Подпись генерального директора за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись генерального директора за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: Как действовать заказчику в ходе исполнения государственного (муниципального) контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Подпишите распоряжение о совершении казначейского платежа усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера и (или) лиц, уполномоченных на подписание распоряжения вместо них. Обратите внимание: сотрудники, подписывающие распоряжения, должны быть наделены соответствующими правами в ЕИС (п. 4.11 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утв. Приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н, пп. "а", "г", "д" п. 1.5 Порядка регистрации в ЕИС, утв. Приказом Казначейства России от 10.12.2021 N 39н).
(КонсультантПлюс, 2025)Подпишите распоряжение о совершении казначейского платежа усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера и (или) лиц, уполномоченных на подписание распоряжения вместо них. Обратите внимание: сотрудники, подписывающие распоряжения, должны быть наделены соответствующими правами в ЕИС (п. 4.11 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утв. Приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н, пп. "а", "г", "д" п. 1.5 Порядка регистрации в ЕИС, утв. Приказом Казначейства России от 10.12.2021 N 39н).
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, которым предоставлены такие полномочия (п. 6 ст. 169 НК РФ). Это могут быть как другие работники организации, так и те, кто в ней не работает. Нельзя уполномочить на подписание счетов-фактур тех должностных лиц отдельных госорганов, которые не могут представлять организацию как налогоплательщика (п. 2 ст. 29 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, которым предоставлены такие полномочия (п. 6 ст. 169 НК РФ). Это могут быть как другие работники организации, так и те, кто в ней не работает. Нельзя уполномочить на подписание счетов-фактур тех должностных лиц отдельных госорганов, которые не могут представлять организацию как налогоплательщика (п. 2 ст. 29 НК РФ).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом данная статья НК РФ не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом данная статья НК РФ не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Суммы поступающих по данному договору авансов в налоговую базу по НДС не включаются. Они отражаются в разделе 7 декларации по НДС, подаваемой за тот налоговый период, в котором эти суммы были получены. Одновременно с декларацией в налоговую инспекцию представляются договор с покупателем (его копия, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера) и документ, подтверждающий длительный производственный цикл.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Суммы поступающих по данному договору авансов в налоговую базу по НДС не включаются. Они отражаются в разделе 7 декларации по НДС, подаваемой за тот налоговый период, в котором эти суммы были получены. Одновременно с декларацией в налоговую инспекцию представляются договор с покупателем (его копия, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера) и документ, подтверждающий длительный производственный цикл.
"Комментарий к Федеральному закону от 21.07.1997 N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Организацией, на объекте которой произошла авария, осуществляется расчет вреда (экономического ущерба и вреда окружающей среде) от аварии, который подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Организацией, на объекте которой произошла авария, осуществляется расчет вреда (экономического ущерба и вреда окружающей среде) от аварии, который подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Так, в письме Минфина России от 03.06.2014 N 02-07-05/26571 "О хранении заявок на кассовый расход" сказано, что при хранении в электронном виде документов, представляемых в органы Федерального казначейства, в рамках учетной политики учреждения может быть предусмотрен вывод документов на бумажные носители с последующим проставлением на документах подписей руководителя и главного бухгалтера или же при формировании копии электронного документа на бумажном носителе и заверении подписью ответственного сотрудника организации, изготовившей копию электронного документа на бумажном носителе, следует проставлять отметку "Копия электронного документа".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Так, в письме Минфина России от 03.06.2014 N 02-07-05/26571 "О хранении заявок на кассовый расход" сказано, что при хранении в электронном виде документов, представляемых в органы Федерального казначейства, в рамках учетной политики учреждения может быть предусмотрен вывод документов на бумажные носители с последующим проставлением на документах подписей руководителя и главного бухгалтера или же при формировании копии электронного документа на бумажном носителе и заверении подписью ответственного сотрудника организации, изготовившей копию электронного документа на бумажном носителе, следует проставлять отметку "Копия электронного документа".
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Готовое решение: НДС при выполнении работ с длительным циклом
(КонсультантПлюс, 2025)- контракт с покупателем (копию такого контракта, заверенную подписью руководителя и главного бухгалтера);
(КонсультантПлюс, 2025)- контракт с покупателем (копию такого контракта, заверенную подписью руководителя и главного бухгалтера);