Питание в командировке налоги
Подборка наиболее важных документов по запросу Питание в командировке налоги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...налоговым органом при возмещении сотрудникам стоимости проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы принимался железнодорожный билет экономического класса в четырехместном купе классификации 2Э (У1) с предоставлением перечня услуг по отношению к классу обслуживания: постельного белья, услуг питания, санитарно-гигиенического набора, печатных изданий, питьевой воды. При этом указанные услуги включены в стоимость проезда, не выделены отдельно, и у пассажира отсутствует возможность отказаться от них с уменьшением размера стоимости билета.
(КонсультантПлюс, 2025)...налоговым органом при возмещении сотрудникам стоимости проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы принимался железнодорожный билет экономического класса в четырехместном купе классификации 2Э (У1) с предоставлением перечня услуг по отношению к классу обслуживания: постельного белья, услуг питания, санитарно-гигиенического набора, печатных изданий, питьевой воды. При этом указанные услуги включены в стоимость проезда, не выделены отдельно, и у пассажира отсутствует возможность отказаться от них с уменьшением размера стоимости билета.
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость льготного (бесплатного) питания работников, затрат на его доставку
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость льготного (бесплатного) питания работников, затрат на его доставку
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если в билете стоимость питания указана отдельной строкой, эти затраты не учитываются при расчете налога на прибыль. Ведь работнику для компенсации стоимости питания в командировке выплачиваются суточные.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если в билете стоимость питания указана отдельной строкой, эти затраты не учитываются при расчете налога на прибыль. Ведь работнику для компенсации стоимости питания в командировке выплачиваются суточные.
Вопрос: Организация - производитель оборудования приглашает представителей потенциального оптового покупателя из другого региона. Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на их проезд (авиаперелет, такси до и от аэропорта), проживание и питание и принять НДС к вычету, если договор с покупателем заключен?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (п. 7 ст. 171 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ. Возникает ли у российской организации обязанность налогового агента по НДС при выплате вознаграждения иностранной организации?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ (занимается бронированием отеля, предоставляет информацию о возможностях использования общественного транспорта и ценах на него, бронирует трансфер из аэропорта, представляет перечень рекомендуемых мест общественного питания и т.д.).
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ (занимается бронированием отеля, предоставляет информацию о возможностях использования общественного транспорта и ценах на него, бронирует трансфер из аэропорта, представляет перечень рекомендуемых мест общественного питания и т.д.).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> В этой связи обратите внимание на Письмо Минфина России от 09.10.2015 N 03-03-06/57885, в котором указано, что расходы по возмещению стоимости питания работников, находящихся в однодневной командировке, не могут рассматриваться в качестве иных расходов, связанных со служебной командировкой.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> В этой связи обратите внимание на Письмо Минфина России от 09.10.2015 N 03-03-06/57885, в котором указано, что расходы по возмещению стоимости питания работников, находящихся в однодневной командировке, не могут рассматриваться в качестве иных расходов, связанных со служебной командировкой.
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Минфин России в Письме от 16.05.2025 N 03-04-05/48139 ответил на вопрос о налогообложении компенсации на питание, выплаченной работнику, который находится в командировке. В финансовом ведомстве напомнили, что согласно положениям статьи 168 ТК РФ если компания направляет специалиста в командировку, то бизнес обязан компенсировать часть расходов, в том числе затраты на проезд, расходы по найму жилого помещения, а также выплатить средства, которые компенсируют дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, имеются в виду суточные. Кроме того, подлежат компенсации иные расходы, которые работник может нести с разрешения компании.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Минфин России в Письме от 16.05.2025 N 03-04-05/48139 ответил на вопрос о налогообложении компенсации на питание, выплаченной работнику, который находится в командировке. В финансовом ведомстве напомнили, что согласно положениям статьи 168 ТК РФ если компания направляет специалиста в командировку, то бизнес обязан компенсировать часть расходов, в том числе затраты на проезд, расходы по найму жилого помещения, а также выплатить средства, которые компенсируют дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, имеются в виду суточные. Кроме того, подлежат компенсации иные расходы, которые работник может нести с разрешения компании.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ рассчитайте на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке, и удержите при ближайшей выплате работнику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). В бюджет налог перечислите в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ рассчитайте на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке, и удержите при ближайшей выплате работнику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). В бюджет налог перечислите в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, в котором указаны в том числе расходы на проезд к месту командировки и обратно поездом общего пользования дальнего следования в сумме 10 276 руб. (5 138 руб. в один конец, в том числе НДС по ставке 20% - 51,56 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и сервисных услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Указанная сумма НДС выделена в железнодорожных билетах отдельной строкой. Авансовый отчет, представленный работником, утвержден руководителем.
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, в котором указаны в том числе расходы на проезд к месту командировки и обратно поездом общего пользования дальнего следования в сумме 10 276 руб. (5 138 руб. в один конец, в том числе НДС по ставке 20% - 51,56 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и сервисных услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Указанная сумма НДС выделена в железнодорожных билетах отдельной строкой. Авансовый отчет, представленный работником, утвержден руководителем.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Помимо рисков по налогу на прибыль, если имеют место расходы, произведенные организациями в пользу физических лиц (не только своих работников), всегда возникают риски и по НДФЛ. Вывод о необходимости учитывать данный риск основывается на том, что облагаемым доходом физлица являются также доходы в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). В свою очередь, к доходам в натуральной форме относится оплата (полностью или частично) в интересах налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения (п. 2 ст. 211 НК РФ).
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Помимо рисков по налогу на прибыль, если имеют место расходы, произведенные организациями в пользу физических лиц (не только своих работников), всегда возникают риски и по НДФЛ. Вывод о необходимости учитывать данный риск основывается на том, что облагаемым доходом физлица являются также доходы в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). В свою очередь, к доходам в натуральной форме относится оплата (полностью или частично) в интересах налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения (п. 2 ст. 211 НК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) на общественных началах (добровольцев, волонтеров). Исключение: не подлежат обложению НДФЛ и не образуют объект обложения страховыми взносами доходы, полученные добровольцами (волонтерами) в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является безвозмездное выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" и иными федеральными законами, которыми установлены особенности привлечения добровольцев (волонтеров), в виде выплат на возмещение расходов на приобретение форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, на предоставление помещения во временное пользование, на проезд к месту осуществления благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности и обратно, на питание (в сумме, не превышающей размеры суточных, выплачиваемых в командировках и освобожденных от налогообложения в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ), на оплату медицинских услуг, необходимых в соответствии с требованиями к состоянию здоровья добровольца (волонтера) при осуществлении им добровольческой (волонтерской) деятельности, на оплату обучения по дополнительным образовательным программам, основным программам профессионального обучения, если обучение является обязательным условием выполнения добровольцем (волонтером) определенных видов добровольческой (волонтерской) деятельности, на оплату услуг связи, на уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование либо на страхование их жизни или здоровья добровольцев (волонтеров), связанные с рисками для жизни или здоровья добровольцев (волонтеров) при осуществлении ими благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности (п. 3.1 ст. 217, п. 6 ст. 420 НК РФ). При этом наличие налоговых льгот не делает поездки добровольцев (волонтеров) командировками.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) на общественных началах (добровольцев, волонтеров). Исключение: не подлежат обложению НДФЛ и не образуют объект обложения страховыми взносами доходы, полученные добровольцами (волонтерами) в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является безвозмездное выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" и иными федеральными законами, которыми установлены особенности привлечения добровольцев (волонтеров), в виде выплат на возмещение расходов на приобретение форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, на предоставление помещения во временное пользование, на проезд к месту осуществления благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности и обратно, на питание (в сумме, не превышающей размеры суточных, выплачиваемых в командировках и освобожденных от налогообложения в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ), на оплату медицинских услуг, необходимых в соответствии с требованиями к состоянию здоровья добровольца (волонтера) при осуществлении им добровольческой (волонтерской) деятельности, на оплату обучения по дополнительным образовательным программам, основным программам профессионального обучения, если обучение является обязательным условием выполнения добровольцем (волонтером) определенных видов добровольческой (волонтерской) деятельности, на оплату услуг связи, на уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование либо на страхование их жизни или здоровья добровольцев (волонтеров), связанные с рисками для жизни или здоровья добровольцев (волонтеров) при осуществлении ими благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности (п. 3.1 ст. 217, п. 6 ст. 420 НК РФ). При этом наличие налоговых льгот не делает поездки добровольцев (волонтеров) командировками.