Подготовка дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Подготовка дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 2. Дела не подготовлены к передаче в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 2. Дела не подготовлены к передаче в архив
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава IV. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава IV. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
Формы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)¦ <*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив ¦
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)¦ <*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив ¦
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления и передачи документов в специализированную организацию, осуществляющую временное хранение по договору (аутсорсинг), применяется в случаях, когда организация не создает собственный архив или когда она передает часть своих фондов на внешнее обслуживание. Передача архивного хранения на аутсорсинг не снимает с организации ответственности за соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда РФ, предусмотренных ст. ст. 22, 22.1 Закона об архивном деле, их последующие подготовку и передачу на постоянное хранение в соответствии со ст. 21 Закона об архивном деле.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления и передачи документов в специализированную организацию, осуществляющую временное хранение по договору (аутсорсинг), применяется в случаях, когда организация не создает собственный архив или когда она передает часть своих фондов на внешнее обслуживание. Передача архивного хранения на аутсорсинг не снимает с организации ответственности за соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда РФ, предусмотренных ст. ст. 22, 22.1 Закона об архивном деле, их последующие подготовку и передачу на постоянное хранение в соответствии со ст. 21 Закона об архивном деле.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)В 1996 г. разработаны и утверждены нормы нагрузки на судей и работников аппарата судов субъектов РФ <18>, содержащие подробные таблицы, расчеты и нормативы количества судей и работников аппарата суда в зависимости от сложности дела и существующей нагрузки на судью. Следует отметить, что с тех пор нагрузка на судей существенно возросла, а нормативы не менялись. В условиях цифровизации судебной системы, активного развития системы электронного правосудия появилась возможность подачи документов в электронном виде. Все это не могло не отразиться на итоговой нагрузке на офисы судей. Работники офиса судьи вынуждены выполнять как дополнительные виды работ, так и прежние виды работ, но в значительно большем объеме. На сегодняшний день работники офиса судьи осуществляют: сканирование документов, вызов участников процесса, ведение протокола судебного заседания, организацию и проведение видео-конференц-связи, отправку уведомлений, подшивку и подготовку судебного дела, передачу дел в архив, своевременное прикрепление электронных документов, подготовку проектов судебных актов и др.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)В 1996 г. разработаны и утверждены нормы нагрузки на судей и работников аппарата судов субъектов РФ <18>, содержащие подробные таблицы, расчеты и нормативы количества судей и работников аппарата суда в зависимости от сложности дела и существующей нагрузки на судью. Следует отметить, что с тех пор нагрузка на судей существенно возросла, а нормативы не менялись. В условиях цифровизации судебной системы, активного развития системы электронного правосудия появилась возможность подачи документов в электронном виде. Все это не могло не отразиться на итоговой нагрузке на офисы судей. Работники офиса судьи вынуждены выполнять как дополнительные виды работ, так и прежние виды работ, но в значительно большем объеме. На сегодняшний день работники офиса судьи осуществляют: сканирование документов, вызов участников процесса, ведение протокола судебного заседания, организацию и проведение видео-конференц-связи, отправку уведомлений, подшивку и подготовку судебного дела, передачу дел в архив, своевременное прикрепление электронных документов, подготовку проектов судебных актов и др.