Подотчет 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работодатель взыскивает материальный ущерб с Работника (бригады, коллектива) в полном размере
(КонсультантПлюс, 2025)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
(КонсультантПлюс, 2025)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 14.07.2022 N 323-ФЗ
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")25. Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам в уголовном судопроизводстве в размере, установленном пунктами 2 - 11, 19, 20, 22, 22(1), 22(3), 24 и 24(1) настоящего Положения, а также выплата вознаграждения адвокату осуществляются на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи или определения суда (далее - решение уполномоченного государственного органа), вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме (далее - заявление), с приложением в случаях, предусмотренных пунктами 5, 9, 12 - 18, 22, 23, 24 и 24(1) настоящего Положения, соответствующих документов либо на основании постановления суда, вынесенного в порядке, установленном пунктом 1 части шестой статьи 125.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")25. Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам в уголовном судопроизводстве в размере, установленном пунктами 2 - 11, 19, 20, 22, 22(1), 22(3), 24 и 24(1) настоящего Положения, а также выплата вознаграждения адвокату осуществляются на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи или определения суда (далее - решение уполномоченного государственного органа), вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме (далее - заявление), с приложением в случаях, предусмотренных пунктами 5, 9, 12 - 18, 22, 23, 24 и 24(1) настоящего Положения, соответствующих документов либо на основании постановления суда, вынесенного в порядке, установленном пунктом 1 части шестой статьи 125.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)- работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их (см., например, Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 29.01.2019 N Ф06-41826/2018 по делу N А65-1074/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 11.04.2018 N Ф09-1092/18 по делу N А76-6129/2017);
(Консультация эксперта, 2025)- работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их (см., например, Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 29.01.2019 N Ф06-41826/2018 по делу N А65-1074/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 11.04.2018 N Ф09-1092/18 по делу N А76-6129/2017);
Статья: Система органов публичной власти Российской Федерации: понятие, характерные признаки, взаимодействие
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ нужно удержать во всех случаях, когда подотчетные суммы не были потрачены на оплату расходов организации, но при этом остались в распоряжении работника (использованы в личных целях). Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@).
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ нужно удержать во всех случаях, когда подотчетные суммы не были потрачены на оплату расходов организации, но при этом остались в распоряжении работника (использованы в личных целях). Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@).
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Важной частью выдачи денег под отчет являются лимиты. Законодательство в части выдачи подотчетных сумм лимитов не устанавливает. Но есть предельный размер расчетов наличными. Сумма составляет 100 000 рублей по одному контракту. Данное правило установлено указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Важной частью выдачи денег под отчет являются лимиты. Законодательство в части выдачи подотчетных сумм лимитов не устанавливает. Но есть предельный размер расчетов наличными. Сумма составляет 100 000 рублей по одному контракту. Данное правило установлено указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У.
Статья: Разработка рекомендаций по формированию прозрачной и подотчетной системы применения ИИ в государственных информационных системах
(Грипич С.А.)
("Юрист", 2025, N 9)<6> Topol E. Deep Medicine: How Artificial Intelligence Can Make Healthcare Human Again. Basic Books, 2019. 400 p.
(Грипич С.А.)
("Юрист", 2025, N 9)<6> Topol E. Deep Medicine: How Artificial Intelligence Can Make Healthcare Human Again. Basic Books, 2019. 400 p.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)"...Участники общества с ограниченной ответственностью "Воркутинские Системы Безопасности" (далее - Общество) Ушаков Юрий Юрьевич и Леонова Марианна Артуровна (далее - истцы) обратились в Арбитражный суд Республики Коми с иском, уточненным в порядке, предусмотренном в статье 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Коноваловой Наталье Владимировне (далее - ответчик) о взыскании убытков в размере 10 799 721 рубля 50 копеек, составляющих разницу между суммой взятых под отчет и невозвращенных денежных средств за период с 15.10.2018 по 15.04.2019.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)"...Участники общества с ограниченной ответственностью "Воркутинские Системы Безопасности" (далее - Общество) Ушаков Юрий Юрьевич и Леонова Марианна Артуровна (далее - истцы) обратились в Арбитражный суд Республики Коми с иском, уточненным в порядке, предусмотренном в статье 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Коноваловой Наталье Владимировне (далее - ответчик) о взыскании убытков в размере 10 799 721 рубля 50 копеек, составляющих разницу между суммой взятых под отчет и невозвращенных денежных средств за период с 15.10.2018 по 15.04.2019.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
Вопрос: О вопросах по выдаче военнослужащим, сотрудникам денежных средств под отчет при направлении в командировку и оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом от имени госзаказчика наличными средствами.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)При этом информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 (за исключением закупки у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Закона N 44-ФЗ), включается в план-график в форме отдельной закупки в размере годового объема финансового обеспечения соответствующих закупок (подпункт "г" пункта 18 Положения о порядке формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, на официальном сайте такой системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, об особенностях включения информации в такие планы-графики и планирования закупок заказчиком, осуществляющим деятельность на территории иностранного государства, а также о требованиях к форме планов-графиков закупок, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 N 1279).
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)При этом информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 (за исключением закупки у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Закона N 44-ФЗ), включается в план-график в форме отдельной закупки в размере годового объема финансового обеспечения соответствующих закупок (подпункт "г" пункта 18 Положения о порядке формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, на официальном сайте такой системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, об особенностях включения информации в такие планы-графики и планирования закупок заказчиком, осуществляющим деятельность на территории иностранного государства, а также о требованиях к форме планов-графиков закупок, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 N 1279).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.