Подотчетное лицо оплатило со своей карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо оплатило со своей карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФ компенсацию работнику стоимости обучения, если договор с образовательным учреждением он заключил от своего имени >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: Может ли одно подотчетное лицо приобрести авиабилеты для других работников, оплатив авиабилеты со своей банковской карты?
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
Вопрос: Нужно ли использовать ККТ при продаже организацией товара через Интернет с оплатой на сайте с помощью интернет-эквайринга, если на сайте установлена возможность указать, что покупателем является доверенное лицо другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России указывает, что при оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой физическим лицом доверенности на совершение расчетов от имени организации, а также наличия заключенного между двумя организациями договора. В случае соблюдения указанных условий расчет между указанными субъектами может быть осуществлен без применения ККТ. Если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации, ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137). При этом данные разъяснения, по нашему мнению, касаются наличных расчетов или расчетов с предъявлением электронного средства платежа.
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России указывает, что при оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой физическим лицом доверенности на совершение расчетов от имени организации, а также наличия заключенного между двумя организациями договора. В случае соблюдения указанных условий расчет между указанными субъектами может быть осуществлен без применения ККТ. Если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации, ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137). При этом данные разъяснения, по нашему мнению, касаются наличных расчетов или расчетов с предъявлением электронного средства платежа.
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)За выданные суммы подотчетник в установленный срок должен отчитаться в случае:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)За выданные суммы подотчетник в установленный срок должен отчитаться в случае:
Вопрос: Какой код вида дохода надо указать в платежном поручении при перечислении работнику денежных средств под отчет?
(Консультация эксперта, 2025)код 5 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
(Консультация эксперта, 2025)код 5 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Вопрос: Организация на УСН приобретает у иностранной организации услуги по аренде недвижимости на территории РФ. Арендная плата перечисляется через подотчетное лицо - работника организации. Нужно ли исполнять обязанности налогового агента по НДС?
(Консультация эксперта, 2024)При этом денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские карты этих работников для осуществления операций, связанных (Письма Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288):
(Консультация эксперта, 2024)При этом денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские карты этих работников для осуществления операций, связанных (Письма Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288):
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы подотчетник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить ему указать назначение платежа - возврат подотчетной суммы.
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы подотчетник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить ему указать назначение платежа - возврат подотчетной суммы.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или пару пачек бумаги для принтера, или отремонтировать автомобиль. По поручению организации это может сделать, например, работник организации, заплатив наличными или рассчитавшись своей банковской картой. Другая распространенная ситуация - работника направляют в служебную командировку для выполнения задания организации. В этих и им подобных случаях надо выдать физическому лицу под отчет деньги для исполнения поручения. При этом нужно соблюдать ряд правил, касающихся документального оформления выдачи, сроков возврата и представления отчета.
(КонсультантПлюс, 2025)Часто организации нужно приобрести хозяйственный инвентарь, или пару пачек бумаги для принтера, или отремонтировать автомобиль. По поручению организации это может сделать, например, работник организации, заплатив наличными или рассчитавшись своей банковской картой. Другая распространенная ситуация - работника направляют в служебную командировку для выполнения задания организации. В этих и им подобных случаях надо выдать физическому лицу под отчет деньги для исполнения поручения. При этом нужно соблюдать ряд правил, касающихся документального оформления выдачи, сроков возврата и представления отчета.