Подотчет первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
(КонсультантПлюс, 2025)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.5. Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет части подтверждающих первичных документов?
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены в пределах выданного аванса (письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059 и др.);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены в пределах выданного аванса (письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059 и др.);
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы с 1 по 4 и графу 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 4 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку. В графе 6 работник указывает суммы расходов в иностранной валюте согласно документам.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы с 1 по 4 и графу 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 4 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку. В графе 6 работник указывает суммы расходов в иностранной валюте согласно документам.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
Статья: Проблемы определения компетентного суда по некоторым видам споров о привлечении к ответственности руководителя организации
(Пугачева Н.В., Самсонов Н.В.)
("Современное право", 2020, N 11)В Апелляционном определении Ленинградского областного суда от 24.05.2017 N 33-1252/2017 использован дифференцированный подход: несмотря на ссылки истца в иске на положения ГК РФ о неосновательном обогащении, возникший между сторонами спор квалифицирован как вытекающий из трудовых правоотношений, поскольку он не обладает признаками корпоративного спора (иск был заявлен по тем основаниям, что руководителем ООО не были своевременно предоставлены в бухгалтерию авансовые отчеты и первичные документы, подтверждающие произведенные им расходы взятых под отчет денежных средств). И именно такой подход нам представляется правильным, поскольку он построен не на игнорировании существования правоотношений, регулируемых разными отраслями права, а на необходимости разграничения трудовых и корпоративных отношений путем выявления их сущности для определения применимого права.
(Пугачева Н.В., Самсонов Н.В.)
("Современное право", 2020, N 11)В Апелляционном определении Ленинградского областного суда от 24.05.2017 N 33-1252/2017 использован дифференцированный подход: несмотря на ссылки истца в иске на положения ГК РФ о неосновательном обогащении, возникший между сторонами спор квалифицирован как вытекающий из трудовых правоотношений, поскольку он не обладает признаками корпоративного спора (иск был заявлен по тем основаниям, что руководителем ООО не были своевременно предоставлены в бухгалтерию авансовые отчеты и первичные документы, подтверждающие произведенные им расходы взятых под отчет денежных средств). И именно такой подход нам представляется правильным, поскольку он построен не на игнорировании существования правоотношений, регулируемых разными отраслями права, а на необходимости разграничения трудовых и корпоративных отношений путем выявления их сущности для определения применимого права.