Подотчетник потерял документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник потерял документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы не терять вычет НДС, рекомендуем оформлять на подотчетное лицо доверенность на получение ТМЦ. Тогда продавец должен будет оформить счет-фактуру и отгрузочные документы на организацию. Важно, чтобы в них наименование вашей организации было указано в соответствии с учредительными документами. Если в строке 6 "Покупатель" счета-фактуры указаны Ф.И.О. работника, то налоговый орган не сможет идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг) и откажет в принятии к вычету сумм налога по этому документу (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)17. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)17. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Готовое решение: Как учреждению учитывать доходы будущих периодов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств
(КонсультантПлюс, 2025)выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Возврат остатка неиспользованных средств подотчетным лицом в кассу организации отражается по дебету счета 50 и кредиту счета 71.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Возврат остатка неиспользованных средств подотчетным лицом в кассу организации отражается по дебету счета 50 и кредиту счета 71.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
Готовое решение: Как учреждению отразить дебиторскую задолженность в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы денежные средства (документы) подотчетному лицу, отражена положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы денежные средства (документы) подотчетному лицу, отражена положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.
(Консультация эксперта, 2023)При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)8. На каком счете в бюджетном учете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам?
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)8. На каком счете в бюджетном учете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам?
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
"Комментарий к Федеральному закону от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах"
(постатейный)
(Корякин В.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя государственного органа, выдающего удостоверения. Бланки удостоверений хранятся в бухгалтерии (финансовых органах) как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.
(постатейный)
(Корякин В.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя государственного органа, выдающего удостоверения. Бланки удостоверений хранятся в бухгалтерии (финансовых органах) как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.