Подотчет 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
(КонсультантПлюс, 2025)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работодатель взыскивает материальный ущерб с Работника (бригады, коллектива) в полном размере
(КонсультантПлюс, 2025)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
(КонсультантПлюс, 2025)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 14.07.2022 N 323-ФЗ
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
Статья: Разработка рекомендаций по формированию прозрачной и подотчетной системы применения ИИ в государственных информационных системах
(Грипич С.А.)
("Юрист", 2025, N 9)<6> Topol E. Deep Medicine: How Artificial Intelligence Can Make Healthcare Human Again. Basic Books, 2019. 400 p.
(Грипич С.А.)
("Юрист", 2025, N 9)<6> Topol E. Deep Medicine: How Artificial Intelligence Can Make Healthcare Human Again. Basic Books, 2019. 400 p.
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
(КонсультантПлюс, 2025)Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью"...Участники общества с ограниченной ответственностью "Воркутинские Системы Безопасности" (далее - Общество) Ушаков Юрий Юрьевич и Леонова Марианна Артуровна (далее - истцы) обратились в Арбитражный суд Республики Коми с иском, уточненным в порядке, предусмотренном в статье 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Коноваловой Наталье Владимировне (далее - ответчик) о взыскании убытков в размере 10 799 721 рубля 50 копеек, составляющих разницу между суммой взятых под отчет и невозвращенных денежных средств за период с 15.10.2018 по 15.04.2019.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ нужно удержать во всех случаях, когда подотчетные суммы не были потрачены на оплату расходов организации, но при этом остались в распоряжении работника (использованы в личных целях). Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@).
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ нужно удержать во всех случаях, когда подотчетные суммы не были потрачены на оплату расходов организации, но при этом остались в распоряжении работника (использованы в личных целях). Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письма Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@).
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус подотчетного лица подтвержден (представлена доверенность, имеется договор между организацией-продавцом и организацией-покупателем), расчеты производятся между организациями. В этом случае при расчетах за товары (работы, услуги) наличными деньгами и (или) с предъявлением электронных средств платежа (в том числе через СБП) организация-продавец пробивает кассовый чек. В нем отражаются реквизиты организации-покупателя. Указывать ее КПП не нужно (Письма Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816, ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2), Информация ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус подотчетного лица подтвержден (представлена доверенность, имеется договор между организацией-продавцом и организацией-покупателем), расчеты производятся между организациями. В этом случае при расчетах за товары (работы, услуги) наличными деньгами и (или) с предъявлением электронных средств платежа (в том числе через СБП) организация-продавец пробивает кассовый чек. В нем отражаются реквизиты организации-покупателя. Указывать ее КПП не нужно (Письма Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816, ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2), Информация ФНС России).
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
(КонсультантПлюс, 2025)Принимайте НДС к вычету при приобретении ГСМ за наличный расчет через подотчетных лиц в обычном порядке на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 19.07.2021 N 03-07-11/57329, от 26.03.2019 N 03-07-09/20252).
Статья: Правила налогообложения прибыли, действующие с 2022 года
(Гришина О.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)Также названным Законом предусмотрен ряд переходных положений. В частности, произведенные в 2019 - 2021 годах расходы, указанные в пп. 8 п. 2 ст. 286.1 НК РФ, можно учесть при определении ИНВ за 2022 год. А расходы, подлежащие включению в отчеты, предусмотренные п. 13 ст. 286.1 НК РФ, которые осуществлены в 2019 - 2021 годах, можно включить в отчеты, представляемые за 2022 год.
(Гришина О.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)Также названным Законом предусмотрен ряд переходных положений. В частности, произведенные в 2019 - 2021 годах расходы, указанные в пп. 8 п. 2 ст. 286.1 НК РФ, можно учесть при определении ИНВ за 2022 год. А расходы, подлежащие включению в отчеты, предусмотренные п. 13 ст. 286.1 НК РФ, которые осуществлены в 2019 - 2021 годах, можно включить в отчеты, представляемые за 2022 год.
Статья: Система органов публичной власти Российской Федерации: понятие, характерные признаки, взаимодействие
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.