Первичные документы транспортные расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы транспортные расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 265 "Внереализационные расходы" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о неправомерном учете налогоплательщиком в составе расходов затрат по сделкам с рядом контрагентов, поскольку в нарушение положений ст. 252 НК РФ расходы не являются документально подтвержденными. Налогоплательщик учел убытки, возникшие в результате уступки права требования к заказчику. В подтверждение оказания транспортно-экспедиционных услуг заказчику и наличия дебиторской задолженности налогоплательщик представил только счета-фактуры и регистры бухгалтерского учета. Суд установил, что договором было предусмотрено составление заявок на оказание услуг, подписание актов выполненных работ. Суд указал, что представление лишь счетов-фактур является недостаточным, поскольку документами, подтверждающими реальность оказания транспортно-экспедиционных услуг, служат договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, заявки, подтверждающие, что клиент обращался к исполнителю с поручением организовать перевозку груза по определенному маршруту, экспедиторская расписка, которая подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента или от указанного им грузоотправителя, транспортная накладная, служащая основанием для расчетов за услуги перевозки и списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей. Суд поддержал вывод налогового органа о неправомерном включении в состав внереализационных расходов неподтвержденного первичными документами долга.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о неправомерном учете налогоплательщиком в составе расходов затрат по сделкам с рядом контрагентов, поскольку в нарушение положений ст. 252 НК РФ расходы не являются документально подтвержденными. Налогоплательщик учел убытки, возникшие в результате уступки права требования к заказчику. В подтверждение оказания транспортно-экспедиционных услуг заказчику и наличия дебиторской задолженности налогоплательщик представил только счета-фактуры и регистры бухгалтерского учета. Суд установил, что договором было предусмотрено составление заявок на оказание услуг, подписание актов выполненных работ. Суд указал, что представление лишь счетов-фактур является недостаточным, поскольку документами, подтверждающими реальность оказания транспортно-экспедиционных услуг, служат договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, заявки, подтверждающие, что клиент обращался к исполнителю с поручением организовать перевозку груза по определенному маршруту, экспедиторская расписка, которая подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента или от указанного им грузоотправителя, транспортная накладная, служащая основанием для расчетов за услуги перевозки и списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей. Суд поддержал вывод налогового органа о неправомерном включении в состав внереализационных расходов неподтвержденного первичными документами долга.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
(КонсультантПлюс, 2025)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: НДС при экспорте в страны ЕАЭС: Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете реализацию товаров на экспорт и расходы на их транспортировку отражайте на основании товаросопроводительных, транспортных и иных первичных учетных документов, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства (ст. 9 Закона о бухучете). Специальных требований к оформлению первичных учетных документов по экспорту в Белоруссию не установлено.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете реализацию товаров на экспорт и расходы на их транспортировку отражайте на основании товаросопроводительных, транспортных и иных первичных учетных документов, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства (ст. 9 Закона о бухучете). Специальных требований к оформлению первичных учетных документов по экспорту в Белоруссию не установлено.
"Способы оптимизации налоговой нагрузки на бизнес"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Налоговый орган не согласился с достаточностью документального обоснования расходов, поскольку первичными документами для определения фактической стоимости транспортно-экспедиционных услуг служат поручение экспедитору и экспедиторские расписки, а налогоплательщик в ходе проверки не представил заявки на организацию перевозок, поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Налоговый орган не согласился с достаточностью документального обоснования расходов, поскольку первичными документами для определения фактической стоимости транспортно-экспедиционных услуг служат поручение экспедитору и экспедиторские расписки, а налогоплательщик в ходе проверки не представил заявки на организацию перевозок, поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 28
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету доходов и расходов деятельности сельскохозяйственных и других организаций АПК"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций")105. Для учета прочих доходов и расходов в сельскохозяйственных организациях используют следующие первичные документы: документы для отражения расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации и др.; акты на списание и выбытие основных средств, товарно-транспортные накладные (формы N 1-Т) и др., подтверждающие списание, продажу и прочее выбытие основных средств, нематериальных активов, материалов и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров и продукции; расчетно-платежные документы (счета-фактуры, платежные поручения, выписки банка по расчетным и другим счетам, кассовые документы, накладные и др.); бухгалтерские справки (формы N 88-АПК) и др., подтверждающие расходы или доходы в виде процентов за займы и кредиты, штрафов, пени, неустоек, возмещаемых убытков, курсовых разниц и т.д.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету доходов и расходов деятельности сельскохозяйственных и других организаций АПК"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций")105. Для учета прочих доходов и расходов в сельскохозяйственных организациях используют следующие первичные документы: документы для отражения расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации и др.; акты на списание и выбытие основных средств, товарно-транспортные накладные (формы N 1-Т) и др., подтверждающие списание, продажу и прочее выбытие основных средств, нематериальных активов, материалов и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров и продукции; расчетно-платежные документы (счета-фактуры, платежные поручения, выписки банка по расчетным и другим счетам, кассовые документы, накладные и др.); бухгалтерские справки (формы N 88-АПК) и др., подтверждающие расходы или доходы в виде процентов за займы и кредиты, штрафов, пени, неустоек, возмещаемых убытков, курсовых разниц и т.д.
Приказ Минтранса России от 17.07.2025 N 216
"Об утверждении Правил перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2025 N 83486)В случае искажения сведений в накладной, которые повлияли на стоимость перевозки, или возникновения обстоятельств, влияющих на безопасность движения и эксплуатацию железнодорожного транспорта, расходы, связанные с проведением экспертизы, предъявляются грузоотправителю. После получения результатов экспертизы, информация об экспертизе вносится перевозчиком в составленный коммерческий акт (при наличии). Документ, содержащий результат экспертизы, также прилагается к первичному учетному документу.
"Об утверждении Правил перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2025 N 83486)В случае искажения сведений в накладной, которые повлияли на стоимость перевозки, или возникновения обстоятельств, влияющих на безопасность движения и эксплуатацию железнодорожного транспорта, расходы, связанные с проведением экспертизы, предъявляются грузоотправителю. После получения результатов экспертизы, информация об экспертизе вносится перевозчиком в составленный коммерческий акт (при наличии). Документ, содержащий результат экспертизы, также прилагается к первичному учетному документу.
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Расходы на техническое обслуживание, ремонт, мойку, парковку и другое принимаются к учету на основании первичных документов, содержащих информацию о том, что указанные расходы понесены организацией в отношении арендованного транспортного средства. И, как уже отмечено, расходы на ремонт и техническое обслуживание могут быть учтены при исчислении налога на прибыль организаций только при заключении договора аренды транспортного средства без экипажа.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Расходы на техническое обслуживание, ремонт, мойку, парковку и другое принимаются к учету на основании первичных документов, содержащих информацию о том, что указанные расходы понесены организацией в отношении арендованного транспортного средства. И, как уже отмечено, расходы на ремонт и техническое обслуживание могут быть учтены при исчислении налога на прибыль организаций только при заключении договора аренды транспортного средства без экипажа.
Вопрос: Об оформлении товарно-транспортной накладной при перевозке товарно-материальных ценностей для подтверждения транспортных расходов в целях налога на прибыль и принятия к вычету НДС.
(Письмо Минфина России от 21.03.2023 N 03-07-11/23920)Вопрос: Существует ли необходимость в оформлении первичного документа "Товарно-транспортная накладная" при перевозке товарно-материальных ценностей (неэтилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) для подтверждения транспортных расходов в целях налогообложения прибыли, вычета по НДС, а также подтверждения факта доставки груза грузоперевозчиком в адрес покупателя по договору перевозки?
(Письмо Минфина России от 21.03.2023 N 03-07-11/23920)Вопрос: Существует ли необходимость в оформлении первичного документа "Товарно-транспортная накладная" при перевозке товарно-материальных ценностей (неэтилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) для подтверждения транспортных расходов в целях налогообложения прибыли, вычета по НДС, а также подтверждения факта доставки груза грузоперевозчиком в адрес покупателя по договору перевозки?
Вопрос: Как в учете участника отразить передачу основных средств в качестве вклада в уставный капитал общества?
(Консультация эксперта, 2025)Проводкой Дебет 58-1 Кредит 60 отражаются дополнительные расходы, связанные со сделкой (на основании акта приемки-сдачи оказанных услуг или иного первичного документа, подтверждающего оказание услуг (например, услуг оценки, транспортных услуг по доставке передаваемого объекта)).
(Консультация эксперта, 2025)Проводкой Дебет 58-1 Кредит 60 отражаются дополнительные расходы, связанные со сделкой (на основании акта приемки-сдачи оказанных услуг или иного первичного документа, подтверждающего оказание услуг (например, услуг оценки, транспортных услуг по доставке передаваемого объекта)).
Вопрос: Работник организации (начальник отдела), за которым закреплена именная корпоративная карта, передал ее своему подчиненному (работнику отдела) для приобретения ТМЦ для организации. Кто должен отчитаться по расходам и представить авансовый отчет (работник отдела или его начальник)?
(Консультация эксперта, 2024)Под корпоративной картой на практике понимается банковская карта, привязанная к счету самой организации и предназначенная для оплаты расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, например представительских, транспортных расходов, на закупку материалов и пр.
(Консультация эксперта, 2024)Под корпоративной картой на практике понимается банковская карта, привязанная к счету самой организации и предназначенная для оплаты расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, например представительских, транспортных расходов, на закупку материалов и пр.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли признать расходы, если нет первичных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что налогоплательщик подтвердил расходы по выгрузке и погрузке договором и актом погрузки. Однако суд указал, что товарно-транспортных накладных у налогоплательщика нет, а акт погрузочных работ не является документом первичной учетной бухгалтерской документации. То есть налогоплательщик не обосновал стоимость работ первичными учетными документами. Следовательно, расходы не могут быть признаны документально подтвержденными.
Можно ли признать расходы, если нет первичных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что налогоплательщик подтвердил расходы по выгрузке и погрузке договором и актом погрузки. Однако суд указал, что товарно-транспортных накладных у налогоплательщика нет, а акт погрузочных работ не является документом первичной учетной бухгалтерской документации. То есть налогоплательщик не обосновал стоимость работ первичными учетными документами. Следовательно, расходы не могут быть признаны документально подтвержденными.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В бухгалтерском учете организаций, выпускающих продукцию, все расходы на продажу рекомендуется списывать в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Коммерческие расходы", в полном объеме, кроме расходов на упаковку продукции и транспортных расходов. Расходы на тару, упаковку продукции на складе и транспортные расходы рекомендуется распределять между отдельными видами проданной готовой продукции. Распределение этих расходов зависит от отраслевых особенностей производства, от ассортимента выпускаемой продукции, ее специфических качеств, нестандартного объема или ограниченного выпуска продукции по специальному заказу и других особенностей выпускаемой продукции в зависимости от вида производственной деятельности. Расходы на тару и упаковку продукции, специфичной для отдельных видов, относят в себестоимость продаж по прямому признаку на основании учетных первичных документов. Если такой метод распределения невозможен, то эти расходы могут распределяться пропорционально производственной себестоимости проданной продукции покупателям, исходя из веса, объема продукции или иной базы распределения, которую можно утвердить в учетной политике организации. Аналогично распределяются транспортные расходы.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В бухгалтерском учете организаций, выпускающих продукцию, все расходы на продажу рекомендуется списывать в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Коммерческие расходы", в полном объеме, кроме расходов на упаковку продукции и транспортных расходов. Расходы на тару, упаковку продукции на складе и транспортные расходы рекомендуется распределять между отдельными видами проданной готовой продукции. Распределение этих расходов зависит от отраслевых особенностей производства, от ассортимента выпускаемой продукции, ее специфических качеств, нестандартного объема или ограниченного выпуска продукции по специальному заказу и других особенностей выпускаемой продукции в зависимости от вида производственной деятельности. Расходы на тару и упаковку продукции, специфичной для отдельных видов, относят в себестоимость продаж по прямому признаку на основании учетных первичных документов. Если такой метод распределения невозможен, то эти расходы могут распределяться пропорционально производственной себестоимости проданной продукции покупателям, исходя из веса, объема продукции или иной базы распределения, которую можно утвердить в учетной политике организации. Аналогично распределяются транспортные расходы.
Статья: Формирование акта об оказании услуг: внимание на "опасные" реквизиты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке - транспортной накладной, посреднических услуг - отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договоре <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке - транспортной накладной, посреднических услуг - отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договоре <3>.
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Подчеркнем: для учета расходов нужны не только подтверждающие покупку ГСМ документы, но и документы, подтверждающие списание топлива для использования служебного транспорта.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Подчеркнем: для учета расходов нужны не только подтверждающие покупку ГСМ документы, но и документы, подтверждающие списание топлива для использования служебного транспорта.