Подотчет 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.12.2020 N Ф05-22372/2020 по делу N А40-248779/2019
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работодатель взыскивает материальный ущерб с Работника (бригады, коллектива) в полном размере
(КонсультантПлюс, 2026)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
(КонсультантПлюс, 2026)материально ответственный Работник (бригада, коллектив) в результате недобросовестного исполнения обязанностей не сохранил имущество Работодателя или третьих лиц (допустил недостачу, утратил товарно-материальные ценности или денежные средства, вверенные под отчет)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, отчитаться по полученным подотчетным суммам должен сам работник (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). А чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно (помимо прочего) получить его согласие на удержание (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Таким образом, возврат полученных подотчетных сумм - это личная обязанность работника. А со смертью все личные обязательства должника прекращаются (п. 1 ст. 418 ГК РФ).
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы покупаете чай, кофе, сахар и другие подобные продукты в представительских целях, то такие расходы учитывайте в общем порядке как представительские затраты. То есть в прочих расходах в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Эти расходы, как правило, признаются на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если продукты приобретены подотчетным лицом, то такие расходы нужно признавать на дату утверждения авансового отчета, но не ранее передачи этих продуктов в представительских целях (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 14.07.2022 N 323-ФЗ
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
(ред. от 29.11.2024)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"2. Расходы, которые подлежат включению в отчеты, предусмотренные пунктом 13 статьи 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, и осуществлены в 2019 - 2021 годах, включаются в отчеты, представляемые за 2022 год.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2026)В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
(Консультация эксперта, 2026)В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)в фактическую себестоимость приобретенных материалов, товаров и тому подобных ценностей. По нашему мнению, если подотчетное лицо действует не в качестве представителя организации, НДС не является предъявленным организации, поэтому он считается невозмещаемым налогом. Следовательно, его можно включить в фактическую себестоимость запасов (пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
(КонсультантПлюс, 2026)в фактическую себестоимость приобретенных материалов, товаров и тому подобных ценностей. По нашему мнению, если подотчетное лицо действует не в качестве представителя организации, НДС не является предъявленным организации, поэтому он считается невозмещаемым налогом. Следовательно, его можно включить в фактическую себестоимость запасов (пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2026)"...Участники общества с ограниченной ответственностью "Воркутинские Системы Безопасности" (далее - Общество) Ушаков Юрий Юрьевич и Леонова Марианна Артуровна (далее - истцы) обратились в Арбитражный суд Республики Коми с иском, уточненным в порядке, предусмотренном в статье 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Коноваловой Наталье Владимировне (далее - ответчик) о взыскании убытков в размере 10 799 721 рубля 50 копеек, составляющих разницу между суммой взятых под отчет и невозвращенных денежных средств за период с 15.10.2018 по 15.04.2019.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2026)"...Участники общества с ограниченной ответственностью "Воркутинские Системы Безопасности" (далее - Общество) Ушаков Юрий Юрьевич и Леонова Марианна Артуровна (далее - истцы) обратились в Арбитражный суд Республики Коми с иском, уточненным в порядке, предусмотренном в статье 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к Коноваловой Наталье Владимировне (далее - ответчик) о взыскании убытков в размере 10 799 721 рубля 50 копеек, составляющих разницу между суммой взятых под отчет и невозвращенных денежных средств за период с 15.10.2018 по 15.04.2019.
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Исключением являются случаи расходования поступивших в кассу наличных денег не с банковского счета. Так, например, участники наличных расчетов (организации, индивидуальные предприниматели) вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации, в частности за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги на выдачу наличных денег под отчет (п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У).
(Консультация эксперта, 2023)Исключением являются случаи расходования поступивших в кассу наличных денег не с банковского счета. Так, например, участники наличных расчетов (организации, индивидуальные предприниматели) вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации, в частности за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги на выдачу наличных денег под отчет (п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
Статья: Система органов публичной власти Российской Федерации: понятие, характерные признаки, взаимодействие
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.
(Кобзарь-Фролова М.Н.)
("Сибирское юридическое обозрение", 2021, N 2)В целях осуществления государственного контроля за исполнением федерального бюджета Совет Федерации и Государственная Дума образуют постоянно действующий орган - Счетную палату, состав и порядок деятельности которой определяются Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (ред. от 29 мая 2019 г.) <18>. Счетная палата Российской Федерации подотчетна только Федеральному Собранию. Ее деятельность не может быть приостановлена даже по причине роспуска Государственной Думы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (пп. "а" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Решением Внеочередного Общего собрания акционеров АО "Б." от 20.07.2017... утвержден Устав "Б." в новой редакции... согласно которому руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган общества (Генеральный директор), который в своей деятельности подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Решением Внеочередного Общего собрания акционеров АО "Б." от 20.07.2017... утвержден Устав "Б." в новой редакции... согласно которому руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган общества (Генеральный директор), который в своей деятельности подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров.