Подготовка архивных справок
Подборка наиболее важных документов по запросу Подготовка архивных справок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как составить справку для работника
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Такое определение известно со времен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1974) и в настоящее время встречается в ряде ведомственных нормативных правовых актов <1>, а также фактически подтверждается современным словарем видов и разновидностей документов <2>. Правда, данный словарь фиксирует документирование фактов и событий (похожую сферу применения) с помощью записок (аналитических), сводок, информации, сведений и даже обзоров, в которых тем не менее прослеживаются общность цели создания документа и его функционального назначения. А некоторые особенности оформления (например, архивная справка, историческая справка к документам архивного фонда, справка о работе с обращениями граждан и др.) зависят от систем и подсистем документации, в которых так или иначе составляются и оформляются эти справки.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Такое определение известно со времен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1974) и в настоящее время встречается в ряде ведомственных нормативных правовых актов <1>, а также фактически подтверждается современным словарем видов и разновидностей документов <2>. Правда, данный словарь фиксирует документирование фактов и событий (похожую сферу применения) с помощью записок (аналитических), сводок, информации, сведений и даже обзоров, в которых тем не менее прослеживаются общность цели создания документа и его функционального назначения. А некоторые особенности оформления (например, архивная справка, историческая справка к документам архивного фонда, справка о работе с обращениями граждан и др.) зависят от систем и подсистем документации, в которых так или иначе составляются и оформляются эти справки.
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)п. 4.21, 4.23 - автоматизация хода подготовки архивных копий, выписок, справок с возможностью их заверения электронной подписью уполномоченного должностного лица, регистрации и отправки заявителю;
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)п. 4.21, 4.23 - автоматизация хода подготовки архивных копий, выписок, справок с возможностью их заверения электронной подписью уполномоченного должностного лица, регистрации и отправки заявителю;
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи по заявлениям заявителей, находящихся на территории России, и российских юридических лиц федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, то есть МИД России (см. комментарий к ст. 3 Закона), и его территориальные органы - представительства на территории России оказывают содействие в истребовании через дипломатическое представительство России или консульское учреждение России документов, выданных компетентными органами государства пребывания таких дипломатического представительства России или консульского учреждения России в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи по заявлениям заявителей, находящихся на территории России, и российских юридических лиц федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, то есть МИД России (см. комментарий к ст. 3 Закона), и его территориальные органы - представительства на территории России оказывают содействие в истребовании через дипломатическое представительство России или консульское учреждение России документов, выданных компетентными органами государства пребывания таких дипломатического представительства России или консульского учреждения России в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
Статья: О проблемах развития конкуренции на рынке ритуальных услуг
(Символоков О.А., Олейник П.В., Мишкович М.)
("Конкурентное право", 2025, N 4)Закон о погребении позволяет выделить и иные виды деятельности, организацию которых осуществляют органы местного самоуправления (как относящиеся к муниципальным услугам, так и нет, если орган местного самоуправления берет на себя такие полномочия), такие как, например, содержание территорий кладбищ и их инвентаризация, оформление записей о регистрации и перерегистрации захоронений, выдача архивных справок о захоронениях или содержание определенных мест захоронений.
(Символоков О.А., Олейник П.В., Мишкович М.)
("Конкурентное право", 2025, N 4)Закон о погребении позволяет выделить и иные виды деятельности, организацию которых осуществляют органы местного самоуправления (как относящиеся к муниципальным услугам, так и нет, если орган местного самоуправления берет на себя такие полномочия), такие как, например, содержание территорий кладбищ и их инвентаризация, оформление записей о регистрации и перерегистрации захоронений, выдача архивных справок о захоронениях или содержание определенных мест захоронений.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Вопрос 8. Заявитель при заполнении анкеты на выдачу архивной справки указал свои данные, но не дал согласия на их обработку. Как быть?
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Вопрос 8. Заявитель при заполнении анкеты на выдачу архивной справки указал свои данные, но не дал согласия на их обработку. Как быть?