Подача заявления об увольнении по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Подача заявления об увольнении по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.10.2025 по делу N 88-23257/2025 (УИД 77RS0012-02-2024-003627-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: В данном случае содержание самого заявления на бланке об увольнении в тот же день с определенностью указывает на отсутствие добровольности волеизъявления работника на увольнение, а также на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что факт подачи истцом заявления об увольнении посредством корпоративной электронной почты может быть доказан любыми средствами, в том числе нотариально удостоверенным протоколом осмотра электронного почтового ящика, не могут являться основанием к отмене судебных постановлений, принимая во внимание, что вывод о незаконности увольнения сделан судом на основании совокупности представленных в дело доказательств, в том числе с учетом содержания заявления об увольнении, которое изготовлено на бланке об увольнении, что свидетельствует об отсутствии добровольности волеизъявления работника на увольнение и на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: В данном случае содержание самого заявления на бланке об увольнении в тот же день с определенностью указывает на отсутствие добровольности волеизъявления работника на увольнение, а также на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что факт подачи истцом заявления об увольнении посредством корпоративной электронной почты может быть доказан любыми средствами, в том числе нотариально удостоверенным протоколом осмотра электронного почтового ящика, не могут являться основанием к отмене судебных постановлений, принимая во внимание, что вывод о незаконности увольнения сделан судом на основании совокупности представленных в дело доказательств, в том числе с учетом содержания заявления об увольнении, которое изготовлено на бланке об увольнении, что свидетельствует об отсутствии добровольности волеизъявления работника на увольнение и на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как правильно уволиться по собственному желанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не менее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит заявление работника об увольнении, в том числе по почте. Это означает, что день подачи заявления не засчитывается в срок предупреждения об увольнении. Если заявление направлено с использованием ЭДО, оно считается полученным работодателем на следующий рабочий день после его направления (ч. 9 ст. 22.3, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не менее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит заявление работника об увольнении, в том числе по почте. Это означает, что день подачи заявления не засчитывается в срок предупреждения об увольнении. Если заявление направлено с использованием ЭДО, оно считается полученным работодателем на следующий рабочий день после его направления (ч. 9 ст. 22.3, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Вопрос: О возможности подачи работником заявления об увольнении по электронной почте, если в организации введен электронный документооборот.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Затем в Письме от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1 Роструд указал, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию путем направления его "Почтой России". То есть работник может направить работодателю заявление об увольнении, например, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом же Письме Роструд разъясняет, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Затем в Письме от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1 Роструд указал, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию путем направления его "Почтой России". То есть работник может направить работодателю заявление об увольнении, например, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом же Письме Роструд разъясняет, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
Статья: Особенности увольнения дистанционного работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 (ч. 1 ст. 80) Трудового кодекса РФ
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)<3> Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 сентября 2023 г. N ПГ/18460-6-1 "О возможности подачи заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте в период, когда оформлен больничный" // СПС "КонсультантПлюс". URL: https://clck.ru/3ALw8H.
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)<3> Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 сентября 2023 г. N ПГ/18460-6-1 "О возможности подачи заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте в период, когда оформлен больничный" // СПС "КонсультантПлюс". URL: https://clck.ru/3ALw8H.
Статья: Как уволиться, находясь на больничном
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 40)Однако большинство судов приходили к выводу, что заявление об увольнении по электронной почте не является поданным в письменной форме (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2022 N 88-4820/2022, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018). Такой же позиции придерживался и Минтруд России (письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Это, на наш взгляд, подтверждает мнение Роструда о том, что подача заявления об увольнении по электронной почте возможна только в случае введения работодателем электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 40)Однако большинство судов приходили к выводу, что заявление об увольнении по электронной почте не является поданным в письменной форме (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2022 N 88-4820/2022, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018). Такой же позиции придерживался и Минтруд России (письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Это, на наш взгляд, подтверждает мнение Роструда о том, что подача заявления об увольнении по электронной почте возможна только в случае введения работодателем электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.