Питание сотрудников по картам
Подборка наиболее важных документов по запросу Питание сотрудников по картам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на льготное (бесплатное) питание работников, организацию его доставки
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на наличие оснований для учета в расходах по налогу на прибыль затрат на льготное (бесплатное) питание работников, организацию его доставки (ч. 1 ст. 65 АПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на наличие оснований для учета в расходах по налогу на прибыль затрат на льготное (бесплатное) питание работников, организацию его доставки (ч. 1 ст. 65 АПК РФ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)5.3. О компенсации расходов по перевыпуску карты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)5.3. О компенсации расходов по перевыпуску карты
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2026)Например, вы перечисляете денежную компенсацию сотруднику на его пластиковую смарт-карту в качестве оплаты за питание в сторонних организациях. НДС начислять не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, вы перечисляете денежную компенсацию сотруднику на его пластиковую смарт-карту в качестве оплаты за питание в сторонних организациях. НДС начислять не нужно.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Расходы по содержанию помещения столовых (амортизация, расходы на ремонт, освещение, отопление), стоимость горячей и холодной воды, топлива для приготовления пищи и услуг транспорта, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания, обслуживающим коллективы работников, а также указанные расходы, производимые сельскохозяйственными организациями в стационарных столовых, находящихся на их балансе, в затраты по столовым не включают, а относят за счет прочих операционных расходов.
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Расходы по содержанию помещения столовых (амортизация, расходы на ремонт, освещение, отопление), стоимость горячей и холодной воды, топлива для приготовления пищи и услуг транспорта, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания, обслуживающим коллективы работников, а также указанные расходы, производимые сельскохозяйственными организациями в стационарных столовых, находящихся на их балансе, в затраты по столовым не включают, а относят за счет прочих операционных расходов.
Готовое решение: Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2026)О результатах вы можете узнать в карте специальной оценки условий труда. В ней есть информация о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке). А в строке 040 перечислены виды гарантий и компенсаций, которые вы должны предоставить работникам, занятым на этих рабочих местах, в том числе: повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание.
(КонсультантПлюс, 2026)О результатах вы можете узнать в карте специальной оценки условий труда. В ней есть информация о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке). А в строке 040 перечислены виды гарантий и компенсаций, которые вы должны предоставить работникам, занятым на этих рабочих местах, в том числе: повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание.
Статья: НДС при оплате питания работников
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Так, например, АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.10.2019 N Ф04-4393/2019 по делу N А70-17548/2018 рассмотрел ситуацию, когда компания заключила с организацией общественного питания договор по предоставлению питания работникам компании в виде комплексного обеда. Часть стоимости обеда компания работникам дотировала, а остальную часть работники оплачивали сами. Никаких удержаний из зарплаты работников компания не производила. Основанием для предоставления работнику комплексного обеда с учетом дотации являлась электронная карта.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Так, например, АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.10.2019 N Ф04-4393/2019 по делу N А70-17548/2018 рассмотрел ситуацию, когда компания заключила с организацией общественного питания договор по предоставлению питания работникам компании в виде комплексного обеда. Часть стоимости обеда компания работникам дотировала, а остальную часть работники оплачивали сами. Никаких удержаний из зарплаты работников компания не производила. Основанием для предоставления работнику комплексного обеда с учетом дотации являлась электронная карта.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на продукты питания, бытовую технику и одежду. Позиция налоговых органов может состоять в том, что такие расходы покрываются за счет суточных. Ведь именно к суточным относятся дополнительные расходы, которые связаны с проживанием работника в командировке (ст. 168 ТК РФ). Следовательно, такие расходы не могут быть учтены.
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на продукты питания, бытовую технику и одежду. Позиция налоговых органов может состоять в том, что такие расходы покрываются за счет суточных. Ведь именно к суточным относятся дополнительные расходы, которые связаны с проживанием работника в командировке (ст. 168 ТК РФ). Следовательно, такие расходы не могут быть учтены.
Статья: Важность персонифицированного учета питания работников для целей НДС
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)О важности персонификации для целей НДС говорят и суды. Так, в Постановлении от 20.01.2021 N 09АП-70398/2020 по делу N А40-123618/2020 Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел ситуацию, когда компания как заказчик организовала питание сотрудников путем заключения договора с исполнителем. По условиям договора основанием для предоставления сотруднику заказчика комплексного обеда является электронная карта. Факт проведения электронной картой по считывателю электронного терминала является фактом оказания услуги. Исполнитель представлял компании отчеты об оказанных услугах по обеспечению питания ее сотрудников с указанием их фамилий, имен и отчеств, а также количества комплексных обедов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)О важности персонификации для целей НДС говорят и суды. Так, в Постановлении от 20.01.2021 N 09АП-70398/2020 по делу N А40-123618/2020 Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел ситуацию, когда компания как заказчик организовала питание сотрудников путем заключения договора с исполнителем. По условиям договора основанием для предоставления сотруднику заказчика комплексного обеда является электронная карта. Факт проведения электронной картой по считывателю электронного терминала является фактом оказания услуги. Исполнитель представлял компании отчеты об оказанных услугах по обеспечению питания ее сотрудников с указанием их фамилий, имен и отчеств, а также количества комплексных обедов.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Сюда же можете включить поручение работникам бухгалтерии по перечислению дополнительных денежных средств командированному работнику, например, на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку (обмен) обратного билета, если аванса, выданного ранее, не хватает.
(КонсультантПлюс, 2026)Сюда же можете включить поручение работникам бухгалтерии по перечислению дополнительных денежных средств командированному работнику, например, на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку (обмен) обратного билета, если аванса, выданного ранее, не хватает.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Таким образом, вопрос начисления НДС на стоимость товаров, приобретаемых для питания работников и для различного рода "внутренних" мероприятий, не учитываемых при налогообложении прибыли, является спорным ввиду неоднозначного толкования термина "передача".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Таким образом, вопрос начисления НДС на стоимость товаров, приобретаемых для питания работников и для различного рода "внутренних" мероприятий, не учитываемых при налогообложении прибыли, является спорным ввиду неоднозначного толкования термина "передача".
Типовая ситуация: Вредные условия труда: гарантии и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)При воздействии некоторых вредных факторов работникам надо выдавать молоко, а работникам определенных профессий - лечебно-профилактическое питание.
(Издательство "Главная книга", 2026)При воздействии некоторых вредных факторов работникам надо выдавать молоко, а работникам определенных профессий - лечебно-профилактическое питание.
Вопрос: Как работодателю организовать питание работников в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Каков порядок налогообложения бесплатного питания работников?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Каков порядок налогообложения бесплатного питания работников?
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.