Первичные документы у ип на усн
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы у ип на усн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ"Вместе с тем, судебный пристав-исполнитель при расчете алиментов определяет расходы индивидуального предпринимателя на основании книги учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, в соответствии со статьей 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации, что свидетельствует о необходимости истребовать у должника первичную документацию по отдельным видам расходов не соответствующим данной норме налогового законодательства, а в случае необходимости привлечь к участию в исполнительном производстве специалиста."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Товарный заем
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды первой и апелляционной инстанций, отказывая в удовлетворении заявленных требований, исходили из того, что в материалах дела отсутствуют доказательства фактической передачи и перевозки спорного товара. Истец пояснил, что Ш. производила вывоз зерна в течение нескольких дней, однако в пункте... договора указано, что товар передан в момент подписания договора. Кроме того, операция с Ш. не отражена З. в книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения. Истец в качестве доказательств наличия реальной возможности предоставить товарный заем ссылался на сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур... (форма N 2-фермер)... первичная документация, свидетельствующая не только о наличии товара, его хранении, но и о его получении заемщиком, вывозе, перемещении, учете, распоряжении в целях подтверждения реальности совершения спорной сделки, истцом не представлена. Суды проанализировали сделки истца по отчуждению зерна иным лицам и пришли к выводу об отсутствии у него дополнительно 220 тонн пшеницы для исполнения обязательств перед ответчицей..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды первой и апелляционной инстанций, отказывая в удовлетворении заявленных требований, исходили из того, что в материалах дела отсутствуют доказательства фактической передачи и перевозки спорного товара. Истец пояснил, что Ш. производила вывоз зерна в течение нескольких дней, однако в пункте... договора указано, что товар передан в момент подписания договора. Кроме того, операция с Ш. не отражена З. в книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения. Истец в качестве доказательств наличия реальной возможности предоставить товарный заем ссылался на сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур... (форма N 2-фермер)... первичная документация, свидетельствующая не только о наличии товара, его хранении, но и о его получении заемщиком, вывозе, перемещении, учете, распоряжении в целях подтверждения реальности совершения спорной сделки, истцом не представлена. Суды проанализировали сделки истца по отчуждению зерна иным лицам и пришли к выводу об отсутствии у него дополнительно 220 тонн пшеницы для исполнения обязательств перед ответчицей..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 <Можно ли вести учет только по сканам первички>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Минфин России в Письме от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 разъяснил, может ли ИП на УСН учесть расходы, если контрагенты представили сканы первичных документов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Минфин России в Письме от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 разъяснил, может ли ИП на УСН учесть расходы, если контрагенты представили сканы первичных документов.
Вопрос: С доходов ИП, применяющего УСН с объектом налогообложения "доходы", взыскиваются алименты. Как подтвердить расходы ИП для целей расчета алиментов? Обязан ли это делать налоговый орган?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Расходы индивидуального предпринимателя на УСН с объектом налогообложения "доходы" могут подтверждать первичные документы, собранные им самостоятельно. Законодательством не установлена обязанность налоговых органов подтверждать расходы для целей расчета алиментов, понесенных индивидуальным предпринимателем на УСН с объектом налогообложения "доходы".
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Расходы индивидуального предпринимателя на УСН с объектом налогообложения "доходы" могут подтверждать первичные документы, собранные им самостоятельно. Законодательством не установлена обязанность налоговых органов подтверждать расходы для целей расчета алиментов, понесенных индивидуальным предпринимателем на УСН с объектом налогообложения "доходы".
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816@
"Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, а также порядков их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2023 N 76227)1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
"Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, а также порядков их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2023 N 76227)1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 359
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"Юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют данный раздел на основе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н (зарегистрирован Минюстом России 21 декабря 2012 г., регистрационный N 26233), а также на основе первичной учетной документации, отражающей все хозяйственные операции.
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"Юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют данный раздел на основе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н (зарегистрирован Минюстом России 21 декабря 2012 г., регистрационный N 26233), а также на основе первичной учетной документации, отражающей все хозяйственные операции.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.11.2022 N Ф01-6732/22 <О наказании ИП, выставившего при УСН счета-фактуры с НДС, но не отправившего этот налог в бюджет>
(Азарьев В.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)- коммерсант в спорный период работал на общей системе налогообложения, что подтверждается первичкой;
(Азарьев В.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)- коммерсант в спорный период работал на общей системе налогообложения, что подтверждается первичкой;
Вопрос: Об учете в целях налога при УСН средств собственников помещений в МКД, поступающих на счета управляющих организаций для проведения ремонта (капитального ремонта) общего имущества.
(Письмо Минфина России от 04.08.2023 N 03-11-06/2/73464)В этой связи организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), определяют налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга), форма и порядок заполнения которой утверждены приказом Минфина России от 22.10.2023 N 135н.
(Письмо Минфина России от 04.08.2023 N 03-11-06/2/73464)В этой связи организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), определяют налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга), форма и порядок заполнения которой утверждены приказом Минфина России от 22.10.2023 N 135н.
Статья: НДС и налоговая реформа - 2025
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12; 2025, NN 1, 2, 3)Продолжим пример 19, где у ИП на УСН при ввозе в РФ неподакцизных товаров из Республики Казахстан возникла налоговая база по НДС в размере 234 000 руб.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12; 2025, NN 1, 2, 3)Продолжим пример 19, где у ИП на УСН при ввозе в РФ неподакцизных товаров из Республики Казахстан возникла налоговая база по НДС в размере 234 000 руб.
Вопрос: ИП на УСН после выполнения работ подписал акт с заказчиком, в котором отдельно выделена сумма НДС. При этом в адрес заказчика отдельно счет-фактуру с НДС он не выставлял. Возникает ли у ИП обязанность по уплате НДС?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, налогоплательщики, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС. Следовательно, они не обязаны выставлять в адрес покупателей счета-фактуры, а также осуществлять расчеты с выделением в первичных учетных документах сумм НДС (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 03-11-11/76394).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, налогоплательщики, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС. Следовательно, они не обязаны выставлять в адрес покупателей счета-фактуры, а также осуществлять расчеты с выделением в первичных учетных документах сумм НДС (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 03-11-11/76394).
Вопрос: О подтверждении расходов копиями или сканами первичных учетных документов при применении УСН.
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
Вопрос: О ставке НДС, применяемой с 1 января 2025 г. при расчете начальной (максимальной) цены контракта, для налогоплательщика, применяющего УСН.
(Письмо Минфина России от 07.03.2025 N 03-07-11/22410)Учитывая изложенное, налоговая база по НДС в отношении товаров (работ, услуг), реализуемых с 1 января 2025 г. организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН и не имеющими оснований для освобождения от НДС, предусмотренного статьей 145 Кодекса, определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со статьей 105.3 Кодекса, и без включения в них НДС.
(Письмо Минфина России от 07.03.2025 N 03-07-11/22410)Учитывая изложенное, налоговая база по НДС в отношении товаров (работ, услуг), реализуемых с 1 января 2025 г. организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН и не имеющими оснований для освобождения от НДС, предусмотренного статьей 145 Кодекса, определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со статьей 105.3 Кодекса, и без включения в них НДС.
Вопрос: Как облагается НДС реализация ювелирных изделий?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)При этом предусмотренные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, документов, подтверждающих исчисление сумм налога налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 НК РФ. Вычетам в общем случае подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)При этом предусмотренные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, документов, подтверждающих исчисление сумм налога налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 НК РФ. Вычетам в общем случае подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Готовое решение: Как вести книгу учета доходов и расходов при УСН организациям и ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Операции в книге отражайте в хронологическом порядке на основе первичных документов (п. 1 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов при УСН).
(КонсультантПлюс, 2025)Операции в книге отражайте в хронологическом порядке на основе первичных документов (п. 1 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов при УСН).
Статья: Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Приобретение у физлица товаров, материалов и основных средств отражается в расходах по налогу на прибыль и на УСН с объектом "доходы минус расходы" так же, как и при покупке у организации или ИП. При этом первичка должна быть правильно оформлена, а расходы - экономически обоснованны <14>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Приобретение у физлица товаров, материалов и основных средств отражается в расходах по налогу на прибыль и на УСН с объектом "доходы минус расходы" так же, как и при покупке у организации или ИП. При этом первичка должна быть правильно оформлена, а расходы - экономически обоснованны <14>.
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- упрощенная система ведения отчетности. Например, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную или патентную систему налогообложения, освобождены от ведения системного бухгалтерского учета. Они ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период <1>;
(том 1)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)- упрощенная система ведения отчетности. Например, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную или патентную систему налогообложения, освобождены от ведения системного бухгалтерского учета. Они ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период <1>;