Подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 160 ГК РФ "Письменная форма сделки"2.2.1. Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки (позиция ВАС РФ) >>>
Позиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
Применимые нормы: п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 160 ГК РФПозиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
Применимые нормы: п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 160 ГК РФПозиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
Приказ Минфина России от 04.10.2023 N 157н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.2. Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица?
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Готовое решение: Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, вы можете попытаться использовать его в суде. В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может на основании п. 1 ст. 182 ГК РФ признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки, так как доступ у подписавшего документ лица к печати организации может свидетельствовать о том, что его полномочия явствовали из обстановки.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, вы можете попытаться использовать его в суде. В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может на основании п. 1 ст. 182 ГК РФ признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки, так как доступ у подписавшего документ лица к печати организации может свидетельствовать о том, что его полномочия явствовали из обстановки.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, обязательно проинформируйте банк, если подпись главного бухгалтера указана в банковской карточке. Для этого нужно направить письмо, приложив к нему вновь заполненную карточку с образцами подписей и оттиска печати, копию нового паспорта главбуха (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, обязательно проинформируйте банк, если подпись главного бухгалтера указана в банковской карточке. Для этого нужно направить письмо, приложив к нему вновь заполненную карточку с образцами подписей и оттиска печати, копию нового паспорта главбуха (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Готовое решение: Как оформить карточку образцов подписей для кассира
(КонсультантПлюс, 2025)При получении приходных и расходных кассовых документов кассиру необходимо проверять наличие подписи главного бухгалтера (бухгалтера), а при его отсутствии - подписи руководителя. Если документы оформлены на бумажном носителе, кассиру следует проверять и соответствие подписи образцу (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). Поэтому кассир должен иметь у себя образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)При получении приходных и расходных кассовых документов кассиру необходимо проверять наличие подписи главного бухгалтера (бухгалтера), а при его отсутствии - подписи руководителя. Если документы оформлены на бумажном носителе, кассиру следует проверять и соответствие подписи образцу (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). Поэтому кассир должен иметь у себя образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)От организации его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется. Счет-фактуру ИП подписывает ИП либо уполномоченное им лицо (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Правил заполнения счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)От организации его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется. Счет-фактуру ИП подписывает ИП либо уполномоченное им лицо (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Правил заполнения счетов-фактур).
Готовое решение: Можно ли переименовать основное средство в инвентарной карточке и других регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2025)После этого напишите над зачеркнутым текстом правильное название. Одновременно с этим в свободном месте рядом с исправлением сделайте запись "Исправлено" за подписью главного бухгалтера.
(КонсультантПлюс, 2025)После этого напишите над зачеркнутым текстом правильное название. Одновременно с этим в свободном месте рядом с исправлением сделайте запись "Исправлено" за подписью главного бухгалтера.
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Нужна ли подпись главного бухгалтера в ТОРГ-12
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Нужна ли подпись главного бухгалтера в ТОРГ-12