Подотчетное лицо потратило свои деньги
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо потратило свои деньги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, эти суммы являются объектом обложения НДФЛ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, эти суммы являются объектом обложения НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
Статья: Подотчетные суммы, потраченные не по назначению, облагаются НДФЛ
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.10.2025 N 03-04-05/103488 <Когда командировочные облагаются НДФЛ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Таким образом, если работник потратил полученные под отчет командировочные средства на личные нужды и не вернул их в кассу или не представил оправдательные документы в установленный срок, эта сумма становится его доходом, с нее необходимо удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Таким образом, если работник потратил полученные под отчет командировочные средства на личные нужды и не вернул их в кассу или не представил оправдательные документы в установленный срок, эта сумма становится его доходом, с нее необходимо удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Лицо, получившее деньги под отчет, обязано предъявить отчет о потраченных суммах и приложить к нему документы, подтверждающие их целевое расходование. Эти условия компания не выполнила. Более того, наличные под отчет можно выдавать только работникам компании, с которыми заключен трудовой договор <6>. Однако человек, у которого фактически оказались деньги, к компании вообще никакого отношения не имел. А значит, законных оснований для передачи ему средств не было. Фактически директор распорядился деньгами как своими собственными. Следовательно, получил доход в рамках трудовых отношений. А поскольку есть доход, значит, в бюджет с этой суммы должны поступить страховые взносы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Лицо, получившее деньги под отчет, обязано предъявить отчет о потраченных суммах и приложить к нему документы, подтверждающие их целевое расходование. Эти условия компания не выполнила. Более того, наличные под отчет можно выдавать только работникам компании, с которыми заключен трудовой договор <6>. Однако человек, у которого фактически оказались деньги, к компании вообще никакого отношения не имел. А значит, законных оснований для передачи ему средств не было. Фактически директор распорядился деньгами как своими собственными. Следовательно, получил доход в рамках трудовых отношений. А поскольку есть доход, значит, в бюджет с этой суммы должны поступить страховые взносы.
Вопрос: Можно ли учитывать в составе расходов на АУСН безналичную оплату работником (его личной картой) при оплате в торговых точках с выдачей чека ККТ и при оплате онлайн? Если да, то надо ли составлять авансовый отчет? Какие документы подтверждают расход?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Вместе с тем, если работник организации закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Вместе с тем, если работник организации закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Служебная записка об оплате расходов с корпоративной карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Служебная записка об оплате расходов с корпоративной карты
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна и иная ситуация. Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна и иная ситуация. Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник возмещает деньги, потраченные на личные нужды:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник возмещает деньги, потраченные на личные нужды:
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Для начала составьте локальный документ (например, инструкцию или положение), в котором утвердите порядок компенсации расходов, оплаченных работниками за свой счет. Ознакомьте подотчетников с документом под подпись.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Для начала составьте локальный документ (например, инструкцию или положение), в котором утвердите порядок компенсации расходов, оплаченных работниками за свой счет. Ознакомьте подотчетников с документом под подпись.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок возврата подотчетных сумм будет зависеть от того, как возвращаются деньги: в кассу или на банковскую карту учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок возврата подотчетных сумм будет зависеть от того, как возвращаются деньги: в кассу или на банковскую карту учреждения.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Поскольку выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, эти суммы являются объектом обложения НДФЛ (Постановление АС СКО от 21.12.2023 N Ф08-12850/2023 по делу N А53-45258/2022).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 4)Поскольку выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, эти суммы являются объектом обложения НДФЛ (Постановление АС СКО от 21.12.2023 N Ф08-12850/2023 по делу N А53-45258/2022).