Питание во время командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Питание во время командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
(КонсультантПлюс, 2026)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник направляется в командировку на две недели без возможности ежедневно возвращаться домой. Вправе ли работодатель не выплачивать суточные при полном обеспечении работника на период командировки принимающей стороной (питание, проживание, проезд)?
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"В случае если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (включая надбавки), установленных настоящим постановлением.
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"В случае если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (включая надбавки), установленных настоящим постановлением.
Статья: Отдельные выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации в системе военного права
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суммы оплаты медицинской страховки работника, если ее оформление не связано непосредственно с получением визы, требуемой для въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суммы оплаты медицинской страховки работника, если ее оформление не связано непосредственно с получением визы, требуемой для въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки.
Статья: Все о суточных в командировках в 2026 году
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни. Может возникнуть вопрос: нужно ли выплачивать суточные в период проезда работника к месту выполнения рабочего задания? Вопрос не праздный, как правило, суточные работники тратят в том числе на оплату питания, при этом, если, например, сотрудник в командировку летит, то питание в самолете может быть включено в стоимость билета. Ответ на вопрос - положительный, суточные выплачиваются в том числе с учетом времени, которое работник тратит на поездку к месту выполнения поручения работодателя.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни. Может возникнуть вопрос: нужно ли выплачивать суточные в период проезда работника к месту выполнения рабочего задания? Вопрос не праздный, как правило, суточные работники тратят в том числе на оплату питания, при этом, если, например, сотрудник в командировку летит, то питание в самолете может быть включено в стоимость билета. Ответ на вопрос - положительный, суточные выплачиваются в том числе с учетом времени, которое работник тратит на поездку к месту выполнения поручения работодателя.
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость питания работников в командировке облагается страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Исключение - в ЛНА возмещение стоимости питания командированным работникам отнесено к возмещению расходов, связанных с выполнением работником трудовой функции. В таком случае оно не облагается взносами при условии документального подтверждения таких расходов (пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость питания работников в командировке облагается страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Исключение - в ЛНА возмещение стоимости питания командированным работникам отнесено к возмещению расходов, связанных с выполнением работником трудовой функции. В таком случае оно не облагается взносами при условии документального подтверждения таких расходов (пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Вычет со стоимости питания в гостинице или в организациях общественного питания в общем порядке также вызовет споры с налоговой инспекцией по следующим причинам:
(КонсультантПлюс, 2026)Вычет со стоимости питания в гостинице или в организациях общественного питания в общем порядке также вызовет споры с налоговой инспекцией по следующим причинам:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).