Подпись бухгалтера в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись бухгалтера в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 61.20 "Взыскание убытков при банкротстве" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По данным платежам работник представлял в бухгалтерию организации авансовые отчеты в строгом соответствии с установленными правилами. Суду представлены расписки о получении авансовых отчетов с приложением первичных оправдательных документов, подписанные бухгалтером и содержащие печать организации, а также другие документы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По данным платежам работник представлял в бухгалтерию организации авансовые отчеты в строгом соответствии с установленными правилами. Суду представлены расписки о получении авансовых отчетов с приложением первичных оправдательных документов, подписанные бухгалтером и содержащие печать организации, а также другие документы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на проезд в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения здравоохранения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения здравоохранения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)(выбрать должностные лица со ссылкой на право подписи каждого документа или документов отдельного хозяйственного раздела (например, все документы, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и заработной платы, авансовые отчеты, документы по операциям с материальными ресурсами, документы по учету основных средств, документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по учету результатов инвентаризации, т.п.):
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)(выбрать должностные лица со ссылкой на право подписи каждого документа или документов отдельного хозяйственного раздела (например, все документы, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и заработной платы, авансовые отчеты, документы по операциям с материальными ресурсами, документы по учету основных средств, документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по учету результатов инвентаризации, т.п.):
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель). Затем отчет передают руководителю для его утверждения (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель). Затем отчет передают руководителю для его утверждения (Методические указания).
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету и ненадлежащее их оформление влекут несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ. В таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда России от 07.10.2013 N 17-4/1647).
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету и ненадлежащее их оформление влекут несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ. В таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда России от 07.10.2013 N 17-4/1647).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
(Издательство "Главная книга", 2025)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
Вопрос: Как утверждается авансовый отчет руководителя?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Свой авансовый отчет руководитель подписывает и утверждает сам.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Свой авансовый отчет руководитель подписывает и утверждает сам.
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненный и проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) подписывают бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии - руководитель).
Статья: Расчет 6-НДФЛ: о чем нужно помнить, заполняя строки 140 и 160
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).