Подотчетное лицо расплачивается личной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо расплачивается личной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты корпоративными банковскими картами: организационные аспекты контроля и бухгалтерского учета
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)В банковской практике при снятии инвалюты за пределами территории Российской Федерации или осуществлении безналичных расчетов в валюте с помощью корпоративной карты применяется следующее. Посредством использования электронных банковских услуг (в частности, Internet-банкинга или PC-банкинга) высылаются копии документов для целей валютного контроля: если сотрудник в загранкомандировке расплатился картой в личных целях, то в банк представляются копия приказа о направлении в командировку с указанием размера суточных, копия авансового отчета и копия авиа- или железнодорожных билетов. Если платеж произведен на хозяйственные нужды организации, то требуется выслать в банк копию документов об оплате (например, договор и счет).
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)В банковской практике при снятии инвалюты за пределами территории Российской Федерации или осуществлении безналичных расчетов в валюте с помощью корпоративной карты применяется следующее. Посредством использования электронных банковских услуг (в частности, Internet-банкинга или PC-банкинга) высылаются копии документов для целей валютного контроля: если сотрудник в загранкомандировке расплатился картой в личных целях, то в банк представляются копия приказа о направлении в командировку с указанием размера суточных, копия авансового отчета и копия авиа- или железнодорожных билетов. Если платеж произведен на хозяйственные нужды организации, то требуется выслать в банк копию документов об оплате (например, договор и счет).
Вопрос: У нас в последнее время активно используется наличность: выдаем деньги подотчетникам, часть они не расходуют и возвращают в кассу. А потом нам надо выдать наличные другому подотчетнику. Можно ли просто перекинуть деньги от одного подотчетника к другому, минуя кассу? К примеру, один напишет другому расписку.
("Главная книга", 2021, N 17)Центробанк считает, что "код дохода" в поле 20 "Наз. пл." в рассмотренной ситуации указывать не надо <6>. Однако следует помнить, что в рамках исполнительного производства банк может удерживать из доходов работников деньги. Чтобы работник получил подотчетный аванс полностью и банк не перепутал его с личными доходами, лучше все же укажите код 2 в поле 20 "Наз. пл.". Штрафа за это быть не должно.
("Главная книга", 2021, N 17)Центробанк считает, что "код дохода" в поле 20 "Наз. пл." в рассмотренной ситуации указывать не надо <6>. Однако следует помнить, что в рамках исполнительного производства банк может удерживать из доходов работников деньги. Чтобы работник получил подотчетный аванс полностью и банк не перепутал его с личными доходами, лучше все же укажите код 2 в поле 20 "Наз. пл.". Штрафа за это быть не должно.
Статья: Загранкомандировка: налоговые сложности пересчета
(Лазарева Я.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 12)Кроме того, в платежном поручении важно указать, что перечисленные средства являются подотчетными. Организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении денег на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. А сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
(Лазарева Я.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 12)Кроме того, в платежном поручении важно указать, что перечисленные средства являются подотчетными. Организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении денег на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. А сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Вопрос: Могу ли я положить подотчетные средства на счет сотрудника, чтобы он расплачивался своей картой?
("Расчет", 2013, N 11)Вопрос: Могу ли я положить подотчетные средства на счет сотрудника, чтобы он расплачивался своей картой?
("Расчет", 2013, N 11)Вопрос: Могу ли я положить подотчетные средства на счет сотрудника, чтобы он расплачивался своей картой?
Статья: Расчеты с подотчетниками: внимание на "кассовые" нюансы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2021, N 18)- Даже если ваш работник придет в компанию, продающую запчасти, с доверенностью от вашей организации, чек ККТ ему выдать должны. Это правило действует как при расчетах наличными, так и при оплате на месте банковской картой - личной или корпоративной <13>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2021, N 18)- Даже если ваш работник придет в компанию, продающую запчасти, с доверенностью от вашей организации, чек ККТ ему выдать должны. Это правило действует как при расчетах наличными, так и при оплате на месте банковской картой - личной или корпоративной <13>.