Подотчетное лицо оплатило со своей карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетное лицо оплатило со своей карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФкомпенсацию работнику стоимости обучения, если договор с образовательным учреждением он заключил от своего имени >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги под отчет выдаются работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, на основании приказа организации или письменного заявления подотчетного лица. Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги под отчет выдаются работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, на основании приказа организации или письменного заявления подотчетного лица. Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
Формы
Статья: Повышение квалификации и переподготовка работников образования в 2025 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 212/226. Если аванс выдается подотчетному лицу для выплат сопровождающим лицам, то применяется КВР 113
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 212/226. Если аванс выдается подотчетному лицу для выплат сопровождающим лицам, то применяется КВР 113
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Мы рассмотрели два вопроса, касающиеся вычета НДС по покупкам, оплаченным наличными средствами или банковской картой, которые сопровождаются выдачей кассового чека. Счет-фактура при этом у налогоплательщика отсутствует.
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Мы рассмотрели два вопроса, касающиеся вычета НДС по покупкам, оплаченным наличными средствами или банковской картой, которые сопровождаются выдачей кассового чека. Счет-фактура при этом у налогоплательщика отсутствует.