Первичные документы учетная политика
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы учетная политика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной. Формы других документов можно разработать самим. Применяемые формы надо утвердить в учетной политике: разработанные самостоятельно - привести в качестве приложений, унифицированные - просто перечислить (Письмо Минфина от 25.01.2017 N 03-01-15/3482).
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной. Формы других документов можно разработать самим. Применяемые формы надо утвердить в учетной политике: разработанные самостоятельно - привести в качестве приложений, унифицированные - просто перечислить (Письмо Минфина от 25.01.2017 N 03-01-15/3482).
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный УПД, как и бумажный, выставляйте при совершении операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее совершения. Такой срок установлен для составления первичного документа, а УПД является в том числе первичным документом (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Поскольку срок составления первичных документов меньше, чем срок выставления счета-фактуры, то, чтобы не нарушить законодательство, нужно ориентироваться на меньший срок.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный УПД, как и бумажный, выставляйте при совершении операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее совершения. Такой срок установлен для составления первичного документа, а УПД является в том числе первичным документом (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Поскольку срок составления первичных документов меньше, чем срок выставления счета-фактуры, то, чтобы не нарушить законодательство, нужно ориентироваться на меньший срок.
Формы
Готовое решение: Можно ли составлять первичные учетные документы в иностранной валюте, если расчеты с покупателями (заказчиками) производятся в рублях
(КонсультантПлюс, 2025)Тем не менее, чтобы не создавать налоговые риски для покупателей (заказчиков), для оформления отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) по договорам, предусматривающим оплату в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, рекомендуем утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов в рублях, предусмотрев в них дополнительно графы для указания сумм в иностранной валюте (условных денежных единицах).
(КонсультантПлюс, 2025)Тем не менее, чтобы не создавать налоговые риски для покупателей (заказчиков), для оформления отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) по договорам, предусматривающим оплату в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, рекомендуем утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов в рублях, предусмотрев в них дополнительно графы для указания сумм в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Готовое решение: Как учреждению учитывать мягкий инвентарь на счетах 0 105 25 000, 0 105 35 000
(КонсультантПлюс, 2026)Если поступление матзапасов отражаете без сопроводительных документов поставщика, то в этом случае оформите первичный учетный документ, установленный учетной политикой. Например, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Если поступление матзапасов отражаете без сопроводительных документов поставщика, то в этом случае оформите первичный учетный документ, установленный учетной политикой. Например, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н).
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть подтвержден первичным документом и своевременно отражен в учете. "Первичный документ - это любой документ, который является основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. В учетной политике организация указывает, какие формы первичных документов она будет использовать - унифицированные или собственные. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы" <1>.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть подтвержден первичным документом и своевременно отражен в учете. "Первичный документ - это любой документ, который является основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. В учетной политике организация указывает, какие формы первичных документов она будет использовать - унифицированные или собственные. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы" <1>.
Готовое решение: Как организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Утвержденной или рекомендованной формы учетной политики для целей налогообложения нет. Но есть общее правило о том, что формы регистров налогового учета, порядок отражения в них аналитических данных и данных первичных учетных документов устанавливаются приложениями к учетной политике (ст. 314 НК РФ). Учетную политику нужно утвердить приказом или распоряжением руководителя организации (ст. 313 НК РФ). Как правило, учетная политика оформляется приложением к такому приказу.
(КонсультантПлюс, 2025)Утвержденной или рекомендованной формы учетной политики для целей налогообложения нет. Но есть общее правило о том, что формы регистров налогового учета, порядок отражения в них аналитических данных и данных первичных учетных документов устанавливаются приложениями к учетной политике (ст. 314 НК РФ). Учетную политику нужно утвердить приказом или распоряжением руководителя организации (ст. 313 НК РФ). Как правило, учетная политика оформляется приложением к такому приказу.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законопроектом, принятым в качестве указанного Закона, предлагалось ввести в ст. 3 комментируемого Закона следующее определение понятия "документы бухгалтерского учета": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета. Однако эта норма в принятый Закон не вошла, поскольку предлагалось ее уточнить (см. Заключение Правового управления Аппарата Государственной Думы ФС РФ от 8 февраля 2013 г. N 2.2-1/508 <301>). Так, обращалось внимание на то, что согласно ч. 8 ст. 9 комментируемого Закона в случае, если в соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в документы бухгалтерского учета.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законопроектом, принятым в качестве указанного Закона, предлагалось ввести в ст. 3 комментируемого Закона следующее определение понятия "документы бухгалтерского учета": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета. Однако эта норма в принятый Закон не вошла, поскольку предлагалось ее уточнить (см. Заключение Правового управления Аппарата Государственной Думы ФС РФ от 8 февраля 2013 г. N 2.2-1/508 <301>). Так, обращалось внимание на то, что согласно ч. 8 ст. 9 комментируемого Закона в случае, если в соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в документы бухгалтерского учета.
Готовое решение: Какими первичными документами оформляют оказание услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Ваша организация должна утвердить в своей учетной политике форму первичного учетного документа, если для вашей сферы услуг законодательно не установлены обязательные формы документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ФСБУ 27/2021, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Для этого вы можете:
(КонсультантПлюс, 2025)Ваша организация должна утвердить в своей учетной политике форму первичного учетного документа, если для вашей сферы услуг законодательно не установлены обязательные формы документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ФСБУ 27/2021, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Для этого вы можете:
Готовое решение: В каком порядке выплачиваются дивиденды в АО
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу дивиденды выплачиваются деньгами. Однако они могут быть выплачены также в неденежной форме. В таком случае передача имущества оформляется актом приема-передачи или иным первичным документом, форма которого закреплена в учетной политике (п. 3 ст. 42 Закона об АО, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу дивиденды выплачиваются деньгами. Однако они могут быть выплачены также в неденежной форме. В таком случае передача имущества оформляется актом приема-передачи или иным первичным документом, форма которого закреплена в учетной политике (п. 3 ст. 42 Закона об АО, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Готовое решение: Как учреждению учитывать малоценные основные средства стоимостью до 10 000 руб.
(КонсультантПлюс, 2026)При выбытии основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящихся в эксплуатации, с забалансового счета 21 оформите первичные документы, установленные учетной политикой, например (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 64.1, 64.55, 64.61 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н):
(КонсультантПлюс, 2026)При выбытии основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящихся в эксплуатации, с забалансового счета 21 оформите первичные документы, установленные учетной политикой, например (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 64.1, 64.55, 64.61 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н):
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения продажу недвижимости
(КонсультантПлюс, 2026)Продажу недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении, оформите первичным учетным документом, установленным учетной политикой. Это может быть акт (ф. 0504101) или самостоятельно разработанный вами документ.
(КонсультантПлюс, 2026)Продажу недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении, оформите первичным учетным документом, установленным учетной политикой. Это может быть акт (ф. 0504101) или самостоятельно разработанный вами документ.