решение суда первой инстанции в указанной части.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения здравоохранения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения здравоохранения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)(выбрать должностные лица со ссылкой на право подписи каждого документа или документов отдельного хозяйственного раздела (например, все документы, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и заработной платы, авансовые отчеты, документы по операциям с материальными ресурсами, документы по учету основных средств, документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по учету результатов инвентаризации, т.п.):
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)(выбрать должностные лица со ссылкой на право подписи каждого документа или документов отдельного хозяйственного раздела (например, все документы, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и заработной платы, авансовые отчеты, документы по операциям с материальными ресурсами, документы по учету основных средств, документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по учету результатов инвентаризации, т.п.):
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2025)Служебная записка главного бухгалтера от 25 июня 2025 г.
(КонсультантПлюс, 2025)Служебная записка главного бухгалтера от 25 июня 2025 г.
Вопрос: Как утверждается авансовый отчет руководителя?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Свой авансовый отчет руководитель подписывает и утверждает сам.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Свой авансовый отчет руководитель подписывает и утверждает сам.
Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
(Издательство "Главная книга", 2025)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель). Затем отчет передают руководителю для его утверждения (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель). Затем отчет передают руководителю для его утверждения (Методические указания).