Питание во время командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Питание во время командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"В случае если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (включая надбавки), установленных настоящим постановлением.
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"В случае если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (включая надбавки), установленных настоящим постановлением.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Лечебно-профилактическое питание не выдается: в нерабочие дни; в дни отпуска, кроме отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет (подп. "е" п. 6 Норм и условий); в дни служебных командировок при отсутствии в эти дни предусмотренных Перечнем работ; в дни обучения с отрывом от производства; в дни выполнения работ на участках, где бесплатная выдача лечебно-профилактического питания не установлена; в дни выполнения работ, связанных с исполнением общественных и государственных поручений; в период временной нетрудоспособности при заболеваниях общего характера; в дни пребывания на лечении в медицинском учреждении, в том числе санаторного типа (п. 10 Норм и условий).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Лечебно-профилактическое питание не выдается: в нерабочие дни; в дни отпуска, кроме отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет (подп. "е" п. 6 Норм и условий); в дни служебных командировок при отсутствии в эти дни предусмотренных Перечнем работ; в дни обучения с отрывом от производства; в дни выполнения работ на участках, где бесплатная выдача лечебно-профилактического питания не установлена; в дни выполнения работ, связанных с исполнением общественных и государственных поручений; в период временной нетрудоспособности при заболеваниях общего характера; в дни пребывания на лечении в медицинском учреждении, в том числе санаторного типа (п. 10 Норм и условий).
Статья: Отпуск: что учитывать бухгалтеру
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Обратите внимание: в Письме Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585 к таким случаям отнесен период приостановления деятельности во время эпидемии коронавируса, когда фирма приостанавливала свою деятельность, сотрудники не работали, но получали зарплату. Работников, переведенных на удаленную работу, это не касается.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Обратите внимание: в Письме Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585 к таким случаям отнесен период приостановления деятельности во время эпидемии коронавируса, когда фирма приостанавливала свою деятельность, сотрудники не работали, но получали зарплату. Работников, переведенных на удаленную работу, это не касается.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2025 N 14-6/ООГ-1047 <Как и где можно предусмотреть оплату питания работникам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)1. "Сотрудникам предоставляются ежедневные бесплатные обеды в форме доставки горячих обедов по заранее утвержденному меню на рабочие места в течение перерыва на обед с 13:00 до 14:00. Ежедневное питание предоставляется каждому сотруднику на сумму, не превышающую 500 рублей".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)1. "Сотрудникам предоставляются ежедневные бесплатные обеды в форме доставки горячих обедов по заранее утвержденному меню на рабочие места в течение перерыва на обед с 13:00 до 14:00. Ежедневное питание предоставляется каждому сотруднику на сумму, не превышающую 500 рублей".
Статья: Отдельные выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации в системе военного права
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).