Подарки сотрудникам на день рождения
Подборка наиболее важных документов по запросу Подарки сотрудникам на день рождения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на подарки при исчислении налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость сертификатов, подаренных сотрудникам к государственным праздникам, дню рождения и другим поводам, не связанным с производственными результатами их работы, в расходах для целей налога на прибыль не учитывайте (п. п. 16, 21 ст. 270 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость сертификатов, подаренных сотрудникам к государственным праздникам, дню рождения и другим поводам, не связанным с производственными результатами их работы, в расходах для целей налога на прибыль не учитывайте (п. п. 16, 21 ст. 270 НК РФ).
Статья: "Частные" механизмы противодействия коррупции: оптимизация и пределы экспансии антикоррупционных практик
(Пресняков М.В.)
("Административное право и процесс", 2022, N 9)Между тем, например, Кодекс делового поведения и этики компании РОС АГРО ПЛС <19> разрешает ее сотрудникам принимать подарки, стоимость которых не превышает 3 000 рублей, при этом специально оговаривая, что такой подарок в любом случае не должен представлять собой стимул или награду за какое-либо конкретное деловое решение. Отдельно оговариваются личные подарки, которые сотрудники компании могут принимать "в связи с общепринятыми случаями, такими как дни рождения, присуждение степени, повышение по службе, новая работа, свадьба, выход в отставку или национальный праздник". Более того, все расходы на подарки и развлекательные мероприятия должны быть учтены в отчетах о расходах.
(Пресняков М.В.)
("Административное право и процесс", 2022, N 9)Между тем, например, Кодекс делового поведения и этики компании РОС АГРО ПЛС <19> разрешает ее сотрудникам принимать подарки, стоимость которых не превышает 3 000 рублей, при этом специально оговаривая, что такой подарок в любом случае не должен представлять собой стимул или награду за какое-либо конкретное деловое решение. Отдельно оговариваются личные подарки, которые сотрудники компании могут принимать "в связи с общепринятыми случаями, такими как дни рождения, присуждение степени, повышение по службе, новая работа, свадьба, выход в отставку или национальный праздник". Более того, все расходы на подарки и развлекательные мероприятия должны быть учтены в отчетах о расходах.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции"Пример: работник организации получает в связи с днем рождения дорогостоящий подарок от своего подчиненного, при этом в полномочия работника входит принятие решений о повышении заработной платы подчиненным сотрудникам и назначении на более высокие должности в организации.
<Письмо> Минздрава России от 16.10.2024 N 15-4/И/2-20549
<О направлении Методических рекомендаций "Сохранение и укрепление репродуктивного здоровья работающих граждан">
(вместе с "Методическими рекомендациями "Сохранение и укрепление репродуктивного здоровья работающих граждан", утв. ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России 17.09.2024)организация новогодней елки и подарков за счет средств предприятия и других финансовых источников для детей;
<О направлении Методических рекомендаций "Сохранение и укрепление репродуктивного здоровья работающих граждан">
(вместе с "Методическими рекомендациями "Сохранение и укрепление репродуктивного здоровья работающих граждан", утв. ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России 17.09.2024)организация новогодней елки и подарков за счет средств предприятия и других финансовых источников для детей;
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Подарки, как правило, передаются в связи с какой-то праздничной датой или событием, без заявления работника и представления им подтверждающих документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Подарки, как правило, передаются в связи с какой-то праздничной датой или событием, без заявления работника и представления им подтверждающих документов.
Вопрос: В этом году руководитель вместо корпоративного мероприятия на Новый год принял решение сделать сотрудникам подарки. Как выбрать подарки, чтобы не было претензий налоговиков? Также не хотелось бы, чтобы с подарка работники платили налоги, а то подарок, хоть и частично, станет для них платным.
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Ответ: Чтобы работники не платили за подарки, пусть только НДФЛ, надо, чтобы стоимость подарков была не дороже 4 000 рублей. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ подарки на сумму менее 4 000 рублей в год в расчете на 1 человека НДФЛ не облагаются (см., например, письмо Минфина России от 15.10.2021 N 03-01-10/83519). Если же стоимость подарков превышает 4 000 рублей, то работодатель должен выполнить обязанность налогового агента: исчислить, удержать и перечислить за работника НДФЛ. Обратите внимание: речь идет обо всех подарках в денежной и натуральной форме, которые были сделаны работнику за календарный год (на 23 Февраля, 8 Марта, день рождения, Новый год и т.п.).
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Ответ: Чтобы работники не платили за подарки, пусть только НДФЛ, надо, чтобы стоимость подарков была не дороже 4 000 рублей. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ подарки на сумму менее 4 000 рублей в год в расчете на 1 человека НДФЛ не облагаются (см., например, письмо Минфина России от 15.10.2021 N 03-01-10/83519). Если же стоимость подарков превышает 4 000 рублей, то работодатель должен выполнить обязанность налогового агента: исчислить, удержать и перечислить за работника НДФЛ. Обратите внимание: речь идет обо всех подарках в денежной и натуральной форме, которые были сделаны работнику за календарный год (на 23 Февраля, 8 Марта, день рождения, Новый год и т.п.).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Как правило (исключения есть почти из каждого правила), не возникает претензий со стороны проверяющих органов, если подарки имеют натуральную форму (конфеты, игрушки, сувениры и пр.) и приурочены к традиционным праздникам и другим значимым датам: к Новому году (в том числе детские подарки), к 8 Марта, к профессиональному празднику, а также ко дню рождения работника, его бракосочетания, рождения ребенка работника и т.п. При этом могут отсутствовать договоры дарения в письменной форме, но это повышает вероятность доначисления страховых взносов.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Как правило (исключения есть почти из каждого правила), не возникает претензий со стороны проверяющих органов, если подарки имеют натуральную форму (конфеты, игрушки, сувениры и пр.) и приурочены к традиционным праздникам и другим значимым датам: к Новому году (в том числе детские подарки), к 8 Марта, к профессиональному празднику, а также ко дню рождения работника, его бракосочетания, рождения ребенка работника и т.п. При этом могут отсутствовать договоры дарения в письменной форме, но это повышает вероятность доначисления страховых взносов.
Статья: Как провести по учету подарки сотрудникам
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кому из сотрудников будут выдаваться подарки: всем, отделам или сотрудникам определенных должностей;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- кому из сотрудников будут выдаваться подарки: всем, отделам или сотрудникам определенных должностей;
Вопрос: До какого возраста дарят новогодние подарки детям сотрудников?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Следовательно, по решению органов управления той или иной организации новогодние подарки могут получать дети сотрудников с момента рождения и до достижения 18-летнего возраста. Каждая организация может устанавливать предельный возраст получения новогодних подарков детьми сотрудников самостоятельно. Никаких общих норм закона в данном вопросе на сегодняшний день не существует.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Следовательно, по решению органов управления той или иной организации новогодние подарки могут получать дети сотрудников с момента рождения и до достижения 18-летнего возраста. Каждая организация может устанавливать предельный возраст получения новогодних подарков детьми сотрудников самостоятельно. Никаких общих норм закона в данном вопросе на сегодняшний день не существует.
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Такие доходы не нужно отражать в 6-НДФЛ, если вы уверены, что по итогам года уложитесь в установленный гл. 23 НК лимит <19>. К доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах лимита, относятся, например, подарки и материальная помощь в размере 4 000 руб. за календарный год (отдельно по каждому виду дохода), матпомощь работнику в связи с рождением ребенка, которую работодатель выплатил в размере 50 000 руб. в течение первого года после рождения ребенка <20>. Если же в лимит не укладываетесь, тогда нужно отражать эти доходы в разделе 2: общую сумму дохода - в строке 120, сумму необлагаемого лимита - в строке 130 <21>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Такие доходы не нужно отражать в 6-НДФЛ, если вы уверены, что по итогам года уложитесь в установленный гл. 23 НК лимит <19>. К доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах лимита, относятся, например, подарки и материальная помощь в размере 4 000 руб. за календарный год (отдельно по каждому виду дохода), матпомощь работнику в связи с рождением ребенка, которую работодатель выплатил в размере 50 000 руб. в течение первого года после рождения ребенка <20>. Если же в лимит не укладываетесь, тогда нужно отражать эти доходы в разделе 2: общую сумму дохода - в строке 120, сумму необлагаемого лимита - в строке 130 <21>.
Статья: Предоставляем дополнительные оплачиваемые дни отдыха без рисков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Это демонстрирует персональную заботу о каждом сотруднике и дарит возможность посвятить день только праздничным хлопотам, не омрачая их трудовыми заботами. К тому же работодателю известна дата рождения каждого сотрудника, т.е. отгул не будет внезапным. Поэтому можно заблаговременно спланировать работу в ситуации отсутствия сотрудника в определенный день без ущерба для производственного процесса.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Это демонстрирует персональную заботу о каждом сотруднике и дарит возможность посвятить день только праздничным хлопотам, не омрачая их трудовыми заботами. К тому же работодателю известна дата рождения каждого сотрудника, т.е. отгул не будет внезапным. Поэтому можно заблаговременно спланировать работу в ситуации отсутствия сотрудника в определенный день без ущерба для производственного процесса.